如何在 Outlook 2013 中發送 Outlook 高重要電子郵件
您是否在 Outlook 中收到過一封旁邊帶有紅色感嘆號的電子郵件？
這意味著有人已將該消息標記為“高度重要”。
雖然有些人錯誤地使用此功能並將其應用於每封郵件，但您有時可能希望使用它來識別其他 Outlook 用戶的特定郵件。
我們下面的教程將向您展示如何使用紅色感嘆號 Outlook 設置，以便您可以標記具有更高重要性的郵件。
- 打開 Outlook。
- 點擊家， 然後新電子郵件。
- 選擇訊息選項卡。
- 選擇高重要性標籤。
我們的文章在下面繼續提供有關發送 Outlook 高重要性電子郵件的其他信息，包括這些步驟的圖片。
Microsoft Outlook 使您能夠在發送給他人的電子郵件中包含某些標籤。這些標籤為 Outlook 用戶提供了一種過濾某些類型郵件的方法。其中一個標籤會將電子郵件標記為高重要性，其中消息旁邊包含一個紅色感嘆號，表明其具有高度緊急性。
有些電子郵件比其他電子郵件更重要。大多數電子郵件用戶全天都會收到大量消息，並且會根據個人假設選擇為每個消息指定優先級。但是，如果您發送的消息比其他消息更重要，您可能會尋找一種可以有效表明這一點的方法。
使郵件在 Outlook 收件箱中脫穎而出的一種方法是將其標記為“高重要性”。其他 Outlook 用戶將在收件箱中的該郵件旁邊看到一個紅色感嘆號，並且可以選擇對該郵件而不是其他郵件進行操作。我們下面的指南將向您展示如何修改 Outlook 電子郵件的重要性級別。
如何在 Outlook 2013 中將電子郵件標記為高重要性（帶圖片指南）
下面教程中的步驟將允許您發送一封非常重要的電子郵件。這意味著其他 Outlook 用戶在 Outlook 中查看郵件時，會在郵件旁邊看到一個紅色感嘆號。然而，許多電子郵件提供商可能不會採取任何措施來表明您已修改郵件的重要性級別。
本指南中的步驟適用於大多數版本的 Outlook，例如 Outlook 2010、Outlook 2013、Outlook 2016 和 Outlook for Office 365。
這些步驟將向您展示如何將 Microsoft Outlook 電子郵件標記為高度重要。
步驟 1：打開 Outlook 2013。
啟動 Microsoft Outlook。
第 2 步：單擊家窗口頂部的選項卡，然後單擊新電子郵件功能區左端的按鈕。
創建新電子郵件。
這將在 Outlook 中打開您通常用來發送新電子郵件的撰寫窗口。
第 3 步：單擊訊息窗口頂部的選項卡。
選擇訊息選項卡。
建議閱讀：如何在 Outlook 2013 中忽略電子郵件對話
第 4 步：單擊高重要性按鈕在標籤絲帶部分。
選擇高重要性標籤。
請注意，標籤組中還有一個“低重要性”選項，以及一個可應用於您創建的消息的“後續”標籤。
第 5 步：完成電子郵件並單擊發送。
然後您可以填寫消息並單擊發送按鈕發送具有高重要性的消息。
您的收件人將在 Outlook 收件箱中的郵件旁邊看到一個紅色感嘆號。
現在您已經知道如何使用 Outlook 紅色感嘆號，您將來將能夠將電子郵件標記為非常重要。
我們的指南在下文中繼續提供有關 Outlook 重要性級別的其他信息。
有關 Outlook 高重要性電子郵件設置的更多信息
您還可以調整 Outlook 2013 中的默認重要性級別，以便您發送的每封郵件都具有低、正常或高重要性。閱讀本文以了解默認重要性級別設置的位置。
必須在發送電子郵件之前設置重要性級別。電子郵件發送後，您將無法添加該重要性級別。如果您使用的是 Outlook Exchange 服務器，並且您要向其發送電子郵件的人也在該服務器上，那麼您有時可能能夠撤回該郵件，以便可以調整重要性級別。然而，這通常不起作用，所以最好不要依賴它。
許多 Outlook 用戶傾向於將所有電子郵件標記為高重要性，但這是一個不好的做法。如果您的郵件收件人都帶有紅色感嘆號，他們將不再對您的電子郵件施加任何緊迫感。此外，使用其他電子郵件提供商（例如 Gmail）的人甚至可能看不到此重要性指示器。基本上，如果您說所有電子郵件都具有高優先級，那麼您的聯繫人很可能會認為它們都不是高優先級。
從標籤對話框設置低重要性或高重要性
您會注意到標籤組右下角有一個小按鈕。如果您單擊該按鈕，它將打開如下所示的窗口。
在那裡您會找到一個“重要性”下拉菜單，您還可以在其中選擇高優先級或低優先級以及“正常”。還有一個“敏感度”下拉菜單，您可以在其中選擇消息的敏感度是“個人”、“私人”、“機密”還是“正常”級別。
此窗口提供了許多其他選項來自定義您的電子郵件，包括塗層和跟踪選項以及遞送選項。
有關 Outlook 中紅色感嘆號的常見問題解答
Outlook 中的紅色感嘆號是什麼意思？
如果您在 Outlook 收件箱中看到一封郵件旁邊有一個紅色感嘆號，則發件人已將該郵件標記為高度重要。
您可以自己執行此操作，方法是創建一封新電子郵件，單擊“消息”選項卡，然後單擊“標籤”組中的“高重要性”按鈕。
如何進入 Outlook 中的“郵件選項”菜單？
如果您嘗試在 Microsoft Outlook 中發送的電子郵件中添加感嘆號或紅旗，那麼有人可能會告訴您轉到“消息選項”菜單。
您可以通過創建新電子郵件找到該菜單，然後單擊訊息窗口頂部的選項卡。
您將在此處找到郵件圖標標籤，您可以在向聯繫人發送電子郵件之前添加這些標籤。
在 Outlook 中發送電子郵件後可以刪除感嘆號嗎？
不可以，您無法在發送電子郵件後調整其重要性級別。
如果由於您的默認重要性級別設置為高或低而自動添加感嘆號，那麼您可以打開一封新電子郵件，選擇訊息選項卡，然後單擊右下角的小按鈕標籤團體。
然後您可以單擊重要性下拉菜單並將其更改為普通的，然後單擊關閉按鈕。
