Word 2013 – 如何向文檔添加註釋

Microsoft Word 提供了許多用於格式化的工具，甚至允許您在 Word 中製作小型大寫字母，但它還具有多種用於與其他人協作的工具。

當您在團隊中工作時，評論是文檔審閱的重要組成部分。當多人處理一份文檔時，如果每個人都只是對文檔進行更改而不進行記錄，那麼編輯很快就會失去控制。

這可能會造成混亂，並最終阻礙每個人以有凝聚力的方式工作，從而創造出盡可能最好的工作。

幸運的是，您只需幾個步驟即可在 Word 2013 中添加註釋。該評論甚至可以精確定位到您正在評論的文檔中的單詞或句子，從而使其他人能夠快速確定您對該段落的關注點。

由於您在沒有首先編輯文檔的情況下應用此評論，因此其他人可以權衡他們是否認為您的評論主題有價值。那麼繼續下面看看如何在Word 2013中添加註釋。

了解更多：如何在 Excel 2013 中刪除註釋

本文中的步驟是在 Microsoft Word 2013 中執行的。完成本指南中的步驟後，您可以在 Word 2013 中添加註釋，以便查看文檔的其他人可以看到它。

請注意，您添加到文檔中的任何評論都將包含您的姓名，以便其他人可以識別誰留下了評論。

步驟 1：打開您要添加評論的文檔。

第 2 步：使用鼠標突出顯示您想要評論的單詞、句子或文檔部分。

第三步：右鍵單擊所選文本，然後選擇新評論菜單底部的選項。

第 4 步：在字段中輸入您的評論。它將出現在帶有您的名字的行下方。

步驟5：單擊文檔正文內的任意位置以完成註釋。現在，它將顯示在文檔右側的標記區域中，並從註釋到與註釋相關的文檔部分繪製一條虛線。

現在您已經知道如何在 Word 2013 中向文檔添加註釋，您將能夠在與群組或團隊環境中的人員協作處理文檔時執行此操作。

您是否希望能夠打印文檔中的所有註釋而不打印文檔本身？如果您想與文檔分開審閱註釋，請了解如何僅打印 Word 2013 中的註釋。