如何刷新 Excel 工作表：高效數據更新的快速提示

刷新 Excel 工作表是一個快速而簡單的過程。只需幾個簡單的步驟，您就可以確保您的數據是最新且準確的。無論您使用公式、數據透視表還是外部數據源，刷新 Excel 工作表都可以幫助您保持工作的完整性。

在我們深入了解分步說明之前，讓我們先討論一下刷新 Excel 工作表的作用。本質上，它更新工作簿中的數據。如果您正在處理經常更改的數據（例如股票價格或銷售數字），這可能特別有用。現在，讓我們開始吧！

第 1 步：打開 Excel 工作簿

打開包含要刷新的工作表的 Excel 工作簿。

必須打開工作簿才能刷新其中的數據。確保您位於需要更新的正確工作表上。

第 2 步：找到刷新按鈕

在 Excel 功能區的“數據”選項卡下找到“全部刷新”按鈕。

“全部刷新”按鈕是一次更新工作簿中所有數據源的快速方法。如果您只需要刷新特定的表格或範圍，可以單擊它，然後使用“數據”選項卡中的“刷新”按鈕。

第三步：點擊刷新按鈕

單擊“全部刷新”按鈕可更新 Excel 工作表中的數據。

單擊此按鈕後，Excel 將嘗試從源中檢索最新數據。如果您的數據鏈接到外部源，請確保您擁有穩定的互聯網連接。

參見：如何將 Excel 工作表調整到一頁：分步指南

完成這些步驟後，您的 Excel 工作表應該會刷新為最新數據。這意味著依賴更新數據的任何公式或圖表也將被刷新並顯示最新信息。

刷新 Excel 工作表的技巧

• 在嘗試刷新之前，請確保您的數據源可訪問且正常工作。
• 如果您使用外部數據源，請檢查 Excel 中的連接設置以避免刷新過程中出現錯誤。
• 使用“全部刷新”按鈕可更新整個工作簿，但如果您只需要更新特定的表或範圍，請在選擇後使用“刷新”按鈕。
• 通過在連接屬性下設置刷新間隔來利用 Excel 的自動刷新功能。
• 請記住刷新後保存工作簿以保留更新的數據。

常見問題解答

如果我嘗試刷新時數據源不可用，會發生什麼情況？

如果數據源不可用，Excel 將顯示錯誤消息，並且數據不會更新。

我可以定期自動刷新 Excel 工作表嗎？

是的，Excel 允許您設置按指定時間間隔自動刷新。您可以在連接屬性下找到此選項。

刷新 Excel 工作表會影響我設置的任何公式或數據透視表嗎？

刷新 Excel 工作表將更新依賴於刷新數據的所有公式或數據透視表。這可確保您的計算和摘要基於最新數據。

如果更新數據後發現錯誤，我可以撤消刷新嗎？

不幸的是，一旦刷新完成，您就無法撤消它。刷新之前始終確保您的數據源正確可靠。

如果即使單擊刷新按鈕後我的 Excel 工作表也沒有更新怎麼辦？

如果單擊刷新後數據未更新，請檢查數據源連接，確保具有穩定的 Internet 連接，或嘗試關閉並重新打開 Excel 工作簿。

概括

1. 打開 Excel 工作簿。
2. 在“數據”選項卡下找到“全部刷新”按鈕。
3. 單擊“全部刷新”按鈕。

結論

對於任何使用動態數據集的人來說，刷新 Excel 工作表都是一項至關重要的技能。它確保您的分析、報告和決策基於最新信息。通過本文概述的簡單步驟，您可以輕鬆更新 Excel 工作表以反映數據源中的任何更改。請記住檢查您的連接，根據您的需要使用正確的刷新按鈕，並在刷新後保存您的工作。

為了進一步掌握，請考慮探索高級 Excel 功能，例如設置自動刷新間隔或使用 VBA 腳本更好地控制數據刷新過程。當您越來越熟悉 Excel 的刷新功能時，您會發現保持數據最新是輕而易舉的事。

因此，請繼續嘗試，然後觀察您的 Excel 工作表中包含最新的可用數據。快樂清爽！