如何在 Mac 和 iPhone 之間同步聯繫人

在 Mac 和 iPhone 上保持聯繫人同步讓生活變得更輕鬆。不再需要在不同設備上尋找電話號碼或電子郵件地址。要在 Mac 和 iPhone 之間同步通訊錄，請前往 iPhone 上的“設置”>“[您的姓名]”>“iCloud”，然後打開“通訊錄”，並確保 Mac 上也啟用了“iCloud 通訊錄”。這個簡單的設置可確保您的聯繫人列表隨處保持更新。

許多人在聯繫人同步方面遇到困難，因為他們不知道要使用哪些設置。當內置 iCloud 同步對大多數用戶來說完美運行時，有些人會嘗試第三方應用程序。如果您一直在處理過時的聯繫人列表或丟失的信息，設置正確的同步將節省您的時間並防止沮喪。

同步聯繫人的步驟

在 Mac 和 iPhone 之間同步聯繫人的最簡單、最常見的方法是使用 iCloud。這可以讓您的所有 Apple 設備上的聯繫人信息自動保持最新狀態。

方法一：使用iCloud同步通訊錄（推薦）

此方法可確保您的聯繫人在您的 iPhone、Mac 以及登錄同一 Apple ID 的任何其他 Apple 設備上始終保持一致。

第 1 步：在您的 iPhone 上

1. 打開設定應用程式.
2. 點擊您的蘋果ID（你的名字）在最上面。
3. 點擊iCloud。
4. 向下滾動並確保“聯繫人”已切換在（綠色的）。
   • 如果它關閉，請將其打開。系統可能會詢問您是否要將現有 iPhone 聯繫人與 iCloud 合併。選擇“合併”將您的 iPhone 聯繫人上傳到 iCloud 並將其與任何現有的 iCloud 聯繫人合併。

第 2 步：在 Mac 上

1. 單擊蘋果菜單 ()在屏幕的左上角。
2. 選擇“系統設置……”（macOS Ventura 及更高版本）或“系統偏好設置……”（較舊的 macOS）。
3. 單擊您的蘋果ID（你的名字）在側邊欄中。
4. 點擊iCloud。
5. 找到“使用 iCloud 的應用程序”並確保“聯繫人”被選中或切換在（綠色的）。
   • 在 macOS Ventura 或更高版本上，您可能需要單擊“iCloud Drive”，然後單擊“選項”（或“將應用程序同步到 iCloud Drive”）才能查看單個應用程序切換，或者單擊 iCloud 部分下的“顯示更多應用程序”。
   • 如果它已關閉，請將其打開。如果出現提示，請確認您要將 Mac 的聯繫人與 iCloud 合併。

第 3 步：驗證同步

• 打開聯繫方式您的 iPhone 和 Mac 上的應用程序。
• 確保您在聯繫人列表視圖中選擇了“所有 iCloud”或“iCloud”，以確保您看到您的 iCloud 聯繫人。
• 只要兩台設備都有互聯網連接，您在一台設備上添加的任何新聯繫人或所做的任何更改都會在幾分鐘內顯示在另一台設備上。

iCloud 同步故障排除提示：

• 確保您使用同一 Apple ID 登錄在您的 iPhone 和 Mac 上。
• 檢查您的互聯網連接在兩台設備上。
• 重新啟動通訊錄應用程序在兩台設備上（退出並重新打開）。
• 重新啟動您的 iPhone 和 Mac。
• 暫時關閉通訊錄然後再打開在兩台設備上的 iCloud 設置中。出現提示時，選擇“合併”。這有時會強制重新同步。
• 檢查 iCloud.com：使用您的 Apple ID 登錄 iCloud.com，然後前往“通訊錄”部分。這將向您顯示 iCloud 中當前的內容。如果您的聯繫人信息正確，則問題出在同步到您的設備上。如果此處丟失，則問題出在初始上傳上。

方法 2：使用 USB 數據線同步聯繫人（Finder/iTunes – macOS Catalina 或更高版本）

如果您不想使用 iCloud 存儲聯繫人，或者遇到問題，則可以使用 Finder（macOS Catalina 及更高版本）或 iTunes（較舊的 macOS）通過 USB 數據線直接同步聯繫人。然而，這是一種不太常見且通常不太方便的方法，因為它不是自動或連續的。

在 macOS Catalina 或更高版本上（使用 Finder）：

1. 連接您的 iPhone使用 USB 電纜連接到您的 Mac。
2. 打開發現者在您的 Mac 上。
3. 在 Finder 側欄中的“位置”下，單擊您的iPhone。
4. 如果出現提示，請單擊“相信”在您的 iPhone 和 Mac 上，然後輸入 iPhone 的密碼（如有必要）。
5. 在 iPhone 的 Finder 窗口中，單擊"資訊"選項卡位於頂部。
6. 選中旁邊的框“將聯繫人同步到 [您的 iPhone 的名稱]。”
7. 您可以選擇同步“所有組”或“選定組”。
8. 點擊“申請”在右下角。

在 macOS Mojave 或更早版本上（使用 iTunes）：

1. 連接您的 iPhone使用 USB 電纜連接到您的 Mac。
2. 打開iTunes在您的 Mac 上。
3. 單擊設備圖標（小型 iPhone）出現在 iTunes 窗口的左上角。
4. 在側邊欄中，單擊"資訊."
5. 選中旁邊的框“同步聯繫人”並從下拉菜單中選擇“聯繫人”。
6. 點擊“申請”或右下角的“同步”。

請記住，通過 USB 同步，只有當您手動將 iPhone 連接到 Mac 並執行同步時，聯繫人才會更新。

要點

• 在兩台設備上啟用 iCloud 聯繫人同步，讓您的地址簿隨處自動更新
• 檢查是否僅將一個帳戶設置為同步聯繫人，以避免重複和混亂
• 如果聯繫人未正確同步，請退出 iCloud 並在兩台設備上重新登錄以刷新連接

了解聯繫人同步的基礎知識

在 Mac 和 iPhone 之間保持聯繫人同步可確保您始終在兩台設備上獲得最新信息。此過程依賴於 Apple 的 iCloud 服務，並且需要一些簡單的設置步驟。

iCloud 在聯繫人同步中的作用

iCloud 充當跨 Apple 設備同步聯繫人的中央樞紐。當您在 iPhone 上添加或更新聯繫人時，iCloud 會自動將這些更改發送到您的 Mac 和其他 Apple 設備。

到使用 iCloud 同步聯繫人在您的 iPhone 上：

1. 前往設定> 你的名字 >iCloud
2. 輕敲查看全部在“保存到 iCloud”旁邊
3. 打開聯繫方式

在 Mac 上，過程類似：

1. 打開系統設置
2. 單擊您的蘋果ID
3. 選擇iCloud
4. 確保聯繫方式已打開

如果您發現聯繫人無法正常同步，請嘗試關閉聯繫人適用於除 iCloud 之外的所有帳戶。這有助於避免不同同步服務之間的衝突。

同步聯繫人的先決條件

在設備之間同步聯繫人之前，您需要先進行一些設置。

必須具備的要求：

• 相同的蘋果ID在兩台設備上均已登錄
• 有效的互聯網連接
• iCloud 存儲空間（即使是免費的 5GB 也足夠聯繫人使用）
• 兩台設備均啟用 iCloud 通訊錄功能

你可以將 iPhone 連接到 Mac使用 USB、USB-C 或 Wi-Fi 進行本地同步，但 iCloud 提供最無縫的體驗。

如果您也使用 iPad，則適用相同的同步設置。確保您的 Apple ID 在所有設備上保持一致。

為了獲得最佳結果，請檢查您的設備是否運行最新的軟件版本。過時的 iOS 或 macOS 可能會導致同步問題。

設置您的設備進行同步

正確設置您的 Apple 設備可確保通過 iCloud 實現無縫聯繫人同步。通過正確的設置，您的聯繫信息會在您的所有設備上自動更新。

在 iPhone 和 iPad 上配置 iCloud

要在 iPhone 或 iPad 上設置聯繫人同步，請首先檢查您的 iCloud 設置。前往“設置”，點擊頂部您的姓名，然後選擇“iCloud”。

從那裡，您可以打開通訊錄點擊“保存到 iCloud”旁邊的“查看全部”並打開“聯繫人”選項。這使您的設備能夠通過您的 Apple ID 上傳和下載聯繫信息。

如果您的聯繫人無法正常同步，請嘗試以下快速修復：

• 退出您的 Apple ID 並重新登錄
• 確保您已連接到互聯網
• 檢查您是否使用 iCloud 作為默認聯繫人帳戶

您還可以將您的設備直接連接到 Mac如果需要，使用 USB 電纜進行一次性同步。

在 Mac 上調整 iCloud 設置

在 Mac 上，設置聯繫人同步只需幾個步驟。第一的，單擊 Apple 菜單打開系統設置在屏幕的左上角。

在邊欄頂部選擇您的姓名，然後點按“iCloud”。確保聯繫人選項已打開。這允許您的 Mac 與其他 Apple 設備共享聯繫信息。

如果聯繫人未在您的設備之間同步：

• 檢查您是否在所有設備上使用相同的 Apple ID 登錄
• 驗證您的互聯網連接是否正常
• 查找任何待處理的系統更新

有時，在兩台設備上註銷 iCloud 並重新登錄可以通過刷新連接來修復同步問題。您的聯繫數據安全地存儲在 iCloud 中，並且在您再次登錄後會重新出現。

在 Mac 和 iPhone 之間保持聯繫人同步可確保您始終在兩台設備上獲得最新信息。有兩種主要方法可以完成此任務。

使用 iCloud 同步聯繫人

iCloud 提供了在 Mac 和 iPhone 之間同步聯繫人的最簡單方法。要在 Mac 上進行設置：

1. 打開系統偏好設置（或系統設置​​）
2. 點擊您的 Apple ID
3. 選擇 iCloud
4. 選中“聯繫人”旁邊的框

在您的 iPhone 上：

1. 前往“設置”
2. 點按頂部您的名字
3. 點擊 iCloud
4. 打開通訊錄在列表中

現在，只要在任一設備上進行更改，您的聯繫人就會自動同步。如果您的通訊錄無法正常同步，請嘗試在您的通訊錄中關閉並重新打開通訊錄。iCloud 設置在兩台設備上。

通過 Finder 或 iTunes 手動同步聯繫人

如果您不想使用 iCloud，可以使用 USB 數據線和 Finder（在 macOS Catalina 或更高版本上）或 iTunes（在較舊的 macOS 版本上）手動同步聯繫人。

使用 Finder 同步：

1. 使用 USB 數據線將 iPhone 連接到 Mac
2. 打開 Finder 並在側邊欄中選擇您的 iPhone
3. 單擊“信息”選項卡
4. 勾選“將聯繫人同步到您的 iPhone”
5. 選擇同步所有聯繫人或選定的群組
6. 點擊右下角“應用”

iTunes 的過程類似。有時，您可能需要手動觸發同步如果您遇到問題。請記住保持設備連接直至同步完成。

將聯繫人從 iPhone 同步到 Mac

在 iPhone 和 Mac 之間保持通訊錄同步可確保您始終擁有最新信息，無論您使用哪種設備。該過程很簡單，可以根據您的喜好自動或手動完成。

通過 iCloud 自動同步

最簡單的方法將聯繫人從 iPhone 同步到 Mac是通過 iCloud。此方法可讓您的聯繫人列表在所有 Apple 設備上自動更新。

在您的 iPhone 上：

1. 前往設定> 點擊頂部您的名字
2. 選擇iCloud
3. 輕敲查看全部在“保存到 iCloud”旁邊
4. 確保聯繫方式已打開（開關應為綠色）

在您的 Mac 上：

1. 單擊左上角的 Apple 菜單
2. 選擇系統設置（或舊版 macOS 上的系統偏好設置）
3. 單擊您的蘋果ID在頂部
4. 選擇iCloud
5. 選中旁邊的框聯繫方式

啟用這些設置後，只要兩台設備都連接到互聯網，您的聯繫人就會自動同步。如果沒有顯示聯繫人，請嘗試在兩台設備上退出 iCloud，然後重新登錄。

使用 AirDrop 或電子郵件手動傳輸

有時你可能想要轉移聯繫人不使用 iCloud。 AirDrop 和電子郵件提供了簡單的替代方案。

使用空投：

1. 在您的 iPhone 上，打開聯繫方式應用程式
2. 選擇您要轉移的聯繫人
3. 輕敲分享聯繫方式在屏幕底部
4. 選擇空投並從設備列表中選擇您的 Mac
5. 出現提示時在 Mac 上接受聯繫人

對於多個聯繫人，您需要：

1. 打開聯繫方式iPhone 上的應用程序
2. 輕敲列表在頂部
3. 選擇所有聯繫人
4. 輕敲編輯並選擇多個聯繫人
5. 輕敲分享並選擇空投

使用電子郵件：

1. 打開聯繫方式iPhone 上的應用程序
2. 選擇並打開您要轉移的聯繫人
3. 向下滾動並點擊分享聯繫方式
4. 選擇郵件並發送給自己
5. 在 Mac 上打開電子郵件並下載 .vcf 文件
6. 雙擊該文件將其添加到 Mac 的通訊錄應用程序中

當您只需要傳輸一些聯繫人或不想使用 iCloud 時，這些手動方法非常有效。

管理和組織聯繫人

讓您的聯繫人井井有條，可以讓您更輕鬆地在您的設備上查找和使用它們。當您需要快速聯繫某人時，正確的組織系統可以節省時間並減少挫敗感。

創建和管理組

通訊錄應用中的群組可幫助您按家庭、工作或社交圈等類別來組織人員。要在 Mac 上創建群組，請打開“通訊錄”應用程序，然後單擊文件 > 新建組。為您的小組取一個對您有意義的名稱，例如“工作團隊”或“讀書俱樂部”。

要將聯繫人添加到群組：

1. 選擇您要添加的聯繫人
2. 將它們拖到側邊欄中的組中
3. 或者右鍵單擊並選擇“添加到組”

你可以同步這些組使用 iCloud 在 Mac 和 iPhone 之間傳輸。在 iPhone 上，當您點擊“通訊錄”應用中的“群組”時，就會出現群組。

了解更多：如何在 iPad 和 Mac 之間同步 GoodNotes：分步指南

對於特殊場合，您可以創建臨時群組。這使得無需創建永久類別即可輕鬆發送群組電子郵件或消息。

編輯和更新聯繫信息

保持聯繫方式最新，確保您可以在需要時聯繫到人們。要在 Mac 上編輯聯繫人，請在“通訊錄”應用中連按其姓名，然後點按編輯按鈕。

對於 iPhone 用戶，點擊聯繫人姓名並選擇編輯在右上角。您可以更新：

• 電話號碼
• 電子郵件地址
• 物理地址
• 生日
• 筆記
• 個人資料圖片

當你更新一台設備上的聯繫人，如果啟用了 iCloud 同步，則更改會自動同步到您的其他 Apple 設備。這使您的聯繫人列表在任何地方都保持一致。

如果您需要從其他服務導入聯繫人，請使用文件 > 導入Mac 上的選項。聯繫人應用程序支持從 vCard、CSV 文件和其他聯繫人管理器導入。

常見同步問題故障排除

當您的聯繫人無法在 Mac 和 iPhone 之間同步時，可能會令人沮喪。最常見的問題涉及阻礙順利同步的 iCloud 設置或帳戶問題。

解決 iCloud 同步問題

如果您的通訊錄無法正常同步，請首先檢查兩台設備上是否均啟用了 iCloud 通訊錄。在 iPhone 上，前往“設置”>“[您的姓名]”>“iCloud”，並確保“通訊錄”已打開。在 Mac 上，前往“系統偏好設置”>“iCloud”並驗證“通訊錄”複選框已選中。

有時關閉 iCloud 通訊錄同步幾分鐘後重新打開可以解決頑固的同步問題。這會刷新與 Apple 服務器的連接。

確保您在兩台設備上使用相同的 Apple ID 登錄。不同的帳戶不會相互同步。如果您最近更改了密碼，您可能需要重新登錄恢復同步。

還要檢查您的互聯網連接。連接不良可能會妨礙設備之間的正確同步。

恢復丟失或丟失的聯繫人

如果聯繫人在同步過程中消失，請不要驚慌。首先，使用您的 Apple ID 登錄並點按“通訊錄”，檢查它們是否在 iCloud.com 上可見。如果它們出現在那裡但不在您的設備上，則只需完成同步即可。

對於設備和 iCloud 中都缺少的聯繫人，您可以從備份中恢復它們。在 iCloud.com 上，單擊您的姓名 > 帳戶設置 > 數據恢復 > 恢復聯繫人。

你也可以嘗試手動觸發同步在您的設備上。在 iPhone 上，從屏幕中間向下拉即可刷新。在 Mac 上，在“通訊錄”應用程序中，單擊“查看”>“刷新所有帳戶”。

如果問題仍然存在，請檢查您的 iCloud 存儲空間是否已滿，因為這可能會阻止新更改正確同步。

聯繫人同步的最佳實踐

讓您的聯繫人在設備之間保持同步需要良好的習慣和明智的設置選擇。定期檢查和適當的安全措施可以讓您避免日後的麻煩。

保持數據準確性

開始於清理你的聯繫人同步之前。首先刪除重複和過時的信息，因為同步會復制所有內容，包括錯誤。

在進行重大更改之前創建備份。你可以導出 vCard 文件從 Mac 的通訊錄應用程序中獲取保險。

對姓名、電話號碼和地址使用一致的格式。這可以防止跨設備同步時出現重複。

設置每月提醒以查看您的聯繫人。檢查：

• 過時的信息
• 缺少細節
• 重複條目
• 需要合併的聯繫人

添加新聯繫人時，請立即填寫所有相關字段。這可確保完整的信息同步到所有設備。

確保隱私和安全

總是啟用雙因素身份驗證用於您的 Apple ID。這可以保護您的聯繫人在同步期間免受未經授權的訪問。

查看哪些應用程序有權訪問您的聯繫人。在 iPhone 上：

1. 前往“設置”>“隱私”>“通訊錄”
2. 刪除您不信任的應用程序的訪問權限

小心第三方iPhone 數據傳輸工具。僅使用來自值得信賴的開發人員的信譽良好的軟件。

考慮為不同目的（工作、個人、家庭）創建聯繫人組。這可以幫助您管理與某些應用程序共享哪些聯繫人。

與工作帳戶同步時，請檢查您的雇主是否有特定政策。一些公司要求對聯繫信息採取某些安全措施。

備份您的聯繫人定期在 iCloud 之外獲取額外保護。如果出現同步問題，這將提供一個安全網。

高級聯繫人管理功能

Apple 的生態系統提供了強大的工具來管理您的聯繫人，而不僅僅是基本同步。這些高級功能可幫助您備份重要的聯繫人信息並在不同的應用程序中使用您的聯繫人數據。

導出聯繫人以進行備份

創建聯繫人備份對於數據安全至關重要。要從 Mac 導出聯繫人，請打開通訊錄應用程序並選擇您要導出的聯繫人。單擊菜單欄中的“文件”，然後選擇“導出”並選擇“導出電子名片” 從選項中。

對於 iPhone 用戶，沒有直接導出選項，但您可以使用 iCloud 作為中間步驟。首先，請確保您的聯繫人正在同步到 iCloud前往“設置”>“[您的姓名]”>“iCloud”>“通訊錄”。

然後從計算機登錄 iCloud.com，選擇“聯繫人”，然後使用齒輪圖標將聯繫人導出為 vCard。這些文件可以存儲在外部驅動器或云存儲上以便妥善保管。

將聯繫人導入到其他應用程序

您的聯繫數據不僅限於 Apple 的應用程序。要將聯繫人導入到其他應用程序，請首先使用上述方法將其導出為 vCard。

許多電子郵件客戶端和 CRM 工具都接受 vCard 文件。對於 Gmail，請訪問 contacts.google.com，點擊“導入”並選擇您的 vCard 文件。對於 Microsoft Outlook，請使用“文件 > 導入和導出”功能。

要在沒有 iCloud 的情況下在 Apple 設備之間移動聯繫人，您可以使用以下工具：任意轉運，它可以讓您通過 USB 連接 iPhone 並手動傳輸聯繫人。

您還可以使用USB 電纜連接在舊版 macOS 上通過 Finder 或 iTunes 直接在 Mac 和 iPhone 之間同步聯繫人。

常見問題解答

在 Apple 設備之間保持通訊錄同步對於保持聯繫至關重要。以下是有關在 Mac 和 iPhone 之間同步聯繫人的常見問題的解答。

需要執行哪些步驟才能在 iPhone 和 Mac 之間啟用 iCloud 聯繫人同步？

要啟用 iCloud 聯繫人同步，請首先確保您在兩台設備上使用相同的 Apple ID 登錄。

在 iPhone 上，前往“設置”，輕點頂部您的姓名，然後選擇“iCloud”。確保聯繫人開關已打開。

在 Mac 上，點按 Apple 菜單，選擇“系統偏好設置”（或較新版本中的“系統設置”），然後點按“Apple ID”。從側邊欄中選擇 iCloud，然後選中聯繫人旁邊的框。

您的聯繫人應該開始自動同步。這可能需要幾分鐘的時間，具體取決於您的互聯網連接和聯繫人數量。

如何使用 USB 連接將聯繫人從 iPhone 同步到 Mac？

使用 USB 或 USB-C 線纜將 iPhone 連接到 Mac。這將創建用於傳輸數據的直接連接。

當您的 iPhone 出現在 Finder（或舊版 macOS 版本上的 iTunes）中時，單擊邊欄中的設備名稱。選擇窗口頂部的“信息”選項卡。

選中“同步聯繫人”框，然後選擇是否同步所有聯繫人或選定的組。單擊底部的“應用”或“同步”開始轉移過程。

為什麼我的 iPhone 聯繫人無法與我的 Mac 同步？如何解決此問題？

檢查兩台設備是否使用相同的 Apple ID 登錄。不同的 Apple ID 不會自動同步聯繫人。

確保在兩台設備上的 iCloud 設置中啟用了通訊錄同步。有時關閉並重新打開“通訊錄”開關可以修復同步問題。

驗證您的互聯網連接是否正常工作。同步需要兩個設備上都有有效的互聯網連接。

重新啟動您的 iPhone 和 Mac，因為這通常可以解決臨時同步問題。重新啟動後，檢查聯繫人是否正確同步。

通過 iMessage 在 iPhone 和 Mac 之間同步聯繫人的過程是怎樣的？

在 Mac 上打開“信息”，然後使用 iPhone 上使用的同一 Apple ID 登錄。這將連接您的消息帳戶。

當您使用 iPhone 向新朋友發送消息時，他們的聯繫信息將顯示在 Mac 的“消息”應用中。

要將這些聯繫人添加到 Mac 的“通訊錄”應用程序中，請右鍵單擊“消息”中的聯繫人，然後選擇“添加到通訊錄”。這會在設備之間手動傳輸聯繫信息。

我可以將我的聯繫人直接從 iPhone 同步到 iPad 嗎？如果可以，如何同步？

是的，您可以使用 iCloud 在 iPhone 和 iPad 之間直接同步聯繫人。在兩台設備上使用相同的 Apple ID 登錄。

在兩台設備上，前往“設置”，輕點您的 Apple ID 名稱，選擇“iCloud”，然後確保“通訊錄”開關已打開。您的聯繫人將自動同步。

對於具有不同 Apple ID 的設備，您可以共享聯繫人組通過設置家人共享或通過消息或電子郵件手動共享聯繫人。

將聯繫人從 Mac 轉移到 iPhone 的必要步驟是什麼？

在 Mac 和 iPhone 上使用相同的 Apple ID 登錄 iCloud。這會在您的設備之間創建連接。

在 Mac 上，打開“系統偏好設置”（或“系統設置”），點按“Apple ID”，選擇“iCloud”，然後選中“通訊錄”旁邊的框。

在 iPhone 上，前往“設置”，點擊您的姓名，選擇“iCloud”，然後打開“通訊錄”開關。您的 Mac 聯繫人將轉移到您的 iPhone自動地。

如果您更喜歡手動方法，可以從 Mac 將聯繫人導出為 vCard 文件，通過電子郵件發送給自己，然後在 iPhone 上打開附件以導入聯繫人。