如何在 Office 365 的 Word 中使用單個空格

Ella

雖然您可能有更改 Word 文檔格式以滿足學校或工作要求的經驗,但您可能會遇到需要使用不同設置的情況。

Microsoft Word 充滿了不同的工具和菜單,可讓您自定義文檔,並且行距是可以調整的。

我們下面的教程將向您展示如何在 Word 中使用單個空格,即使您已經編寫並編輯了整個文檔。

要在 Microsoft Word 中將文檔設置為單行距,請按照以下簡單步驟操作:

  1. 在 Microsoft Word 中打開您的文檔。
  2. 突出顯示要使用單倍行距的文本。
  3. 導航到屏幕頂部的“主頁”選項卡。
  4. 查找“行和段落間距”按鈕並單擊它。
  5. 從下拉菜單中選擇“1.0”選項。

此過程會將突出顯示的文本轉換為單倍行距格式,使您的文檔看起來更乾淨、更緊湊。

我們的指南在下面繼續提供有關如何在 Microsoft Word 中將文檔設置為單空格而不是雙空格的附加信息,包括這些步驟的圖片。

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文檔間距會影響多種因素,包括文檔中的頁數。 Microsoft Word 包含多個不同的選項,您可以從中選擇來控製文檔中行之間的間距。

對於文檔中的行間距,許多學校和組織都有自己的規則和偏好。他們通常希望您使用雙倍行距,但他們完全有可能希望使用單倍行距來減少文檔中的頁數。

建議閱讀:如何獲取 Microsoft Word for Office 365 的字數統計:分步指南

Microsoft Word 中的文檔可以有許多不同的格式選項,包括行之間的間距。

如果您當前的文檔是雙倍行距,或者它的間距似乎比您需要的單倍行距更大或更少,您可能正在尋找一種調整方法。

您可以通過打開文檔、選擇所有文本、選擇“開始”選項卡、單擊“行和段落間距”按鈕,然後從下拉菜單中選擇“1.0”選項來創建 Microsoft Word 單倍行距文檔。

我們下面的指南將向您展示如何通過選擇文檔中的所有文本並調整行距設置來在 Word 中使用單個空格。

如果您想了解有關使用該選項的更多信息,還可以查看我們有關如何在 Word 中選擇全部的教程。

如何在 Office 365 的 Word 中使用單倍行距(帶圖片指南)

本文中的步驟是在應用程序的 Microsoft Word for Office 365 版本中執行的,但也適用於大多數其他版本。

第 1 步:在 Microsoft Word 中打開文檔。

步驟 2:在文檔內部單擊,然後按Ctrl + A在鍵盤上選擇所有內容。

如果這是新的空白文檔,您可以跳過此步驟。

第 3 步:選擇窗口頂部的選項卡。

第 4 步:單擊行距和段落間距按鈕在段落絲帶的部分。

第 5 步:選擇1.0下拉菜單中的選項可將文檔切換為單倍行距。

現在您已經了解瞭如何在 Word for Office 365 中設置單個空格,您將能夠使用此設置來調整新文檔或已有內容的文檔的間距。

請注意,有一個行距選項該下拉菜單底部的按鈕。

如果選擇該選項,您將能夠進一步自定義文檔間距,並根據需要設置新的默認間距選項。

我們的教程將在下面繼續討論如何在 Word 中將文檔設置為單倍行距。

您還可以閱讀我們有關如何在 Word 中加倍行距的文章,以獲取有關 Microsoft Word 行距的更多信息。

如何更改 Microsoft Word 中的默認行距

雖然您可以更改在 Microsoft Word 中創建或編輯的每個文檔中的行距,但您可能不希望每次都調整行距。

但是,如果您的 Word Normal 模板默認為雙倍行距,而您需要更頻繁地使用單倍行距,那麼不斷切換行距不僅會很乏味,而且可能會讓您忘記這樣做。

幸運的是,在您可以對文檔進行的所有不同格式調整中,有一種方法可以設置默認行距。

  1. 打開微軟Word。
  2. 選擇選項卡。
  3. 點擊行距和段落間距
  4. 選擇行距選項
  5. 單擊行間距掉下來。
  6. 選擇您的默認行間距首選項。
  7. 點擊設置為默認值
  8. 選擇所有文檔均基於Normal模板
  9. 點擊好的

現在,您在 Microsoft Word 中使用普通模板創建的任何新文檔都將具有您剛剛選擇的行距。

這不會影響任何現有文檔中的行距。

有關如何在 Word 中應用單行間距的更多信息

雖然我們重點討論了更改 MS Word 文檔中的行距設置,但對於整個文檔,您還可以設置文檔格式,以便只有部分文檔是單倍行距。

無需選擇整個文檔,只需使用鼠標選擇文檔中要更改行距的部分,然後按照上述步驟將新的行距設置應用於該選擇即可。

您可以調整的與行間距相關的另一件事是段落間距設置。這會影響段落前後出現的行間距。

您可以通過單擊“開始”選項卡,然後單擊功能區“段落”組右下角的“段落設置”小按鈕來找到段落間距設置。這將打開“段落”對話框。

您可以在“間距”部分中選擇行間距選項,以便選擇段落前後的間距量,以及確定行間距類型。

有關如何在 Word 中將文檔設為單倍行距的常見問題

如何進入 Word 中的段落間距菜單?

雖然本文檔重點介紹使用行和段落間距下拉菜單來更改文檔間距,但您可能還需要調整一些其他間距選項。

如果您選擇選項卡,然後單擊段落間距按鈕位於右下角段落組,它將打開一個段落對話框。

在段落對話框的頂部,您將看到縮進和間距, 也換行符和分頁符選項卡。

您可以在此處自定義段落前後的間距,以及選擇行距選項。

段落對話框底部的設置為默認值按鈕是什麼?

如果您在此對話框中進行了大量更改並希望將它們應用到您將來創建的新文檔,您可以選擇使用這些設置作為將來文檔的默認設置。

只需單擊設置為默認值按鈕位於段落菜單底部,然後確認您要進行此更改。

我可以在 Microsoft Word 文檔的一部分中使用單倍行距文本嗎?

是的,您可以在單個文檔中混合使用不同類型的間距。

只需按照上述步驟操作,但不要選擇整個文檔,而是僅選擇文檔中要添加空格的部分。

然後當您單擊行距和段落間距按鈕在段落分組並選擇1.0選項,它只會影響當前突出顯示的文檔部分。

摘要 – 如何製作 Word 單空格文檔

  1. 打開文檔。
  2. 單擊文檔內部並按Ctrl + A選擇所有內容。
  3. 選擇窗口頂部的選項卡。
  4. 單擊行距和段落間距按鈕。
  5. 選擇1.0選項。