如何在 iPad 上將 Google 文檔另存為 PDF:分步指南

Ella

在 iPad 上將 Google 文檔另存為 PDF 非常簡單,只需幾個步驟。首先,您需要打開 Google 文檔應用程序並選擇要保存的文檔。然後,使用“共享和導出”選項選擇“發送副本”。最後,選​​擇 PDF 作為格式並將其共享到您想要的位置。就是這樣!

在本指南中,我們將引導您完成每個步驟,以確保您可以直接從 iPad 輕鬆地將 Google 文檔保存為 PDF。

第 1 步:打開 Google 文檔應用程序

首先,在 iPad 上打開 Google 文檔應用。

確保您的 iPad 上安裝了 Google 文檔應用。如果沒有,請從 App Store 下載。獲得後,點擊應用程序將其打開。

第 2 步:選擇您的文檔

接下來,找到並點擊要另存為 PDF 的文檔。

確保您選擇了正確的文檔。如果您有很多文檔,您可能需要滾動瀏覽列表或使用頂部的搜索欄。

更多閱讀:如何在 iPad 上將 Google 文檔另存為 PDF:分步指南

第 3 步:點擊三點菜單

點擊屏幕右上角的三個點(也稱為“更多”菜單)。

通過此菜單,您可以訪問文檔的各種選項。您會在此菜單中找到“共享和導出”和“打印”等選項。

第四步:點擊“分享和導出”

從菜單中點擊“共享和導出”。

這將帶來更多與共享和導出文檔相關的選項。它是以不同格式保存文檔的門戶。

第 5 步:選擇“發送副本”

從出現的選項中點擊“發送副本”。

這一步至關重要,因為它允許您選擇保存文檔的格式。這就像告訴應用程序,“嘿,我想複製這個,而且我對如何復制並不挑剔。”

第6步:選擇PDF格式

從文件格式列表中選擇“PDF”。

選擇 PDF 可確保您的文檔保持其格式,無論使用什麼設備或軟件打開它。這是一種通用格式,非常方便。

第 7 步:決定將 PDF 發送到何處

選擇要將 PDF 發送到的位置,例如電子郵件、iCloud 雲盤或其他應用程序。

您可以通過電子郵件發送 PDF、將其保存到 iCloud Drive 或通過 iPad 上安裝的其他應用程序共享。只需點擊您的選擇並按照提示操作即可。

完成這些步驟後,您的 Google 文檔將另存為 PDF 並發送到您選擇的位置。這對於共享文檔來說非常方便,無需擔心格式問題。

有關如何在 iPad 上將 Google 文檔另存為 PDF 的提示

  • 確保您的 Google 文檔應用已更新到最新版本,以獲得更流暢的體驗。
  • 在轉換為 PDF 之前調整文檔格式,以確保其外觀完全符合您的要求。
  • 如果您找不到文檔,請使用 Google 文檔中的搜索欄。
  • 保存後打開 PDF 來仔細檢查它,以確保其轉換正確。
  • 如果您要共享敏感信息,請考慮使用加密電子郵件等安全方法。

常見問題解答

我可以在沒有 Google 文檔應用的情況下將 Google 文檔另存為 PDF 嗎?

不需要,您需要 Google 文檔應用程序才能在 iPad 上將文檔轉換為 PDF。

將 Google 文檔另存為 PDF 是否會影響原始文檔?

不會,您的原始 Google 文檔在保存為 PDF 後保持不變。

保存後可以編輯 PDF 嗎?

您無法直接在 Google 文檔中編輯 PDF,但可以使用 Adob​​​​e Acrobat 等其他應用程序進行更改。

我是否需要互聯網連接才能將 Google 文檔另存為 PDF?

是的,您需要互聯網連接才能訪問您的 Google 文檔並將其轉換為 PDF。

我可以轉換為 PDF 的 Google 文檔數量有限制嗎?

只要您的 iPad 和 Google 雲端硬盤上有足夠的存儲空間,就沒有限制。

概括

  1. 打開 Google 文檔應用。
  2. 選擇您的文檔。
  3. 點擊三點菜單。
  4. 點擊“共享和導出”。
  5. 選擇“發送副本”。
  6. 選擇 PDF 格式。
  7. 決定將 PDF 發送到何處。

結論

現在你就擁有了!您現在知道如何在 iPad 上將 Google 文檔另存為 PDF。當您需要以普遍接受的格式快速共享文檔時,此技能可以成為真正的救星。 PDF 可確保文檔的格式保持完整,無論在何處查看。

如需進一步閱讀,請考慮探索如何在 iPad 上編輯 PDF,這可以為您的文檔管理增添更多靈活性。不要忘記保持您的 Google 文檔應用程序更新,以避免在此過程中出現任何問題。

所以,來吧,嘗試一下,讓您的文檔共享遊戲變得像黃油一樣流暢!