如何搜索 Outlook 2013 中的所有文件夾
搜索 Outlook 應用程序中的文件夾通常是查找所需電子郵件的最快方法。
如果您在 Outlook 中有很多文件夾或多個電子郵件帳戶,則搜索通常可能不會返回任何結果,即使應該找到某些內容也是如此。
下面的教程將向您展示如何通過更改 Outlook 選項菜單上的設置來搜索 Outlook 2013 中的所有文件夾。
如何啟用對所有 Microsoft Outlook 文件夾的搜索
- 打開 Outlook。
- 選擇文件選項卡。
- 點擊選項。
- 選擇搜尋選項卡。
- 選擇所有郵箱選項。
- 點擊好的。
我們的指南在下面繼續提供有關如何搜索 Outlook 2013 中的所有文件夾的其他信息,包括這些步驟的圖片。
人們擁有多個電子郵件地址變得越來越普遍,幸運的是,Outlook 2013 可以輕鬆處理這一問題。
但很容易混淆哪個地址收到了特定郵件,這可能需要您使用 Outlook 的默認設置啟動多次搜索
幸運的是,您可以調整 Outlook 搜索設置,以便任何搜索都會檢查所有文件夾,而不僅僅是當前文件夾。
如果您在 Outlook 中配置了多個電子郵件帳戶,那麼這是一項非常有用的設置。
但是,增加您要搜索的郵箱數量也會增加返回搜索結果所需的時間,尤其是在處理數千封郵件時。
對於大多數較新的計算機,這可能只會持續幾秒鐘,但如果您使用的是較舊或速度較慢的計算機,性能下降可能會成為問題。
步驟 1:啟動 Outlook 2013。
第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。
第三步:點擊選項在窗口左側的列中。
這個要單獨開一個展望選項窗戶。
第四步:點擊搜尋在左欄中展望選項窗戶。
第四步:點擊左側的選項所有郵箱讓 Outlook 在您每次運行搜索時搜索您的所有郵箱和文件夾。
您還可以選中左側的框在所有項目中搜索時,在每個數據文件中包含來自“已刪除郵件”文件夾的郵件如果您想讓搜索包含您已刪除的郵件。
單擊好的窗口底部的按鈕來應用您的更改。
現在您已經知道如何搜索 Outlook 2013 中的所有文件夾,當您不知道特定郵件位於哪個文件夾時,可以更輕鬆地找到該郵件。
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