如果無法更改 Excel 或 Word 中的默認打印機該怎麼辦

本文推薦給以下人群：

• 每次打印時都難以選擇默認打印機以外的打印機的用戶。
• 在 Windows 設置中更改默認打印機但未反映在 Excel 或 Word 中的用戶

Microsoft Office 365 沒有單獨設置默認打印機的屏幕，而是設置為使用 Windows 中設置的默認打印機。

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在這篇文章中，我們將詳細講解如何關閉Windows中的默認打印機管理功能以及更改默認打印機（默認打印機）。

但是，如果 Excel 或 Word 出現問題，打印時顯示的打印機可能與 Windows 默認打印機不同。

因此，在本文中，我們將使用實際的屏幕截圖，以易於理解的方式解釋如果無法更改 Excel 或 Word 中的默認打印機該怎麼辦。

目錄

Microsoft 365 (Office)重置

如果您無法更改 Excel 或 Word 中的默認打印機，則可能是 Office 365 出現問題，因此請按照以下步驟重置 Office 365 設置。

如果 Windows 中的默認打印機是“Microsoft Print to PDF”但每次都選擇“FAX”，則這是一個有效的過程。
請提前參考這篇《如何在Windows 11中更改默認打印機（默認打印機）》。”以查看您指定為默認打印機的打印機。

從這裡，我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋如何重置 Office 365 設置。

步打開 Windows 主屏幕

鍵盤視窗按 鍵（單擊任務欄上的 Windows 徽標）。

鍵盤視窗按 鍵向上展開菜單。

在展開的菜單中點擊【設置】請。

Microsoft 365 (Office)重置

步單擊 Windows 主屏幕上的 [應用程序]

當您單擊[設置]時，將打開標有“主頁”的Windows主屏幕。

在左側點擊【應用程序】請。

Microsoft 365 (Office)重置

步點擊【已安裝的應用程序】

單擊[應用程序]將帶您進入一個屏幕，屏幕上寫有大寫字母“應用程序”一詞。

在其中點擊【已安裝的應用程序】請。

Microsoft 365 (Office)重置

步單擊Microsoft 365（Office）右側的【三個點】，然後單擊【高級選項】

單擊[已安裝的應用程序] 將進入一個屏幕，其中顯示大寫字母“應用程序 > 已安裝的應用程序”。

此處顯示計算機上當前安裝的應用程序（軟件）列表。

從他們當中搜索“Microsoft 365 (Office)”並單擊其右側的 [...]（三個點）。請。

這裡我們介紹一下您經常看到但不知道如何閱讀的各種符號，例如[...]（三點引導符）。如果您有興趣請看一下。

單擊 [...]（三個點）向下展開菜單。

在其中單擊高級選項請。

Microsoft 365 (Office)重置

步單擊重置

單擊 [高級選項] 將進入帶有大文本“應用程序 > 已安裝的應用程序 > Microsoft 365 (Office)”的屏幕。

在其中單擊重置請。

Microsoft 365 (Office)重置

步再次點擊重置

當您單擊“重置”時，將出現一條確認消息，提示“該設備上的所有應用程序數據都將被永久刪除，包括您的基本設置和登錄詳細信息。”

如果沒有問題，請重試單擊重置請。

重置 Microsoft 365 (Office) 時，Outlook 帳戶信息、許可證激活等可能會被初始化。

Microsoft 365 (Office)重置

步等待重置完成

更多閱讀：[Windows11]如何在睡眠模式下繼續為USB供電

單擊[重置]開始初始化Microsoft 365 (Office)。

請等待屏幕發生變化。

如果您使用的是筆記本電腦，請注意重置時不要關閉電源。

Microsoft 365 (Office)重置

步驗證重置是否完成

重置完成後，在“重置”旁邊

重置現已完成。

確保您打印的打印機是 Windows 中設置的默認打印機。

Microsoft 365 (Office)重置

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