如何搜索 Outlook 2013 中的所有文件夾

Ella

搜索 Outlook 應用程序中的文件夾通常是查找所需電子郵件的最快方法。

如果您在 Outlook 中有很多文件夾或多個電子郵件帳戶,則搜索通常可能不會返回任何結果,即使應該找到某些內容也是如此。

下面的教程將向您展示如何通過更改 Outlook 選項菜單上的設置來搜索 Outlook 2013 中的所有文件夾。

如何啟用對所有 Microsoft Outlook 文件夾的搜索

  1. 打開 Outlook。
  2. 選擇文件選項卡。
  3. 點擊選項
  4. 選擇搜尋選項卡。
  5. 選擇所有郵箱選項。
  6. 點擊好的

我們的指南在下面繼續提供有關如何搜索 Outlook 2013 中的所有文件夾的其他信息,包括這些步驟的圖片。

人們擁有多個電子郵件地址變得越來越普遍,幸運的是,Outlook 2013 可以輕鬆處理這一問題。

但很容易混淆哪個地址收到了特定郵件,這可能需要您使用 Outlook 的默認設置啟動多次搜索

幸運的是,您可以調整 Outlook 搜索設置,以便任何搜索都會檢查所有文件夾,而不僅僅是當前文件夾。

如果您在 Outlook 中配置了多個電子郵件帳戶,那麼這是一項非常有用的設置。

但是,增加您要搜索的郵箱數量也會增加返回搜索結果所需的時間,尤其是在處理數千封郵件時。

對於大多數較新的計算機,這可能只會持續幾秒鐘,但如果您使用的是較舊或速度較慢的計算機,性能下降可能會成為問題。

步驟 1:啟動 Outlook 2013。

第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。

第三步:點擊選項在窗口左側的列中。

這個要單獨開一個展望選項窗戶。

第四步:點擊搜尋在左欄中展望選項窗戶。

第四步:點擊左側的選項所有郵箱讓 Outlook 在您每次運行搜索時搜索您的所有郵箱和文件夾。

您還可以選中左側的框在所有項目中搜索時,在每個數據文件中包含來自“已刪除郵件”文件夾的郵件如果您想讓搜索包含您已刪除的郵件。

單擊好的窗口底部的按鈕來應用您的更改。

現在您已經知道如何搜索 Outlook 2013 中的所有文件夾,當您不知道特定郵件位於哪個文件夾時,可以更輕鬆地找到該郵件。

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