如何停止在 Google 文檔上提出建議：分步指南

您是否厭倦了 Google 文檔在您工作時不斷提供建議？這些藍色的小下劃線可能會有所幫助，但有時它們比其他任何東西都更容易分散注意力。幸運的是，有一種方法可以關閉它們。只需幾個簡單的步驟，您就可以阻止 Google 文檔對您的文檔提出更改和編輯建議。

在我們深入討論這些步驟之前，讓我們先討論一下我們想要實現的目標。關閉 Google 文檔中的建議將阻止該程序在您鍵入時自動提供拼寫和語法更正以及其他編輯建議。

第 1 步：打開 Google 文檔

首先，打開您想要停止建議的 Google 文檔。

這看起來似乎是理所當然的事情，但您會驚訝地發現有多少人在不打開文檔的情況下嘗試更改設置。確保您使用正確的文檔並準備好開始。

第 2 步：單擊“工具”菜單

接下來，單擊頁面頂部的“工具”菜單。

您可以在此處找到文檔的所有設置和選項，包括建議設置和選項。

第 3 步：選擇“首選項”

從“工具”菜單中選擇“首選項”。

這將打開一個新窗口，其中包含有關 Google 文檔如何運行的一系列不同選項。

第 4 步：取消選中“顯示建議”

在“首選項”窗口中，取消選中“顯示建議”旁邊的框。

取消選中此框即表示您告訴 Google 文檔您不再希望它提供建議。就這麼簡單。

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第 5 步：單擊“確定”

取消選中“顯示建議”後，單擊“確定”保存更改。

這將關閉“首選項”窗口並將新設置應用到文檔。

完成這些步驟後，您將不再在 Google 文檔中看到那些討厭的藍色下劃線。您現在可以安靜地打字，不會受到建議的干擾。如果您改變主意並想要重新打開建議，只需再次按照這些步驟操作並選中“顯示建議”框即可。

管理 Google 文檔上的建議的提示

現在您已經知道如何關閉建議，請記住以下一些提示：

• 請記住，關閉建議並不意味著不會發生拼寫和語法錯誤。這只是意味著 Google 文檔不會向您指出它們。
• 如果您正在處理共享文檔，則關閉建議不會影響其他用戶。他們仍然會看到建議，除非他們自己將其關閉。
• 您還可以通過將特定單詞或短語添加到“首選項”窗口中的個人詞典來關閉對特定單詞或短語的建議。
• 如果您只想關閉特定會話的建議，則可以使用“建議”模式而不是“編輯”模式。這樣，建議將被關閉，但您仍然可以看到其他人的建議和評論。
• 完成輸入後，您始終可以使用“工具”菜單中的“檢查拼寫和語法”工具手動檢查錯誤。

常見問題解答

如果我想重新打開建議怎麼辦？

如果您決定重新打開建議，只需按照上述步驟操作，然後選中“首選項”窗口中的“顯示建議”框即可。

我可以僅關閉一份文檔的建議嗎？

是的，上述步驟只會影響您打開的文檔。如果您想關閉其他文檔的建議，則需要重複此過程。

關閉建議會影響我與他人協作的能力嗎？

不會，關閉您的建議不會影響其他用戶對文檔提出建議或評論的能力。

“建議”模式和“編輯”模式有什麼區別？

“建議”模式允許您對顯示為建議的文檔進行更改，其他用戶可以接受或拒絕這些更改。 “編輯”模式允許您直接更改文檔，而無需留下建議。

如果我關閉了建議，我還能看到其他人的建議嗎？

是的，即使您自己關閉了建議，您仍然可以看到其他人的建議和評論。

概括

1. 打開您想要停止提供建議的 Google 文檔。
2. 單擊“工具”菜單。
3. 選擇“首選項”。
4. 取消選中“顯示建議”。
5. 單擊“確定”。

結論

關閉 Google 文檔上的建議可能會真正改變遊戲規則，特別是如果您喜歡不受干擾地工作。通過上述簡單步驟，您可以獲得無干擾的寫作體驗並保持對文檔的完全控制。另外，通過提供的附加提示，您可以以最適合您和您的工作流程的方式管理建議。無論您是在處理個人項目還是與他人合作，了解如何停止在 Google 文檔上提出建議都是一項寶貴的技能。既然您已經掌握了這些知識，就可以放心地寫作了！