如何在 Windows 11 中壓縮文件：分步指南

在 Windows 11 上壓縮文件是一項簡單而快速的任務，可以讓您輕鬆管理文件。通過將文件壓縮到 zip 文件夾中，您可以節省存儲空間並更輕鬆地一次性共享多個文件。您所需要做的就是右鍵單擊您的文件或文件夾，選擇“發送到”選項，然後選擇“壓縮（zipped）文件夾”。

壓縮文件有助於將大文件或文件組壓縮為單個可管理的包。這可以使共享和存儲文件更加高效。以下是如何逐步完成此操作。

第 1 步：找到您的文件或文件夾

在計算機上找到要壓縮的文件或文件夾。

在 Windows 11 中，您可以使用文件資源管理器導航到文件或文件夾。只需從任務欄或開始菜單打開文件資源管理器，然後瀏覽到文件的存儲位置。如果您想壓縮多個文件，請確保它們都位於同一位置。

步驟 2：右鍵單擊文件或文件夾

找到文件或文件夾後，右鍵單擊它。

右鍵單擊將彈出一個包含多個選項的上下文菜單。此菜單允許您對文件或文件夾執行不同的操作，包括壓縮它。

第 3 步：選擇“發送至”選項

在上下文菜單中，將鼠標懸停在“發送到”上或單擊“發送到”。

“發送到”選項有多個子選項。它就像快速將文件發送到不同位置或以不同格式發送的快捷方式。您正在尋找特定的選項來壓縮您的文件。

第4步：選擇“壓縮（zipped）文件夾”

從“發送到”選項中，單擊“壓縮（zipped）文件夾”。

選擇此選項將立即在與原始文件或文件夾相同的位置創建一個新的壓縮文件夾。它將與您壓縮的文件或文件夾同名，只是添加了 .zip 擴展名。

第 5 步：重命名新的壓縮文件夾

如果需要，您可以將壓縮文件夾重命名為更具描述性的名稱。

您的壓縮文件夾現在可以使用了。雙擊它可以讓您看到內容而無需解壓縮它，並且您可以像任何其他文件一樣通過右鍵單擊並選擇“重命名”來重命名它。

完成這些步驟後，您將獲得文件或文件夾的壓縮版本，其擴展名為 .zip。此壓縮文件夾更容易通過電子郵件或云存儲共享，並且佔用的設備空間更少。

在 Windows 11 中壓縮文件的提示

• 考慮在壓縮之前將相關文件合併到一個文件夾中，以保持它們井井有條。
• 請記住，壓縮文件夾不會刪除原始文件；而是會刪除原始文件。它只是以壓縮格式創建一個副本。
• 如果您打算通過電子郵件發送壓縮文件夾，請確保它不超過電子郵件服務的附件大小限制。
• 使用描述性文件名可以更好地進行組織，尤其是在您經常進行壓縮的情況下。
• 在共享之前檢查壓縮文件夾的內容，以避免發送不必要的文件。

常見問題解答

我可以一次壓縮多個文件嗎？

是的，您可以通過按住 Ctrl 鍵並單擊每個文件來選擇多個文件，然後執行相同的步驟。

壓縮是永久的嗎？

不，壓縮不是永久的。您可以隨時解壓縮文件以將其恢復到原始狀態。

壓縮會降低文件質量嗎？

壓縮文件不會影響其質量。它只會改變它們的存儲方式。

我可以將文件添加到現有的 zip 文件夾中嗎？

是的，您可以將文件拖放到現有的 zip 文件夾中以向其中添加更多項目。

為什麼我找不到“壓縮（zipped）文件夾”選項？

確保您右鍵單擊的是文件或文件夾，而不是其內部。如果仍然丟失，則可能存在系統問題，需要進行故障排除。

了解更多：如何在 Windows 11 中使用密碼保護 Zip 文件：分步指南

概括

1. 找到您的文件或文件夾。
2. 右鍵單擊文件或文件夾。
3. 選擇“發送至”選項。
4. 選擇“壓縮（zipped）文件夾”。
5. 如果需要，重命名新的壓縮文件夾。

結論

在 Windows 11 中壓縮文件就像在旅行前將您的物品放入手提箱中一樣。它使一切保持整潔、緊湊且易於管理或共享。無論您是向家人發送度假照片還是通過電子郵件向同事發送重要文檔，壓縮都可以讓您的數字生活更有條理。但請記住，雖然壓縮可以壓縮文件以節省空間，但它不會影響文件本身的質量或完整性。

當您使用這個方便的功能時，請記住清楚地命名您的壓縮文件夾，以避免以後混淆。如果您需要編輯壓縮文件夾的內容，請不要擔心 - 該過程是可逆且靈活的。下次當您發現自己需要處理多個文件或需要發送大附件時，壓縮可能是完美的解決方案。嘗試一下並掌控 Windows 11 中的文件管理。