[Word] 轉換PDF時字體變化的原因及解決方法

本文推薦給以下人群：

• 將 Word 文檔轉換為 PDF 後遇到字體更改問題的用戶
• 發送 PDF 文件時希望在其他 PC 和設備上保持文檔外觀不變的用戶
• 將設計和佈局很重要的文檔（小冊子、報告等）轉換為 PDF 的人員

將 Word 文檔轉換為 PDF 時字體發生變化這可能會發生。

字體變化的原因如下：主要原因是創建PDF時沒有設置“字體嵌入”，或者使用的字體不適合PDF環境。是。

當出現這些問題時，收件人可能會難以理解內容，因為郵件看起來扭曲或難以閱讀。

因此，在本文中，我們將結合實際屏幕，以通俗易懂的方式解釋Word轉PDF時字體變化問題的原因和解決方法。

目錄

PDF 轉換期間的字體變化是由於多種設置和環境造成的。
下面我們就來詳細分析一下其中的原因。

字體未嵌入

創建 PDF 時，如果您使用的字體未嵌入 PDF 文件中，則在另一台 PC 上打開時字體可能會有所不同。

這是因為該 PC 上未安裝相同的字體。
如果未嵌入字體，PDF 查看器將使用替代字體。

在 Word 或其他 PDF 創建工具中禁用嵌入字體設置將導致字體發生變化。

使用不兼容的字體

如果 PDF 創建工具不支持您使用的字體，則 PDF 轉換後可能會自動替換該字體。
特別是手動添加的字體特殊字體（例如 Bahnschrift）更有可能導致問題。

另一方面，Windows中默認安裝的字體（例如MS Gothic和MS Mincho）在大多數PC和設備上顯示沒有問題，因此不用擔心轉換後顯示不同的字體。

轉換 PDF 時字體發生變化的解決方案

防止轉換 PDF 時字體發生變化的最基本方法是按照以下步驟啟用“字體嵌入設置”。
這會將您使用的字體合併到 PDF 文件中，並且在另一台 PC 上查看時字體不會改變。

轉換PDF時字體發生變化的解決辦法彙總

1. 打開單詞
   打開您的 Word 文檔。
2. 單擊“文件”選項卡
   單擊“文件”選項卡，然後從菜單中選擇“選項”。
3. 檢查“保存”設置
   單擊“保存”選項卡。
4. 勾選“嵌入字體”
   啟用嵌入字體選項並單擊確定。

字體現在將嵌入到 PDF 文件中，並且當您將 Word 文檔轉換為 PDF 時不會更改。

下面我們用實際截圖的方式，通俗易懂地講解一下如何解決Word文檔轉PDF時字體變化的問題。

步打開Word並單擊“文件”

打開你常用的Word，在左上角點擊“文件”請。

轉換PDF時字體發生變化的解決方法 步驟1 打開Word並單擊“文件”

步點擊“其他”→“選項”

單擊“文件”進入Word Hall 屏幕。

在左下角點擊“其他”並在擴展菜單中點擊“選項”請。

轉換PDF時字體改變的解決方法 步驟2 點擊“其他”→“選項”

步單擊“保存”選項卡

單擊“選項”，將彈出一個標有“Word 選項”的窗口。

單擊左側的“保存”選項卡。

轉換 PDF 時字體發生變化的解決方案 步驟 3 單擊“保存”選項卡

步選中“在文件中嵌入字體”，然後單擊“確定”

單擊“保存”選項卡時，您將進入一個屏幕，顯示“設置文檔的保存方式”。

在其中選中“在文件中嵌入字體”請。

最後在右下角點擊“確定”並保存您的設置。

轉換 PDF 時字體發生變化的解決方法 步驟 4 勾選“在文件中嵌入字體”，然後單擊“確定”

防止 PDF 轉換後字體發生變化的附加措施

將圖表等轉換為圖像

如果您的Word文檔包含圖形，則可以在將其轉換為PDF時將字體轉換為圖像。
這將完全防止字體更改問題，但它會使文本無法選擇，因此請謹慎使用。

程式:

1. 將圖表另存為圖像並將其粘貼回 Word 文檔中。
2. 將圖像數據轉換為 PDF。

這將確保 PDF 中的字體不會更改，但 PDF 轉換後您將無法編輯文本。

檢查字體是否嵌入

創建 PDF 後，請務必檢查字體是否正確嵌入。
在 Adob​​​​e Acrobat 中打開 PDF，從“文件”菜單中選擇“屬性”，然後打開“字體”選項卡。
如果您在此處看到“嵌入子集”，則表示該字體已嵌入。

步在 Adob​​​​e Acrobat 中打開目標 PDF 文件，然後單擊“文件”

在 Adob​​​​e Acrobat 中打開目標 PDF 文件，點擊“文件”請。

如何檢查是否嵌入字體 Step1 使用 Adob​​​​e Acrobat 打開目標 PDF 文件，然後單擊“文件”

步點擊“屬性”

單擊“文件”，菜單將向底部展開。

在其中點擊“屬性”請。

如何檢查字體是否嵌入第2步點擊“屬性”

步確保“（嵌入子集）”顯示在字體名稱的右側。

單擊“屬性（E）”，將出現一個標有“文檔屬性”的窗口。

打開“字體”選項卡，並確保“（嵌入子集）”顯示在字體名稱的右側。

標記為“（嵌入子集）”的字體嵌入在 PDF 中，因此無論您在什麼設備上打開該字體，該字體都會正確顯示。

如何檢查字體是否嵌入 Step3 檢查字體名稱右側是否顯示“（嵌入子集）”

Microsoft 365 網頁版 Word 不支持“字體嵌入”

Microsoft 365 網頁版用一句話來說，桌面版中的“嵌入字體”功能不可用。
因此，如果您使用的字體未安裝在另一台 PC 上，則該 PC 上將顯示不同的字體。

哥特式女士或者MS 明朝通過使用 Windows 和 Mac 上標準安裝的日語字體，即使在轉換為 PDF 時也可以降低字體更改的風險。
Windows默認安裝的字體在大多數PC和設備上通用，即使轉換後也能穩定顯示。

常見問題及解答

我們整理了有關將 Word 文檔轉換為 PDF 時字體更改問題的常見問題和解答列表。

為什麼轉換為 PDF 時字體會發生變化？

從 Word 轉換為 PDF 時，字體更改的主要原因是您使用的字體未嵌入 PDF 中。創建 PDF 時，如果字體嵌入不正確，則在其他計算機上打開時字體可能會發生變化。

如何檢查嵌入字體的設置？

要在 Word 中創建 PDF 時檢查嵌入字體的設置，請從 Word 的“選項”菜單中打開“保存設置”。
在那裡您將找到“嵌入字體”的選項。通過勾選此項，字體將被嵌入到 PDF 中。

我應該使用哪種字體來降低 PDF 轉換後字體更改的風險？

通過使用 Windows 中默認安裝的字體，您可以降低 PDF 轉換後字體發生更改的風險。這些字體與許多PC兼容並且顯示穩定。

請告訴我為什麼當我將其轉換為 PDF 時字體會發生變化。

字體發生變化的主要原因是您使用的字體未嵌入 PDF 中或安裝在該 PC 上。您可以通過配置字體嵌入設置來防止此問題。

了解更多：[Word] 如何刪除段落編號|說明取消和刪除的設置步驟

將圖表轉換為 PDF 時有辦法防止字體更改嗎？

有一種方法可以將圖形另存為圖像，將該圖像放入 Word 中，然後將其轉換為 PDF。這將完全阻止您更改字體，但您將無法選擇文本，所以要小心。

有沒有辦法檢查PDF轉換後字體是否保持不變？

創建 PDF 後，在 Adob​​​​e Acrobat 中打開 PDF 文件並檢查“屬性”>“字體”選項卡。如果您在此處看到“嵌入子集”，則表示字體已正確嵌入。

轉換 PDF 時防止字體更改的最重要設置是什麼？

“嵌入字體”設置是最重要的。啟用此設置允許您在 PDF 轉換後保留原始字體。

是什麼導致 PDF 中僅某些字體發生變化？

特定字體發生變化的原因是 PDF 創建工具不支持該字體或未設置字體嵌入設置。您可以通過使用標準字體或檢查嵌入設置來解決此問題。

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