如何查看 Google 文檔中的編輯歷史記錄：分步指南
您是否曾經對 Google 文檔進行過更改，然後意識到您需要查看之前的內容？或者您可能正在處理共享文檔並想知道誰進行了特定編輯？嗯，Google 文檔中有一個很棒的功能，可以讓您查看編輯歷史記錄。在不到一分鐘的時間內，您就可以訪問對文檔所做的所有更改、更改人以及更改時間的完整日誌。讓我們深入了解如何發現您的 Google 文檔編輯歷史記錄。
在我們深入討論細節之前，讓我們先了解一下這些步驟將幫助我們實現什麼目標。通過遵循本教程，您將能夠查看對 Google 文檔所做的所有編輯的時間順序記錄。這包括文本添加、刪除、格式更改和註釋。
第 1 步：打開您的 Google 文檔
只需導航到 Google 雲端硬盤，找到您要檢查的文檔，然後將其打開。
打開文檔後，只需單擊幾下即可查看其編輯歷史記錄。確保您已連接到互聯網，以確保所有更改均已記錄並且是最新的。
第 2 步：點擊“文件”
在 Google 文檔的左上角，您將看到“文件”菜單。單擊它。
“文件”菜單是您訪問 Google 文檔中多種功能的門戶，包括最重要的“版本歷史記錄”功能。
第 3 步：選擇“版本歷史記錄”
在下拉菜單中，將鼠標懸停在“版本歷史記錄”上，您會看到側面彈出另一個菜單。
“版本歷史記錄”是文檔過去的寶庫。這是所有魔法發生的地方，您可以看到文檔演變的每一個小細節。
第 4 步：點擊“查看版本歷史記錄”
從側面菜單中，單擊“查看版本歷史記錄”。
現在，Google 文檔將帶您進入一個新屏幕，您將在其中看到帶有日期和時間列表的側邊欄。它們代表文檔的不同版本。
完成這些步驟後，您將進入一個屏幕，您可以在其中查看 Google 文檔的編輯歷史記錄。在右側，面板將顯示文檔的帶時間戳版本的列表。當您單擊某個版本時，您將看到當時的文檔，並突出顯示編輯內容以便於查找。
在 Google 文檔中使用編輯歷史記錄的提示
- Google 文檔每隔幾分鐘就會自動保存文檔的版本，但您也可以使用特定名稱手動保存版本以方便參考。
- 如果您決定不需要此後所做的編輯，則可以將文檔恢復到以前的版本。
- 如果您正在處理共享文檔，您可以在協作者所做的更改旁邊看到他們的姓名。
- Google 表格和 Google 幻燈片中還提供“版本歷史記錄”功能，因此您可以跟踪不同類型文件的更改。
- 請記住，如果您複製 Google 文檔，版本歷史記錄不會保留到新文檔中。
常見問題解答
我可以查看特定日期和時間的編輯歷史記錄嗎？
是的，編輯歷史記錄是按日期和時間組織的，因此您可以單擊與您感興趣的時間範圍相對應的版本。
我可以在移動應用程序上查看編輯歷史記錄嗎？
遺憾的是，“查看版本歷史記錄”功能在 Google 文檔移動應用程序上不可用。您需要使用桌面瀏覽器才能訪問此功能。
其他人能看到編輯歷史嗎？
具有文檔編輯權限的任何人都可以查看編輯歷史記錄。如果您具有僅查看訪問權限，您將無法查看歷史記錄。
我可以向其他人隱藏編輯歷史記錄嗎？
不，無法隱藏 Google 文檔中的編輯歷史記錄。它是所有協作者所做的所有更改的透明記錄。
閱讀更多：如何在 iPad 上查看歷史記錄：查看瀏覽器歷史記錄的分步指南
我可以刪除編輯歷史記錄嗎？
不，您無法刪除編輯歷史記錄。但是，製作文檔副本不會將歷史記錄包含在新副本中。
概括
- 打開您的 Google 文檔。
- 單擊“文件”。
- 選擇“版本歷史記錄”。
- 單擊“查看版本歷史記錄”。
結論
Google 文檔是用於協作和文檔創建的強大工具，其編輯歷史記錄功能將其提升到另一個水平。無論您是喜歡跟踪每項更改的一絲不苟的編輯，還是在團隊中工作並需要審核貢獻的人員，了解如何在 Google 文檔中查看編輯歷史記錄都會改變遊戲規則。這是一個簡單的過程，可以節省您的時間，幫助您恢復不需要的更改，並使您的工作井井有條。因此，下次您使用 Google 文檔時，花點時間探索編輯歷史記錄，您可能會發現可以增強文檔和工作流程的見解。請記住，每次編輯都會講述一個故事，有了 Google 文檔，您永遠不會對工作的敘述一無所知。
