如何在 Excel 中使用單選按鈕：分步指南

Excel 中的單選按鈕是一種有用的工具，允許用戶從一組選項中選擇一個選項。此功能非常適合創建調查或表單，您希望將每個問題的答复限制為一個。通過執行幾個簡單的步驟，您可以輕鬆地將單選按鈕添加到 Excel 工作表中，並使您的數據收集過程更加高效。

在深入了解分步過程之前，讓我們先了解一下我們的目標。我們將向 Excel 工作表添加一組單選按鈕，這些按鈕將鏈接到特定的單元格。選擇單選按鈕後，鏈接的單元格將顯示預定義的值，該值可用於進一步分析或計算。

參見：如何使用 Outlook 投票按鈕：分步指南

第 1 步：啟用“開發人員”選項卡

要添加單選按鈕，首先需要在 Excel 中啟用“開發人員”選項卡。

默認情況下，“開發人員”選項卡不可見，但您可以通過右鍵單擊功能區並選擇“自定義功能區”來輕鬆添加它。在右側窗格中，選中“開發人員”旁邊的框，然後單擊“確定”。

第 2 步：插入單選按鈕

接下來，轉到“開發人員”選項卡，單擊“插入”，然後在“表單控件”下選擇單選按鈕圖標。

選擇單選按鈕圖標後，單擊工作表上的任意位置以放置第一個單選按鈕。然後您可以單擊並拖動將其放置在您想要的位置。

第 3 步：編輯單選按鈕文本

放置單選按鈕後，您需要編輯其標籤以反映它代表的選項。

右鍵單擊單選按鈕並選擇“編輯文本”。輸入該特定按鈕所需的標籤。對添加到工作表中的每個單選按鈕重複此過程。

第 4 步：對單選按鈕進行分組

為了使單選按鈕正常工作，需要將它們分組，以便選擇一個單選按鈕將取消選擇組中的其他按鈕。

要將單選按鈕分組，請單擊第一個單選按鈕，按住“Ctrl”鍵，然後單擊要包含在組中的其他單選按鈕。然後，右鍵單擊並從上下文菜單中選擇“組”。

第 5 步：將單選按鈕鏈接到單元格

最後，您需要將單選按鈕鏈接到單元格，以便在選擇選項時，單元格顯示相應的值。

右鍵單擊單個單選按鈕並選擇“格式控制”。在“控制”選項卡下的“單元格鏈接”字段中，輸入要鏈接到的單元格的引用。單擊“確定”完成。

完成這些步驟後，您的 Excel 工作表上將出現一組可用的單選按鈕。當您選擇一個按鈕時，鏈接的單元格將顯示與該選項在組中的位置相對應的數值。這使得您可以輕鬆地收集和分析您創建的表單或調查中的數據。

在 Excel 中使用單選按鈕的提示

• 始終對單選按鈕進行分組，以確保一次只能選擇一個。
• 自定義每個單選按鈕旁邊的文本以清楚地表示每個選擇。
• 使用“格式控制”選項設置單選按鈕的樣式並使其與工作表的設計相匹配。
• 請記住將每個單選按鈕鏈接到同一單元格以獲得統一的輸出。
• 在分發 Excel 文件之前測試您的單選按鈕以確保它們按預期工作。

常見問題解答

我可以對同一個工作表上的多個問題使用單選按鈕嗎？

是的，您可以使用單選按鈕來回答多個問題。只需確保將每個問題的按鈕分別分組，並將它們鏈接到不同的單元格即可。

當選擇單選按鈕時，如何更改鏈接單元格中顯示的值？

默認情況下，鏈接的單元格將顯示與所選單選按鈕在組中的順序相對應的數字。您可以在公式中使用此數值或使用 VLOOKUP 函數將其轉換為更有意義的值。

我可以設置單選按鈕的格式以匹配我的工作表主題嗎？

是的，通過右鍵單擊單選按鈕並選擇“設置控件格式”，您可以訪問用於更改按鈕顏色、大小和其他屬性的選項。

單選按鈕在所有版本的 Excel 中都可用嗎？

大多數版本的 Excel 中都提供單選按鈕，但添加它們的具體步驟可能會因您的版本而略有不同。

我可以將單選按鈕鏈接到另一個工作表中的單元格嗎？

是的，將單選按鈕鏈接到單元格時，您可以引用同一 Excel 工作簿內不同工作表中的單元格。

概括

1. 啟用開發者選項卡
2. 插入單選按鈕
3. 編輯單選按鈕文本
4. 對單選按鈕進行分組
5. 將單選按鈕鏈接到單元格

結論

單選按鈕是 Excel 中的一項便捷功能，可以增強您收集和分析數據的方式。無論您是要創建調查、表單，還是只是需要一種限制選擇的方法，單選按鈕都是不錯的選擇。請記住，有效使用單選按鈕的關鍵是將它們分組並將它們鏈接到單元格。一旦掌握了這一點，您將能夠輕鬆創建交互式且用戶友好的 Excel 工作表。因此，請嘗試一下，看看單選按鈕如何簡化 Excel 中的數據收集過程。