如何重命名打印機 Windows 11：分步指南

在 Windows 11 中重命名打印機是一項簡單的任務，可以幫助您保持設備井井有條，尤其是當您擁有多台打印機或其網絡時。您可以通過訪問“設置”菜單，導航到已連接的設備，然後選擇重命名打印機的選項來執行此操作。此任務涉及幾個簡單的步驟，只需幾分鐘即可完成。通過遵循本指南，您將能夠為您的打印機指定一個易於識別的名稱，使未來的管理變得輕而易舉。

在 Windows 11 中重命名打印機允許您自定義其名稱以便於識別，這在辦公環境或管理多個設備時特別有用。以下是如何通過幾個簡單的步驟完成此操作。

第 1 步：打開設置

按鍵盤上的 Windows 鍵並鍵入“設置”，然後按 Enter 打開“設置”應用程序。

此步驟至關重要，因為您可以在其中訪問管理設備（包括打印機）所需的所有設置。設置應用程序是電腦的命令中心，因此熟悉它始終是一個好主意。

第 2 步：導航至設備

在“設置”菜單中，選擇“設備”以查看所有連接的設備。

前往“設備”部分，您可以管理從打印機到藍牙小工具的所有內容。您可以在此處查看當前與 Windows 11 計算機關聯的所有設備的列表。

第 3 步：選擇打印機和掃描儀

單擊左側菜單中的“打印機和掃描儀”可查看所有已安裝打印機的列表。

在本部分中，Windows 11 方便地列出了連接到計算機的每台打印機和掃描儀。這樣可以輕鬆找到您要重命名的打印機。

第 4 步：選擇您的打印機

單擊您要重命名的打印機，然後選擇“管理”。

通過選擇“管理”，您可以訪問與所選打印機相關的其他選項，從而可以進行進一步的自定義或故障排除操作。

第 5 步：重命名您的打印機

單擊“打印機屬性”，然後在“常規”選項卡下，鍵入打印機的新名稱，然後單擊“確定”保存更改。

每當您需要選擇打印機來執行任務時，在此處重命名打印機將更改其顯示方式。這個新名稱將顯示在所有相關菜單和設置中。

完成這些步驟後，您的打印機將顯示為您選擇的新名稱。這樣可以更輕鬆地選擇您的特定打印機，尤其是當網絡上有多台打印機時。您會立即在任何打印菜單或設備管理屏幕中註意到此更改。

在 Windows 11 中重命名打印機的提示

• 考慮使用反映打印機位置或主要功能的名稱，以便於識別。
• 保持簡短，以避免打印任務期間出現混亂。
• 如果您有多台打印機，請使用唯一標識符以防止混淆。
• 重命名打印機後更新打印機的所有文檔或標籤。
• 請記住，重命名網絡打印機可能不會更改其他用戶的名稱，除非他們重複這些步驟。

常見問題解答

我可以為網絡上的每個人重命名網絡打印機嗎？

重命名您設備上的打印機不會更改網絡上其他打印機的名稱。每個用戶都需要單獨重命名打印機。

重命名打印機會影響其功能嗎？

不會，重命名打印機不會影響其功能。它只會更改打印機在您的設備上的識別方式。

如果我在設備列表中找不到打印機怎麼辦？

確保打印機已正確連接並打開。您可能需要刷新列表或排除連接故障。

我可以將打印機重命名回原來的名稱嗎？

是的，您可以根據需要多次重命名打印機。按照相同的步驟恢復為原始名稱。

建議閱讀：如何在 Windows 11 中一次重命名多個文件：分步指南

重命名適用於無線打印機嗎？

是的，您可以重命名連接到 Windows 11 設備的任何打印機，無論是有線還是無線。

概括

1. 打開設置。
2. 導航到設備。
3. 選擇打印機和掃描儀。
4. 選擇您的打印機。
5. 重命名您的打印機。

結論

在 Windows 11 中重命名打印機是更有效地管理設備的一種快速有效的方法。無論您是在辦公室環境中處理多台打印機，還是只是想給您的家用設備起一個更友好的名稱，這些步驟都將指導您順利完成整個過程。

重命名打印機的功能不僅有助於組織，還確保您可以快速輕鬆地為您的任務選擇正確的打印機。這可以防止意外打印到錯誤的設備，從而節省時間和資源。

如果您正在管理設備網絡，請考慮定期更新打印機名稱以反映其當前的使用情況或位置。從長遠來看，這項小型維護任務可以顯著簡化您的工作流程並減少混亂。

有關在 Windows 11 中管理設備的更多提示和技巧，請瀏覽其他指南或查看 Microsoft 的官方支持頁面。通過控制命名和管理連接設備的方式，讓您的數字生活井然有序、高效。