[Excel] 後退按鈕無法按的原因及解決方法
本文推薦給以下人群：
- 由於 Excel 後退按鈕呈灰色而無法單擊的用戶
- 無法在 Excel 中單擊後退按鈕的人
在使用Excel時，您可能會遇到“返回”按鈕突然變灰無法按下的情況。這個無法按Excel後退按鈕的問題是相當麻煩的。
尤其是對於不熟悉Excel的初學者來說，他們可能不知道問題的根源是什麼以及如何處理，從而導致工作被延誤。
在這篇文章中，我們將以通俗易懂的方式講解Excel中無法按後退按鈕問題的原因和具體解決方法。
如果不顯示“後退按鈕” [Excel] 如果後退按鈕消失了怎麼辦請看一下。
目錄
返回按鈕變灰的原因
Excel 中的“後退”按鈕灰顯且無法按下的原因有多種。這裡我們將介紹三個主要原因。
原因 1：Excel 自動保存已啟用
由於 Excel 的自動保存功能，編輯歷史記錄可能不會保留，導致“後退”按鈕變灰。
啟用自動保存後，Excel 會定期自動保存文件。
與常規手動保存不同，此自動保存會重置編輯歷史記錄，從而刪除返回上一操作所需的信息並禁用“後退”按鈕。
如果您經常自動保存，您的編輯將被頻繁保存，並且您的編輯歷史記錄可能每次都會被重置。這會造成“後退”按鈕始終呈灰色的情況。
另外，如果多個用戶同時編輯一個Excel文件，如果啟用自動保存功能，其他用戶所做的編輯將被實時保存，並且每次編輯歷史都會被重置。
在這種情況下，“返回”按鈕也會變灰。
原因2：某些操作或情況
某些操作和情況也可能導致“後退”按鈕變灰。
例如，這種現象可能在運行宏或對特定單元格或工作表執行編輯操作後立即發生。
如果您正在處理大量數據或執行大量計算處理，它也可能會受到影響。
原因 3：Excel 錯誤或故障
Excel 本身的錯誤或故障也可能導致“後退”按鈕無法訪問。
如果特定版本或更新包含錯誤，則可能會發生意外行為。
在這種情況下，有必要應用更新或補丁。
了解這些原因將有助於您在出現問題時快速做出反應。
原因4：電腦規格問題
如果您的計算機內存不足，包括 Excel 在內的所有應用程序的性能都會下降。
特別是在處理大量數據或同時運行多個應用程序時，內存不足可能會導致操作延遲或故障。
Excel 的“後退”按鈕使用一定量的內存來保存編輯歷史記錄。
如果內存不足，編輯歷史記錄可能無法正確保存，導致“返回”按鈕變灰且無法使用。
當後退按鈕變灰時該怎麼辦
下面，我們將使用實際屏幕，以易於理解的方式解釋當 Excel 的後退按鈕呈灰色時該怎麼辦。
如果後退按鈕呈灰色，請嘗試上面的步驟。
禁用 Excel 自動保存
首先，嘗試按照以下步驟禁用 Excel 的自動保存功能。
如果您不想禁用自動保存功能本身，請嘗試將保存自動恢復數據的時間間隔從默認設置 10 分鐘增加到 30 分鐘。
通過減少自動保存的頻率，您可以減少重置編輯歷史記錄的頻率。
- 打開Excel：首先，啟動Excel。
- 單擊“文件”選項卡：單擊Excel左上角的“文件”選項卡。
- 選擇“選項”：選擇菜單底部的“選項”。
- 單擊“保存”選項卡：單擊顯示窗口左側菜單中的“保存”選項卡。
- 更改“保存工作簿”設置：這裡，取消選中“保存數據以自動恢復間隔”。
- 保存設置並退出：最後點擊“確定”保存設置並關閉窗口。
有關詳細屏幕信息，請參閱如何關閉 Excel 的自動保存功能請看一下。
修復安裝Office
如果即使禁用 Excel 的自動保存後後退按鈕始終呈灰色，則 Excel 可能存在問題。請按照以下步驟修復並安裝 Excel。
修復安裝需要互聯網連接。確保您有穩定的互聯網連接來下載最新更新。
- 打開 Windows 主屏幕： 鍵盤視窗+我請按
- 單擊“應用程序”選項卡：單擊主屏幕左側的“應用程序”選項卡。
- 點擊“已安裝的應用程序”：點擊右側“已安裝的應用程序”。
- 單擊高級選項：找到“Microsoft Office”，點擊【...】→【高級選項】。
- 點擊“修復”：點擊【高級選項】中的【修復】開始修復安裝。
對於詳細屏幕，請在 Excel 或 Word 速度緩慢時嘗試修復安裝。請看一下。
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簡單易懂地解釋瞭如何執行修復安裝來解決 Microsoft 365 和 Office 的問題！有關在保留數據、預防措施以及加載項和許可證處理的同時更正錯誤的完整說明...
增加虛擬內存
如果修復並安裝 Excel 後後退按鈕始終呈灰色，則可能是由於計算機內存不足。
現場增加物理內存比較困難，所以首先我們來了解一下如何增加虛擬內存及其建議值。請參考此內容並嘗試增加虛擬內存。
增加虛擬內存可以在物理內存不足時減輕負載，提高Excel性能。
這將改善編輯歷史記錄的管理，並可能有助於解決“後退”按鈕灰顯的問題。
IT知識庫
如何增加虛擬內存及推薦值
在這篇文章中，我們將介紹如何增加虛擬內存以及建議值應該是多少。
常問問題
其他操作按鈕也呈灰色怎麼辦？
重新啟動 Excel 或嘗試文件 → 選項 → 自定義功能區 → 重置。根據需要Excel修復安裝會做。
即使禁用自動保存，如果後退按鈕呈灰色怎麼辦？
Excel修復安裝請執行以下操作。
為什麼同時打開多個Excel文件時後退按鈕不可用？
如果同時打開多個 Excel 文件，由於系統資源限製或某些文件設置，後退按鈕可能會變得不可用。嘗試關閉除您需要的文件之外的所有 Excel 文件。
為什麼後退按鈕在某些版本的 Excel 中經常呈灰色？
這可能是由特定於版本的錯誤或故障引起的。應用最新更新請更新版本。
為什麼在處理大量數據時後退按鈕變得無法使用？
當 Excel 因處理大量數據而超載時，編輯歷史記錄可能無法正確管理。請減少數據量或優化計算方法。
為什麼我無法在共享文件上使用後退按鈕？
對於共享文件，編輯歷史記錄可能會由於其他用戶的編輯而被重置。
增加虛擬內存能解決按不了“後退”鍵的問題嗎？
是的，增加虛擬內存可以減輕物理內存不足的負擔並提高Excel性能，這可能會改善“後退”按鈕變灰的問題。
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