如何獲取 Microsoft Word for Office 365 的字數統計：分步指南

在 Office 365 的 Microsoft Word 中獲取字數統計簡直就是小菜一碟！只需單擊Word文檔頂部的“審閱”選項卡，然後單擊“校對”組中的“字數統計”即可。將彈出一個框，告訴您文檔中的總字數。容易，對吧？

完成操作後，您將清楚地了解自己寫了多少字，如果您試圖滿足學校論文、工作報告或任何其他項目的特定字數要求，這尤其有用。

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介紹

您是否曾經在打字過程中想知道“到目前為止我寫了多少字？”無論您是試圖滿足論文字數要求的學生、準備報告的專業人士還是跟踪進度的作家，都必須了解如何在 Microsoft Word for Office 365 中檢查字數。這個簡單的功能可以讓您擺脫猜測的壓力，並幫助您更有效地管理您的寫作。

另外，它非常容易使用！在本文中，我們將引導您完成在 Microsoft Word 中獲取字數統計的步驟，解釋此功能的優缺點，並提供其他信息，使您的寫作過程更加順利。那麼，讓我們開始吧，讓您成為字數統計專家！

如何獲取 Google 文檔中文檔的字數

在我們深入討論這些步驟之前，讓我們先討論一下我們要完成的任務。使用 Microsoft Word for Office 365 中的字數統計功能，您將能夠快速輕鬆地查看您在文檔中編寫的總字數。這對於跟踪您的進度並確保您達到您的字數目標非常有用。

步驟 1：在 Microsoft Word for Office 365 中打開文檔

打開您想要獲取字數統計的 Word 文檔。

打開文檔後，您就可以繼續下一步了。確保您位於“主頁”視圖中，以便可以輕鬆訪問頁面頂部的選項卡。

第二步：點擊“評論”選項卡

找到並單擊 Word 文檔頂部的“審閱”選項卡。

在“審閱”選項卡中，您可以找到用於校對和審閱文檔的工具。它位於“佈局”和“視圖”選項卡之間。

第三步：點擊“校對”組中的“字數統計”

在“審閱”選項卡的“校對”組中，單擊“字數統計”。

“字數統計”按鈕看起來像一個小盒子，上面寫著“123”。它通常是“校對”組中的第一個按鈕。

第 4 步：查看字數統計

將會彈出一個框，顯示您的字數，以及其他統計信息，例如字符、段落和頁數。

字數統計框簡單易讀。它為您提供文檔中各個元素的詳細分類，而不僅僅是總字數。

優點

益處	解釋
追踪進度	了解字數可以幫助您跟踪已寫了多少內容以及還需要寫多遠。
符合要求	對於具有特定字數限制的作業或出版物，此功能可確保您保持在所需的範圍內。
時間管理	了解字數可以幫助您更有效地管理時間，尤其是在截止日期前。

缺點

退稅	解釋
可能會分散注意力	不斷檢查字數可能會打斷您的寫作流程並分散您對手頭任務的注意力。
並不總是準確	除非特別選擇，否則字數統計可能不包括頁眉、頁腳或文本框中的文本。
過分強調數量	過於關注字數可能會導致寫作質量下降。

附加信息

雖然上述步驟肯定能讓您了解 Microsoft Word for Office 365 中的字數統計，但還有一些額外的花絮可能會派上用場。例如，您是否知道您還可以在 Word 文檔底部的狀態欄上查看字數統計？如果沒有顯示，只需右鍵單擊狀態欄並選擇“字數統計”。現在，您將能夠在寫作時關注字數，而無需每次都執行這些步驟。

此外，如果您只對文檔特定部分的字數感興趣，只需在單擊“字數統計”之前突出顯示該部分即可。然後，Microsoft Word 將為您提供突出顯示文本的字數統計。很漂亮，對吧？

概括

1. 在 Microsoft Word for Office 365 中打開您的文檔。
2. 單擊“審閱”選項卡。
3. 單擊“校對”組中的“字數統計”。
4. 在彈出框中查看您的字數統計。

常見問題解答

字數統計是否包括頁眉和頁腳中的文本？

不，默認字數統計不包括頁眉、頁腳或文本框中的文本，除非您在單擊“字數統計”之前選擇了這些區域中的文本。

我可以在不點擊“字數統計”按鈕的情況下查看字數統計嗎？

是的，您可以通過右鍵單擊狀態欄並選擇“字數統計”來啟用 Word 文檔底部狀態欄上的字數統計。

所有版本的 Microsoft Word 都提供字數統計功能嗎？

大多數版本的 Microsoft Word（包括 Office 365）都提供字數統計功能，但訪問該功能的步驟可能略有不同。

我可以獲得所選文本部分的字數統計嗎？

是的，只需在單擊“字數統計”之前突出顯示要統計的文本部分，Microsoft Word 就會為您提供該特定選擇的字數統計。

字數統計功能是否計算文本框中的字數？

默認情況下，它不會。但是，如果您在單擊“字數統計”之前選擇文本框中的文本，則這些字數將包含在總數中。

結論

了解如何在 Microsoft Word for Office 365 中獲取字數統計是一項寶貴的技能，可以使您的寫作過程更加高效和有效。無論您是想滿足作業的字數限制還是跟踪您的寫作進度，字數統計功能都是您可以使用的方便工具。

請記住，雖然了解字數很重要，但不要讓數字掩蓋了工作的質量。注重寫作清晰簡潔，讓字數成為一個有用的指導，而不是嚴格的標尺。現在您已經掌握了這些知識，可以充滿信心地繼續寫作，密切關注您的進度並保持在任何所需的字數限制之內。寫作愉快！