如何從 Excel 單元格中刪除文本：分步指南

對於任何處理數據的人來說，從 Excel 單元格中刪除文本是一項常見任務。這個過程很簡單，一旦掌握了它，您就可以立即清理電子表格。讓我們深入探討如何做到這一點。

當您在 Excel 中處理數據時，有時您可能想要從單元格中刪除特定文本。也許有一個不需要的單詞或一串字符擾亂了數據的一致性。不用擔心，因為 Excel 已經為您提供了一些漂亮的函數和特性來消除那些討厭的文本。

另請閱讀：如何從 Excel 單元格中提取文本：分步指南

第 1 步：選擇要編輯的單元格

單擊包含要刪除的文本的單元格。

選擇單元格是第一步，因為您需要告訴 Excel 要刪除的文本所在的位置。確保單擊準確的單元格，以避免其他數據發生意外更改。

步驟 2：使用查找和替換功能

按 Ctrl + F 打開“查找和替換”對話框，然後轉到“替換”選項卡。

Excel 中的查找和替換功能是一個功能強大的工具，可讓您搜索特定文本並將其替換為其他內容或根本不替換。我們將使用它從單元格中刪除文本。

第 3 步：在“查找內容”字段中輸入要刪除的文本

輸入您想要刪除的確切文本或字符。

在“查找內容”字段中輸入的文本要準確。 Excel 將搜索該字符串，因此如果您犯了錯誤，它將找不到您要刪除的文本。

步驟 4：將“替換為”字段留空

不要在“替換為”字段中輸入任何內容，因為我們要刪除文本，而不是替換它。

通過將“替換為”字段留空，您可以告訴 Excel 將要刪除的文本替換為任何內容，從而有效地將其從單元格中刪除。

第 5 步：單擊“全部替換”

點擊“全部替換”按鈕可從單元格或電子表格中刪除文本的所有實例。

單擊“全部替換”後，Excel 將搜索您選擇的單元格（如果您沒有選擇特定單元格，則搜索整個工作表）中的文本並將其刪除。瞧！現在文字已經消失了。

完成這些步驟後，您會發現想要從 Excel 單元格中刪除的文本已不存在。該單元格將是乾淨的並且沒有不需要的字符，使您能夠獲得一致且乾淨的數據。

提示：如何從 Excel 單元格中刪除文本

• 在使用“查找和替換”功能之前，請仔細檢查要刪除的文本以確保准確性。
• 如果您只想刪除特定單元格中的文本，請確保在開始之前僅選擇該單元格。
• 使用星號等通配符
• 在查找和替換功能中刪除文本模式。
• 請記住，“查找和替換”功能區分大小寫，因此請注意大小寫字母。

如果您犯了錯誤，可以使用撤消功能 (Ctrl + Z) 恢復更改。

常見問題解答

如果我只想刪除單元格中的部分文本怎麼辦？

您仍然可以使用查找和替換功能。只需在“查找內容”字段中輸入要刪除的文本部分即可。

我可以一次從多個單元格中刪除文本嗎？

是的，你可以。選擇要編輯的所有單元格或不選擇任何單元格以將更改應用到整個電子表格。

有沒有一種方法可以在不使用“查找和替換”的情況下刪除文本？

是的，您可以使用 SUBSTITUTE 或 REPLACE 等 Excel 函數，但這些函數更複雜並且需要一些 Excel 知識。

如何從 Mac 上的 Excel 單元格中刪除文本？

該過程與 Windows PC 上的過程相同，但您將使用 Command + F 打開“查找和替換”對話框，而不是按 Ctrl + F。

我可以使用相同的步驟從單元格中刪除數字嗎？

是的，查找和替換功能適用於數字、文本和特殊字符。

1. 概括
2. 選擇單元格。
3. 打開“查找和替換”(Ctrl + F)。
4. 在“查找內容”字段中輸入文本。
5. 將“替換為”字段留空。

單擊“全部替換”。

結論