[Excel]如何均勻分配以及分配不出來怎麼辦

本文推薦給以下人群：

• 想要在 Excel 單元格中均勻分佈字符的人
• 難以在單元格中均勻分配字符的人

如果使用Excel的“均勻分佈”功能，將單元格中的文本與左右邊緣對齊，則整個表格將看起來整潔。
通過以均衡的方式放置標題和長項目名稱，可以極大地改善報告和材料的印象。

然而，也有很多人被“數字和字母錯位”、“均等分配不起作用”等情況所困擾。

因此，在本文中，我們將通過實際屏幕，從基本的均等分配設置過程，到無法均等分配的原因和解決方案，以易於理解的方式進行說明。

目錄

首先，讓我們從基本的均等分配程序開始。

1. 選擇要應用分佈的單元格範圍
2. 右鍵單擊任何目標單元格並打開“設置單元格格式”（快捷方式：Ctrl+1）
3. 在“排列”選項卡上，從“水平位置（H）”中選擇“均勻分佈（縮進）”，然後單擊“確定”

下面，我們將通過實際畫面，簡單易懂地說明Excel中均等分配的步驟。

步選擇要均勻分佈的單元格，右鍵→單擊“設置單元格格式”

第一的選擇要均勻分佈的單元格請。

下一個，右鍵單擊選定的單元格並在右鍵菜單中點擊“設置單元格格式”請。

更多閱讀：[Excel] 如何防止形狀大小自動改變 |即使插入行或列也不會改變的設置

Excel中均勻分佈的步驟Step1 選中要均勻分佈的單元格，右鍵→點擊“設置單元格格式(F)”

步單擊“排列”選項卡，從“水平位置（H）”中選擇“均勻分佈（縮進）”

單擊“設置單元格格式（F）”，將彈出一個標有“設置單元格格式”的窗口。

在此窗口中，選擇要均勻分佈的單元格，然後按鍵盤。Ctrl＋1您也可以按 打開它。

在那扇窗戶裡面單擊“放置”選項卡請。

下一個，從“水平位置（H）”下拉菜單中選擇“均勻分佈（縮進）”請。

Excel中均勻分佈的步驟Step2點擊“排列”選項卡，在“水平位置（H）”中選擇“均勻分佈（縮進）”

步單擊“確定”

從“水平位置（H）”下拉菜單中選擇“均勻分配（縮進）”，然後單擊單擊“確定”請。

Excel中均勻分佈的步驟第3步點擊【確定】

步檢查所選單元格中的字符間距是否均勻

單擊[確定]後，標有“設置單元格格式”的窗口將關閉，您可以看到所選單元格中的文本間距均勻。

Excel中均勻分佈的步驟步驟4檢查所選單元格中的字符是否均勻分佈

為什麼不能做到“均等分配”呢？數字和字母錯位的原因及解決方法

在Excel中，半角字母數字字符的寬度很難調整，如果使用標准設置，很難使字符間距均勻。它有特點。

此外，如果您使用的字體是比例字體（每個字符的寬度都會變化），則差異可能會更明顯。

著名的比例字體包括“Times New Roman”和“Arial”。

解決方案一：半角字符之間添加空格

如果用半角空格分隔半角字母數字字符，例如“1 2 3 abcde”，Excel 將更容易調整字符間距。
結果，末端排列整齊，大大改善了外觀。

如果要均勻分佈半角字母數字字符，在字符之間插入半角空格會很方便。

解決方案2：使用用戶定義的格式以全角樣式顯示

如果只有半角數字，使用用戶定義的格式也很有效。是。

如果包含半角空格導致計算公式崩潰，則特別推薦此過程。

使用以下步驟進行格式化。[DBNum3]0如果設置為 ，單元格將保留半角數字，但僅顯示為全角，更容易體現平等分配。

1. 選擇目標單元格→右鍵→“設置單元格格式”
2. 在“顯示格式”選項卡上選擇“用戶定義”
3. 仁慈[DBNum3]0輸入並點擊“確定”
4. 在“排列”選項卡上再次設置“均勻分佈（縮進）”

設置單元格格式[DBNum3]0通過這樣做，只有半角數字的外觀將更改為全角，這將減少差異。

步選擇要均勻分佈的單元格，右鍵→單擊“設置單元格格式”

第一的選擇要均勻分佈的單元格請。

下一個，右鍵單擊選定的單元格並在右鍵菜單中點擊“設置單元格格式”請。

為什麼不能做到“均等分配”呢？數字和字母錯位的原因及解決方案解決方案二：使用自定義格式全角顯示

步單擊“顯示格式”選項卡

單擊“設置單元格格式（F）”，將彈出一個標有“設置單元格格式”的窗口。

在此窗口中，選擇要均勻分佈的單元格，然後按鍵盤。Ctrl＋1您也可以按 打開它。

在那扇窗戶裡面單擊“顯示格式”選項卡請。

為什麼不能做到“均等分配”呢？數字和字母錯位的原因及解決方案解決方案二：使用自定義格式全角顯示

步在“分類(C)”中選擇“用戶定義”，在“類型(T)”中輸入“[DBNum3]0]”，最後點擊“確定”

單擊“格式”選項卡，然後在“類別(C)”中選擇“用戶定義”請。

下一個，“類型（T）”[DBNum3]0]”請。

最後在右下角單擊“確定”請。

為什麼不能做到“均等分配”呢？數字和字母錯位的原因及解決方案解決方案二：使用自定義格式全角顯示

步檢查所選單元格中的字符間距是否均勻

當您單擊[確定]時，只有半角數字才會被視為全角數字，並且會均勻分佈。

該函數將正常運行，因為它看起來只是全角。

為什麼不能做到“均等分配”呢？數字和字母錯位的原因及解決方案解決方案二：使用自定義格式全角顯示

更改使用的字體

切換到等寬字體（例如 MS Gothic 或 MS Mincho）將顯示具有相同寬度的所有字符，從而使它們不太可能移動。
您可能還會發現，只需稍微更改列寬或縮進即可使字母間距更加自然。

有關如何在 Excel 中均勻分配以及無法均勻分配時該怎麼辦的常見問題解答

我們總結了有關如何在 Excel 中均勻分配以及無法均勻分配時該怎麼辦的常見問題和解答。

我聽說在 Excel 中使用相等分配可以使表格看起來更好，但我想知道先做什麼。

首先，選擇要應用均等分配的單元格區域，從“設置單元格格式”中打開“對齊”選項卡，然後選擇“均勻分佈（縮進）”作為水平位置。這會將文本與單元格的左右邊緣對齊，標題和標題將整齊排列，從而提高 Excel 中的可視性。

有沒有一種簡單的方法來處理即使分配相等但圖像看起來也不好看的情況？

在半角字母數字字符之間插入半角空格可以使 Excel 更輕鬆地調整字符間距。這樣可以讓數字和字母更容易在左右邊緣對齊，使整個表格一眼看上去整潔。

聽說想要均勻分佈數字時可以使用用戶自定義格式“[DBNum3]0”，但是它有什麼樣的效果呢？

如果將顯示格式設置為“[DBNum3]0”，則半角數字將以全角樣式顯示，從而更容易對齊左右邊緣並進行均等分配。這使得原本很難排列的數字可以自然地排列起來，使它們在 Excel 中看起來漂亮得多。

我想將字母字符設置為全角，但我聽說字母字符在用戶定義的格式中不會改變。有沒有辦法讓它看起來仍然好看？

字母字符是用戶定義的格式，無法設為全角，因此請將字體更改為等寬字體或插入半角空格以改善外觀。當你將字體設置為恆定寬度時，字符寬度就變得恆定，當你用空格排列字體時，字母會自然地向左右邊緣對齊。

更改字體以將字母數字字符等間距排列整齊是否有效？

選擇等寬字體可確保所有字符具有相同的寬度，從而減少不規則字母數字字符的問題。因此，當您應用等分配時，單元格中的字符平滑地延伸到左右邊緣並整齊地排列，使整個表格看起來整齊。

Excel中的表格除了均等分配之外，還有沒有其他的方法來排列，讓表格看起來更漂亮呢？

如果連佈局都不起作用，您可以使用居中對齊、水平對齊、環繞等組合來創建所需的印象。

當均勻分佈不起作用時如何調整列寬？

稍微加寬或縮小列寬，並在調整時找到字符串與左右邊緣整齊對齊的位置。

當均勻分配包含半角字母數字字符和全角字符混合的單元格時，有什麼技巧可以使它們平滑排列嗎？

全角字符很容易按原樣設置格式，因此請嘗試在半角字母數字字符中插入空格，或在必要時將其轉換為全角。如果您為每個文本考慮一下，即使它包含全角和半角字符的混合，您也可以均勻且平衡地分佈它。

如果你要均勻分佈的文本很長，你可以考慮什麼對策？

要組織長文本，請使用 Alt+Enter 在單元格內創建新行，以使每行的字符數相同，或根據需要分隔單元格以重新排列整個文本。這樣安排表的結構，平均分配也會效果更好。

使用自動調整優化列寬後使用等分配是否有效？

使用自動調整調整列寬以匹配字符後，您可以使用均等分配的方式精細調整寬度，使字符之間的間距更加自然。

請告訴我如何取消均等分配。

由於相等分配是單元格格式中選擇的對齊方式之一，因此您只需從同一屏幕返回“標準”或“居中”即可取消它。您可以根據需要更改放置方法，這樣您就可以在檢查成品的同時輕鬆嘗試。

如果我使用太多分佈，Excel 會變慢嗎？

等分配只是一種顯示格式，並不是計算過程，因此不會使Excel變得極其緩慢。除非您有特別大的文件或複雜的計算，否則即使分配也不太可能減慢您的操作。

當我在另一台電腦上打開相同的文件時，相等分配的外觀是否會改變？

如果您使用不同的電腦，字體環境和顯示設置可能會有所不同，因此字符間距可能會略有不同。如果是重要文檔，以 PDF 形式分發可以防止由於字體和環境導致的顯示錯誤。

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