如何在筆記本電腦上查看 PowerPoint 上的註釋：分步指南

在筆記本電腦上查看 PowerPoint 演示文稿的註釋非常方便，尤其是在演示或排練時。為此，您所需要做的就是打開 PowerPoint 文件，轉到“查看”選項卡，然後選擇“註釋”以切換演講者註釋的可見性。就這麼簡單！

完成此操作後，您將能夠查看演示文稿幻燈片以及為每張幻燈片添加的任何註釋。這可以幫助您在演示過程中保持正軌並記住要點，而無需觀眾看到您的筆記。

介紹

您是否曾經在 PowerPoint 演示進行到一半時突然忘記了下一個談話要點？這發生在我們最好的人身上。這就是演講者筆記的用武之地——它們是順利、專業演示的秘密武器。但是您知道如何在演示時在筆記本電腦上查看這些筆記嗎？不用擔心，本指南將引導您完成整個過程。

PowerPoint 中的演講者備註功能允許演示者添加觀眾看不到但演示者可以在筆記本電腦上看到的提醒、附加信息或提示。此功能對於教育工作者、商業專業人士以及任何依賴演示文稿有效傳達信息的人來說尤其重要。它可以更好地準備，減少錯過關鍵點的可能性，並增強演示期間的信心。

在深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標是什麼。通過在 PowerPoint 中啟用註釋視圖，我們確保您可以在筆記本電腦上看到您的註釋，而觀眾只能看到幻燈片。

第 1 步：打開 PowerPoint 演示文稿

打開包含您要使用的演示文稿的 PowerPoint 文件。

您需要做的第一件事是確保您的演示文稿在筆記本電腦上打開。它可以是您正在製作的演示文稿或即將演示的演示文稿。

第 2 步：轉到“查看”選項卡

在 PowerPoint 功能區中，單擊“視圖”選項卡可查看各種可用的視圖選項。

在“查看”選項卡中，您可以在編輯演示文稿時更改查看演示文稿的方式。您可以在此處切換到筆記視圖。

第 3 步：選擇“註釋”

單擊“註釋”選項可切換演示文稿中演講者註釋的可見性。

了解更多：如何使用三星Galaxy S24的AI技術來總結網頁、筆記和語音筆記？

選擇“註釋”後，您將看到每張幻燈片底部出現一個部分，您可以在其中查看和編輯演講筆記。

優點

益處	解釋
更好的組織	在演示過程中查看筆記可以幫助您保持結構化的流程，而不會遺漏任何重要的要點。
增加信心	知道你有可以參考的線索可以增強你的信心，從而使演示更加引人注目。
靈活性	您可以即時編輯筆記，如果您需要在最後一刻進行更改或更正，這會很方便。

缺點

退稅	解釋
依賴性	如果你經常看著筆記本電腦，過度依賴筆記會讓你顯得知識淵博。
技術問題	技術困難（例如筆記本電腦凍結）可能會讓您陷入困境，無法訪問筆記。
觀眾感知	一些聽眾可能認為使用筆記是準備不足或缺乏專業知識。

附加信息

除了了解如何查看筆記之外，還有一些額外的技巧值得一提。首先，練習有效地使用筆記，這樣你就不會不斷地閱讀它們；它們應該作為提示而不是腳本。另外，請考慮筆記的大小和字體——它們應該一目了然。

此外，如果您使用多個顯示器，PowerPoint 具有“演示者視圖”，可以在一個屏幕上向您顯示註釋，而觀眾則在另一個屏幕上查看幻燈片。最後，請記住，您的筆記僅供您查看，因此請隨意添加任何對您在演示過程中有所幫助的個人提醒。

概括

1. 打開您的 PowerPoint 演示文稿。
2. 單擊功能區中的“查看”選項卡。
3. 選擇“備註”選項可查看演講者備註。

常見問題解答

我可以打印帶有註釋的 PowerPoint 幻燈片嗎？

是的，您可以通過選擇“打印”並選擇“設置”下的“註釋頁”來打印帶有註釋的幻燈片。

我可以在線查看 PowerPoint 中的筆記嗎？

是的，在線版本的 PowerPoint 還允​​許您查看和編輯筆記。

如果在 PowerPoint 中看不到我的筆記，該怎麼辦？

確保您處於“註釋”視圖中。如果問題仍然存在，請嘗試重新啟動 PowerPoint 或檢查更新。

有沒有在 PowerPoint 中查看筆記的快捷方式？

是的，您可以按“Alt+S”，然後按“N”快速切換到註釋視圖。

我可以在 PowerPoint 演示期間使用註釋嗎？

是的，您可以在演示過程中使用“演示者視圖”或簡單地切換筆記本電腦上的“註釋”視圖來使用註釋。

結論

在演示文稿的世界中，能夠在筆記本電腦上查看 PowerPoint 上的註釋將徹底改變遊戲規則。該功能為您提供隱藏指南，確保您的演示盡可能有效且引人入勝。因此，無論您是教師、學生還是專業人士，掌握這項技能都可以對您的演示遊戲產生重大影響。請記住，這裡的目標不是記住您的筆記，而是將它們用作增強您的演講並吸引觀眾的工具。快樂的演講！