如何翻譯 Word 2019 文檔：分步指南
如果您知道正確的步驟，翻譯 Word 2019 文檔會變得輕而易舉。借助內置的 Microsoft Translator 功能，您無需離開 Word 環境即可快速將文本轉換為其他語言。對於那些需要與使用不同語言的其他人共享文檔的人或任何希望擴展其語言能力的人來說，它是完美的選擇。準備好開始了嗎？讓我們深入了解一下整個過程。
在我們進入實質內容之前，讓我們先做好準備。翻譯您的 Word 文檔將使您能夠與全球受眾更有效地溝通。無論是商業用途還是個人用途，按照以下步驟即可立即翻譯您的文檔。
第 1 步：打開 Word 文檔
打開您要翻譯的 Word 文檔。
打開文檔後，請確保已保存該文檔並完成所有編輯。當您處理完整的文檔時，翻譯過程會更加順利。
第 2 步：導航至“審閱”選項卡
單擊屏幕頂部 Word 功能區中的“審閱”選項卡。
在此選項卡中，您可以找到校對和審閱文檔所需的所有工具，包括翻譯功能。
第 3 步：點擊“翻譯”
在“審閱”選項卡中，找到並單擊“翻譯”按鈕。
您可能需要尋找一個類似地球儀或“翻譯”一詞的小圖標。這將打開文檔右側的翻譯器窗格。
第 4 步：選擇“翻譯文檔”
從下拉菜單中選擇“翻譯文檔”選項。
將彈出一個新窗口，提示您選擇要將文檔翻譯成的語言。
第 5 步：選擇語言
從提供的列表中選擇您想要將文檔翻譯成的語言。
如果適用，請確保選擇正確的語言變體（例如，葡萄牙語（巴西）與葡萄牙語（葡萄牙）），以確保翻譯的準確性。
了解更多：如何在 Word 2019 文檔中搜索單詞：分步指南
第 6 步：點擊“翻譯”
選擇所需語言後，單擊“翻譯”按鈕。
然後，Word 會將您的文檔發送到 Microsoft 的翻譯服務，不久之後，翻譯版本就會出現在新的 Word 窗口中。
完成這些步驟後，您將獲得採用您選擇的語言的完整翻譯版本的文檔。然後，您可以保存這個新文檔，與其他人共享，或將其與原始文檔進行比較，以確保翻譯的準確性。
翻譯 Word 2019 文檔的技巧
- 請務必仔細檢查翻譯的準確性，因為自動翻譯有時可能會錯過語言的細微差別。
- 如果您要翻譯包含專業術語的文檔，請考慮使用專業翻譯人員以獲得最佳結果。
- 請記住，翻譯過程中格式可能會略有變化，因此您可能需要調整翻譯文檔的佈局。
- 如果您只需要翻譯文檔的特定部分，請使用“翻譯所選內容”功能。
- 請記住，Microsoft Translator 支持多種語言，但並非所有語言都可用於翻譯。
常見問題解答
Word 2019 中的翻譯功能可以免費使用嗎？
是的，翻譯功能內置於 Word 2019 中，並且可以通過互聯網連接免費使用。
我可以一次將我的文檔翻譯成多種語言嗎？
不可以，Word 2019 一次僅允許您將文檔翻譯成一種語言。您需要對每種語言重複該過程。
翻譯後文檔的格式會改變嗎？
翻譯可能會稍微改變格式，因此最好根據需要檢查和調整翻譯後的文檔。
我可以在 Word 2019 中翻譯掃描或基於圖像的文檔嗎？
不可以，翻譯功能僅適用於基於文本的文檔。您需要首先使用 OCR（光學字符識別）軟件將圖像轉換為文本。
翻譯功能可以離線使用嗎？
不需要，需要互聯網連接，因為翻譯是由 Microsoft 的在線翻譯服務執行的。
概括
- 打開您的 Word 文檔。
- 導航至“審閱”選項卡。
- 點擊“翻譯”。
- 選擇“翻譯文檔”。
- 選擇語言。
- 點擊“翻譯”。
結論
借助 Microsoft Translator 功能，翻譯 Word 2019 文檔變得前所未有的簡單。通過遵循上述簡單步驟，您可以輕鬆地用世界各地的人們的母語進行交流。請記住始終檢查翻譯的準確性，並在必要時調整格式。通過一些練習，您將成為文檔翻譯專家，擴大您的全球影響力並一次打破一個 Word 文檔的語言障礙。無論您是在商界還是只是想為朋友翻譯菜譜，掌握這項技能一定會派上用場。那麼為什麼不嘗試一下，看看你的言語能帶你走向何方呢？
