如何在 Excel 2013 中將全名拆分為兩個單元格

Ella

Excel 具有許多用於管理數據的有用功能,其中許多功能可以節省您大量的手動工作。例如,如果您需要單獨的名字和姓氏單元格,您可以了解如何在 Excel 2013 中將全名拆分為兩個不同的單元格。

正確格式化的數據可以使您在 Excel 2013 中更輕鬆地完成任務,但我們擁有的數據很少非常適合我們需要完成的工作。在 Excel 中處理姓名時,這種情況很常見,因為許多公司和個人會自然地或借助連接 Excel 公式將全名存儲在其電子表格的一個單元格中。

不幸的是,當您需要一個單獨的單元格來存儲名字和一個單獨的單元格來存儲姓氏時,這可能會出現問題,並且手動拆分這些名稱的前景並不是很多人所期待的。幸運的是,您可以使用一個工具將名字和姓氏拆分到 Excel 2013 中的單獨單元格中。

  1. 打開您的電子表格。
  2. 選擇要分割的單元格。
  3. 點擊數據
  4. 選擇文本到列
  5. 選擇分隔符,然後單擊下一個
  6. 選擇空間然後單擊下一個
  7. 點擊裡面目的地並選擇拆分名稱的單元格。
  8. 選擇結束

我們的文章在下面繼續提供有關在 Excel 2013 中將單元格拆分為名字和姓氏的附加信息,包括此過程的一些圖片。

在 Excel 2013 中將全名拆分為名字和姓氏單元格(帶圖片指南)

本文中的步驟假設您當前在 Excel 2013 中有一個存儲全名的列,並且您想要轉換該數據,以便擁有一列名字和一列姓氏。

提示:您需要在想要拆分數據的位置留有空白單元格。因此,最好在執行以下步驟之前插入列。

  1. 打開包含要拆分的數據的 Excel 電子表格。
  2. 突出顯示包含您要拆分的數據的單元格。
  3. 單擊數據窗口頂部的選項卡。
  4. 單擊文本到列按鈕在數據工具絲帶部分。
  5. 單擊分隔符窗口頂部的選項,然後單擊下一個按鈕。
  6. 選中左側的框空間,然後單擊下一個按鈕。這假設您的數據的分割方式與本示例中的方式相同。如果不是,則使用適當的分隔符。例如,如果您的名字被拆分為姓氏、名字,然後您將選中旁邊的框逗號和旁邊的盒子空間。請注意,預覽窗口將根據您選擇不同的分隔符進行調整。
  7. 單擊右側的按鈕目的地場地。
  8. 突出顯示您希望顯示拆分數據的單元格,然後按進入在你的鍵盤上。
  9. 單擊結束按鈕位於窗口底部來完成該過程。

您的數據現在應該如下圖所示。

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Excel 還有一個名為 Concatenate 的有用函數,可以執行相反的操作。了解如何將多個單元格中的數據合併到 Excel 2013 中的單元格中,並節省大量手動數據輸入的時間。