在 Excel 中一次取消隐藏所有行：点击行号与列标交汇处的「全选」按钮（或按 Ctrl+A）选中整张工作表，再右键单击任意行号，选择「取消隐藏」。工作表中所有被隐藏的行都会重新显示。本文涵盖 Windows、Mac 版 Excel 和 Excel 网页版，也说明了行始终找不回来时该怎么办。
右键取消隐藏的步骤参照 Microsoft 的《隐藏或显示行或列》指南。
如何隐藏行
隐藏行：选中行号，右键单击选区，选择「隐藏」。Windows、Mac 和网页版的操作相同。
- 单击要隐藏的第一行的行号，向下拖动可以加选下面的行。想选择不相邻的行，在 Windows 上按住 Ctrl 逐个单击行号。
- 右键单击任一选中的行号，弹出快捷菜单。
- 选择「隐藏」。这些行会消失，行号之间会出现一条双线，标记它们原来的位置。
也可以用功能区：选中行，在「开始」选项卡中点击「格式」，指向「隐藏和取消隐藏」，选择「隐藏行」。Windows 上的键盘快捷键是 Ctrl+9。
隐藏行并不会删除它。任何打开工作簿的人都可以用下面的方法重新显示，所以不要依靠隐藏来保护隐私信息。如果误隐藏了，立即按 Ctrl+Z（Mac 上按 Command+Z）撤销。
操作前的准备
- 适用版本：Windows 版 Microsoft 365 Excel、Excel 2024、2021、2019、2016，当前的 Mac 版 Excel，以及 Excel 网页版。
- 工作表未受保护：工作表受到保护时，「取消隐藏」通常是灰色的，需要先撤销保护；如果设置了密码，还需要密码。
- 有编辑权限：以只读方式打开的共享工作簿无法更改行的隐藏状态。
取消隐藏不会更改或删除任何数据，它只是让工作表中原本存在的行重新显示。
如何一次取消隐藏所有行
以下步骤适用于 Windows 版 Excel：
- 点击工作表左上角的「全选」按钮，或按 Ctrl+A。整张工作表会被高亮。如果只高亮了数据区域，再按一次 Ctrl+A，直到整张工作表被选中。
- 右键单击左侧的任意行号，弹出快捷菜单。
- 选择「取消隐藏」，工作表中所有被隐藏的行都会显示出来。
Excel 只会取消隐藏选区之内的行，这就是要先选中整张工作表的原因。如果只选了几行，就只有这几行之间被隐藏的行会恢复。
从「开始」选项卡取消隐藏
如果右键菜单里没有「取消隐藏」，或者你更习惯用菜单，可以用功能区：
- 点击「全选」按钮，或按 Ctrl+A。
- 选择「开始」选项卡。
- 在「单元格」组中点击「格式」。
- 在「可见性」下指向「隐藏和取消隐藏」。
- 选择「取消隐藏行」。
在 Windows 上也可以用键盘执行同一命令：依次按 Alt、H、O、U、R（每次按一个键）。
取消隐藏的快捷键
先选中包含隐藏行的区域（想全部显示就先全选），再按对应系统的快捷键：
| 系统 | 全选工作表 | 取消隐藏行 | 取消隐藏列 |
|---|---|---|---|
| Windows 版 Excel | Ctrl+A | Ctrl+Shift+9 | Ctrl+Shift+0 |
| Mac 版 Excel | Command+A | Shift+Command+9 | Shift+Command+0 |
Mac 版快捷键来自 Microsoft 的官方说明。在部分 Windows 系统上，Ctrl+Shift+0 可能被切换输入法语言的快捷键占用而没有反应，此时请改用右键菜单。网页版 Excel 的快捷键可能被浏览器优先处理，如果没有反应，同样改用右键菜单。
Mac 版 Excel 如何取消隐藏所有行
- 点击工作表左上角的「全选」三角，或按 Command+A。
- 按住 Control 键单击任意行号（也可以右键，或在触控板上用双指轻点）。
- 选择「取消隐藏」。
功能区的路径在 Mac 上同样适用：「开始」›「格式」›「隐藏和取消隐藏」›「取消隐藏行」。
Excel 网页版如何取消隐藏所有行
- 在浏览器中打开工作簿，确认处于编辑模式而不是查看模式。
- 点击网格左上角的「全选」三角。
- 右键单击任意行号。
- 选择「取消隐藏行」。
网页版的菜单名称变化比桌面版频繁。如果没看到「取消隐藏行」，请确认右键单击的是行号而不是单元格。
如何只取消隐藏指定的行
想恢复部分行、保持其他行隐藏时使用，Windows、Mac 和网页版的操作相同：
- 找到行号的缺口，两个行号之间的双线表示有被隐藏的行。
- 选中缺口上方和下方的两行。例如第 5 行被隐藏，就拖动选中第 4 行和第 6 行的行号。
- 右键单击选区，选择「取消隐藏」。
Microsoft 还提到另一种方法：直接双击两个行号之间的双线，隐藏的行就会展开，不需要打开任何菜单。
如何取消隐藏第 1 行
第 1 行上方没有别的行，无法同时选中缺口两侧，需要用名称框直接选中隐藏行里的单元格：
- 点击编辑栏左侧的「名称框」。
- 输入 A1 并按 Enter。虽然看不见，A1 单元格已被选中。
- 选择「开始」选项卡，点击「格式」。
- 指向「隐藏和取消隐藏」，选择「取消隐藏行」。
如果顶部有好几行被隐藏，先全选整张工作表再取消隐藏所有行，也能把它们找回来。Microsoft 另有《取消隐藏工作表中的第一列或第一行》一文专门介绍这一情况。
如何确认已经生效
查看左侧的行号：应当依次递增，没有跳号，也没有双线。滚动到最上方，确认第 1 行已经显示。
如果误取消了隐藏，在 Windows 或网页版上按 Ctrl+Z，在 Mac 上按 Command+Z。之后想重新隐藏，选中这些行，右键选择「隐藏」即可。
取消隐藏后行还是找不到怎么办
如果取消了所有隐藏，行号仍然跳号，说明这些行很可能不是以常规方式被隐藏的。请按顺序检查：
- 清除筛选：打开「数据」选项卡，点击「清除」。
- 撤销工作表保护：打开「审阅」选项卡，点击「撤销工作表保护」。
- 展开分组的行：点击行号左侧的加号按钮。
- 调整行高：选中整张工作表，在「开始 › 格式」中选择「自动调整行高」，或设置一个合适的行高。
- 取消冻结窗格：打开「视图」选项卡，选择「取消冻结窗格」。
开启了筛选
被筛选掉的行不属于“隐藏的行”，所以取消隐藏对它们无效。判断筛选是否生效：行号变为蓝色，列标题上显示筛选图标而不是普通的下拉箭头。点击「数据」选项卡上的「清除」可以显示所有行并保留筛选按钮；点击同一选项卡上的「筛选」则会彻底关闭筛选。
工作表受到保护
在受保护的工作表上，除非保护者允许设置行格式，否则「隐藏」和「取消隐藏」会是灰色的。保护开启时，「审阅」选项卡上显示的是「撤销工作表保护」，点击它，需要时输入密码。在 Windows 上也可以通过「文件」›「信息」›「保护」›「撤销工作表保护」。如果不知道密码，请向设置保护的人询问，Microsoft 无法找回。关于保护工作表的更多设置，可参考《Excel 怎么锁定单元格》。
行被分组了
左侧页边出现加减号按钮，说明工作表设置了分级显示。点击加号可以展开一个分组，或点击页边顶部最大的数字显示所有层级。要彻底移除，可以选择「数据」›「取消组合」›「清除分级显示」。需要注意，在分组折叠的状态下清除分级显示，行可能依然保持隐藏；遇到这种情况，请选中整张工作表后再次取消隐藏。
行高为零或几乎为零
行高为 0 的行属于被隐藏的行，取消隐藏即可恢复。但如果行高被设置成一个极小的数值（如 0.5），它只是细到看不见，Excel 通常不将它视为隐藏，因此取消隐藏没有作用。
解决方法：选中整张工作表，或只选中缺口附近的几行，在「开始」›「格式」中选择「自动调整行高」，让每一行适应其内容；也可以选择「行高」手动输入一个数值（默认行高因字体而异）。对整张工作表统一设置行高，会覆盖所有自定义行高，如果你手动调整过一些行，只选择缺口附近的行即可。
窗格被冻结了
如果有人在顶部行已滚出视野时冻结了窗格，这些行就无法通过滚动看到，它们看起来像被隐藏了，但取消隐藏不会有任何改变。请前往「视图」›「取消冻结窗格」，再滚动到顶部。
只恢复了部分行
说明你的选区没有覆盖所有隐藏的行。点击「全选」按钮让整张工作表被选中，然后再次取消隐藏。
如何取消隐藏列
列的操作和行类似。取消隐藏所有列：
- 点击列标与行号交汇处的「全选」三角。
- 右键单击任意列标。
- 选择「取消隐藏」，所有隐藏的列都会显示出来。
只取消隐藏某一列时，选中缺口两侧的列，右键选择「取消隐藏」，或双击两列之间的双线。第 A 列被隐藏时，在名称框中输入 A1 并按 Enter，再选择「开始」›「格式」›「隐藏和取消隐藏」›「取消隐藏列」。
如何取消隐藏工作表
- 右键单击任意一个可见的工作表标签。
- 选择「取消隐藏」。
- 在列表中选择要显示的工作表，点击「确定」。较新版本的 Microsoft 365 支持一次选择多个隐藏的工作表。
如何取消隐藏工作簿窗口或找回缺失的工作表标签
如果某个工作表怎么也显示不出来，可能是通过 VBA 设置成了“非常隐藏”，请联系工作簿的创建者。被隐藏的工作簿窗口看起来像是 Excel 已打开但里面什么都没有，显示方法：
- 选择「视图」选项卡。
- 在「窗口」组中点击「取消隐藏」。如果呈灰色，说明没有被隐藏的工作簿窗口。
- 选择工作簿名称，点击「确定」。
如果只是工作表标签不见了，前往「文件」›「选项」›「高级」，在「此工作簿的显示选项」中勾选「显示工作表标签」，点击「确定」。
常见问题（FAQ）
Excel 取消隐藏所有行有快捷键吗？
有。先按 Ctrl+A 全选工作表，再按 Ctrl+Shift+9。在 Mac 上，先按 Command+A，再按 Shift+Command+9。
为什么「取消隐藏」是灰色的？
几乎都是因为工作表受到保护。打开「审阅」选项卡，点击「撤销工作表保护」后再试；如果设置了密码，需要输入密码。
怎样同时取消隐藏所有行和列？
先全选整张工作表，右键单击行号选择「取消隐藏」，再右键单击列标选择「取消隐藏」。行和列是两个独立的命令，需要各执行一次。
取消隐藏行会改变数据或公式吗？
不会。隐藏的行一直保留在工作表里，像 SUM 这样的公式在行被隐藏期间仍然会计入它们，取消隐藏只是让它们重新可见。
为什么取消隐藏后行又自己隐藏了？
可能是筛选、折叠的分组，或者工作簿中的宏在重新隐藏它们。先清除筛选并展开分组；如果行仍然消失，请询问工作簿的制作者是否运行了宏。宏的安全设置可以参考《Excel 怎么启用宏》。
Google 表格怎么取消隐藏行？
Google 表格的操作方式与 Excel 不同，本文不涉及，请参考 Google 官方的帮助文档。
下一步
所有行显示出来后，在排序、打印或分享之前，先浏览一遍工作表，检查是否有你原本不知道的数据。如果你只是想让标题行始终可见，使用「冻结窗格」比隐藏中间的行更合适。