如何刷新 Google 表格中的數據透視表：分步指南

即使對於那些不懂技術的人來說，刷新 Google 表格中的數據透視表也是一項簡單的任務。您所需要做的就是單擊數據透視表，轉到工具欄，選擇“數據”，然後選擇“數據透視表”，然後單擊“刷新”。這將使用電子表格中的最新數據更新您的數據透視表。

在我們深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們在做什麼。刷新 Google 表格中的數據透視表意味著更新它以反映對原始數據集所做的任何更改。這就像給您的數據透視表快速洗個澡，以確保它乾淨且最新！

第 1 步：單擊數據透視表

首先，單擊數據透視表中要刷新的任何單元格。

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單擊數據透視表時，您會注意到數據透視表編輯器出現在屏幕右側。您可以在此處更改數據透視表，但目前我們只專注於刷新它。

第 2 步：轉到工具欄

接下來，導航到 Google 表格頂部的工具欄。

您可以在工具欄中找到操作 Google 表格中的數據所需的所有工具。它就像電子表格中的瑞士軍刀！

第 3 步：選擇“數據”

在工具欄中，單擊“數據”選項。

“數據”選項是操作數據時發生所有魔力的地方。將其視為電子表格的指揮中心。

第 4 步：選擇“數據透視表”

單擊“數據”後，您將看到“數據透視表”選項 - 單擊它。

選擇“數據透視表”將彈出一個專門用於數據透視表選項的菜單。這就像打開一扇通往充滿數據透視表寶藏的房間的秘密門！

第 5 步：點擊“刷新”

最後，單擊“刷新”以更新數據透視表。

通過單擊“刷新”，您的數據透視表將獲得新的生命。這就像您的數據的水療日！

完成這些步驟後，您的數據透視表將使用電子表格中的最新數據進行更新。就像您的數據透視表剛剛刷了一層新漆！

在 Google 表格中刷新數據透視表的提示

• 刷新之前，請確保您使用的是正確的數據透視表。
• 定期刷新數據透視表是個好主意，以確保它反映最新的數據。
• 如果您對原始數據集進行了重大更改，請考慮創建一個新的數據透視表，而不是刷新舊的數據透視表。
• 請記住，刷新數據透視表不會影響原始數據集，只會影響數據在數據透視表中的顯示方式。
• 如果您的數據透視表似乎沒有更新，請仔細檢查以確保您在數據透視表編輯器中選擇了正確的數據范圍。

常見問題解答

什麼是數據透視表？

數據透視表是一種工具，可讓您重新組織和匯總電子表格中選定的數據列和行。

為什麼我需要刷新數據透視表？

您需要刷新數據透視表以確保它顯示電子表格中的最新數據。

我可以一次刷新多個數據透視表嗎？

不可以，您必須在 Google 表格中單獨刷新每個數據透視表。

刷新數據透視表會改變原始數據嗎？

不，刷新數據透視表只會更新顯示的數據，而不是原始數據集。

如果我不刷新數據透視表會怎樣？

如果您不刷新數據透視表，它將繼續根據原始數據集顯示數據，這些數據可能已過時。

概括

1. 單擊數據透視表
2. 轉到工具欄
3. 選擇“數據”
4. 選擇“數據透視表”
5. 點擊“刷新”

結論

好了，伙計們！在 Google 表格中刷新數據透視表非常簡單。請記住，數據透視表是強大的工具，可以幫助您理解數據，但它們只有在最新的情況下才能發揮作用。通過遵循我們在本文中概述的步驟，您將確保數據透視表始終反映最新信息。如果您遇到任何問題，請不要忘記使用我們的提示和常見問題解答部分。定期刷新數據透視表將使您的數據分析保持敏銳和準確。現在，像專業人士一樣刷新這些數據透視表！