如何對 Google 表格中的數字進行排序：分步指南

學習如何在 Google 表格中對數字進行排序是一個簡單的過程。只需選擇包含要排序的數字的單元格範圍，單擊“數據”選項卡，然後選擇“排序範圍”並選擇“A → Z”以升序排序，或選擇“Z → A”以降序排序。

對數字進行排序後，您會注意到數據按照您選擇的順序重新組織，從而可以更輕鬆地分析和查找電子表格中的特定數值。

介紹

您是否曾經發現自己盯著 Google 表格文檔中雜亂無章的數字，感到不知所措？不用擔心，因為在 Google 表格中對數字進行排序是一項可以輕鬆掌握的任務！無論您是分析銷售數據的企業主、整理研究結果的學生，還是只是喜歡控制個人預算的人，了解如何對 Google 表格中的數字進行排序都是一項基本技能。

Google Sheets 是全球數百萬人使用的強大工具，其排序功能是幫助用戶理解數字數據的關鍵功能。排序允許您按照從最小到最大（升序）或從最大到最小（降序）的順序排列數字。這不僅對於組織目的很重要，而且對於以合乎邏輯且易於理解的方式呈現數據也很重要。那麼，讓我們深入了解如何對這些煩人的數字進行排序，以便您成為 Google 表格專家！

如何在 Google 表格上按字母順序排列

在我們進入具體步驟之前，重要的是要了解對數字進行排序可以幫助您查看模式、進行比較或只是清理數據。

第 1 步：選擇您的範圍

選擇包含要排序的數字的單元格。

選擇單元格範圍至關重要，因為它準確地告訴 Google 表格您要使用哪些數據。在單元格上單擊並拖動鼠標將突出顯示它們，表明您的選擇。

第 2 步：打開“數據”選項卡

單擊 Google 表格文檔頂部的“數據”選項卡。

“數據”選項卡是排序和組織數據的所有魔法發生的地方。您可以在此處找到用於操作電子表格內容的各種選項。

第 3 步：選擇排序範圍

從下拉菜單中選擇“排序範圍”。

選擇“排序範圍”將顯示其他選項，供您準確指定數字的排序方式。這是一個簡單而強大的功能。

第 4 步：選擇排序順序

選擇“A → Z”進行升序排序，或選擇“Z → A”進行降序排序。

您可以在這一步中決定號碼的排列順序。 “A → Z”將從最小的數字開始，而“Z → A”將從最大的數字開始。

優點

益處	解釋
組織數據	對數字進行排序可以極大地提高數據的可讀性和組織性。它可以讓您快速找到特定的數值，並使您的電子表格看起來整潔而專業。
增強分析	通過排序的數據，可以更輕鬆地執行分析、識別趨勢和進行比較。它將原始數據轉換為可用於做出明智決策的信息。
時間效率	對數字進行排序可以節省您手動搜索和排列數據點的時間和麻煩。在處理大型數據集時，這種效率尤其有用。

缺點

退稅	解釋
潛在的干擾	如果不小心操作，排序可能會破壞數據的原始順序，這對於上下文或進一步分析可能很重要。確保對正確的單元格範圍進行排序至關重要。
有限定制	雖然排序非常適合簡單的數字排列，但 Google 表格的基本排序功能可能無法提供更複雜的數據集所需的自定義級別，需要額外的步驟或功能。
對數據格式的依賴性	排序可能受數據格式的影響。例如，以文本形式存儲的數字可能無法正確排序，從而導致結果不准確。排序之前請務必檢查數據格式。

附加信息

對數字進行排序只是 Google 表格中數據組織的開始。除了基本的升序和降序之外，您還可以按多列排序，當您有主要和次要排序標準時，這會很方便。想像一下，您是一名老師，想要對考試成績（小學）進行排序，然後按學生姓名（中學）進行排序 - Google 表格可以處理這個問題！

另一個有用的技巧是使用過濾器和排序。過濾器允許您僅顯示滿足特定條件的行，同時保持數據排序。在處理需要關注特定子集的大型數據集時，這尤其有用。

另外，請記住，排序可以與 Google 表格中的其他功能結合起來，以創建強大的數據分析工具。例如，您可以在公式中使用 SORT 函數在輸入或更新數據時自動對數據進行排序。這種動態方法可以為您節省更多時間，並確保您的數據始終按照您喜歡的順序呈現。

最後一件事 - 在處理數字數據時，請務必檢查空單元格或非數字字符。這些有時會阻礙工作並導致排序出錯。確保您的號碼乾淨且一致，以獲得最佳的排序體驗。

摘要 – 如何對 Google 表格中的數字進行排序

1. 選擇包含要排序的數字的單元格範圍。
2. 單擊“數據”選項卡。
3. 從下拉菜單中選擇“排序範圍”。
4. 決定升序（“A → Z”）或降序（“Z → A”）。

常見問題解答

我可以同時對多列進行排序嗎？

是的，您可以在 Google 表格中按多列進行排序。選擇“排序範圍”後，單擊“添加另一個排序列”以指定其他排序條件。

如果我的數字格式為文本怎麼辦？

如果您的數字格式為文本，則它們可能無法正確排序。您可以通過突出顯示單元格，單擊“格式”，然後單擊“數字”並選擇適當的數字格式來更改格式。

了解更多：如何將 Google 表格中的數字從最高到最低排序

我可以對包含公式的範圍進行排序嗎？

是的，您可以對包含公式的範圍進行排序。但是，排序將基於結果值，而不是公式本身。

有沒有辦法自動對我的數據進行排序？

是的，在公式中使用 SORT 函數可以讓您在輸入或更新數據時自動對數據進行排序。

如果我犯了錯誤，我可以撤消排序嗎？

是的，您可以通過單擊“編輯”然後單擊“撤消”或使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+Z（在 Mac 上為 Cmd+Z）來撤消排序。

結論

在 Google 表格中對數字進行排序是一項基本技能，可以幫助您更有效地管理和分析數據。無論您是經驗豐富的電子表格用戶還是剛剛入門，這些步驟都將指導您完成排序過程，確保您可以以適合您的特定需求的方式快速組織數字數據。

請記住考慮排序的利弊，並利用提供的附加提示來增強您的排序體驗。經過一些練習，對數字進行排序將成為第二天性，您將順利成為 Google 表格專家。