如何在 Mac 上恢復未保存的 Word 文檔

丟失正在處理的文檔並意識到尚未保存它似乎是 Mac 上可能發生的最糟糕的事情。如果我告訴你還有機會拿回你失去的一切呢？讓我們嘗試在 Mac 上恢復未保存的 Word 文檔。

首先是好消息。 Word 具有自動保存功能，可以每隔幾分鐘備份一次進度。因此，如果 Word 崩潰或您必須重新啟動 Mac，或者您合上蓋子但未保存，則無需擔心。下次打開 Word 時，文檔的最新版本將會出現。但是，只有當您為文檔命名並保存時，這才有效。那麼，如果在保存之前丟失了文檔，該怎麼辦？

如果自動保存沒有提取您的文檔怎麼辦？

如果您的文檔在您下次打開 Word 時沒有出現，接下來要嘗試的是在“自動恢復”文件夾中查找該文檔，Word 在該文件夾中存儲自動保存的文檔。

1. 單擊 Finder，然後選擇“前往”菜單。
2. 選擇轉到文件夾。
3. 將下面的文件路徑粘貼到文本框中，然後按 Return 鍵：~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
4. 打開該文件夾中的所有文檔，直到找到您要查找的文檔。
5. 雙擊該文件，或將其拖到 Dock 中的 Word 圖標上。

如果恢復的文件無法在 Word 中打開該怎麼辦

如果您在“自動恢復”文件夾中找到該文件，但 Word 無法打開它，您可以嘗試以下幾種方法。

1. 將文件拖到桌面上。
2. 轉到 Word，然後單擊“文件”>“打開”。
3. 單擊“在我的 Mac 上”，然後導航到桌面並選擇該文件。
4. 如果窗口底部顯示“顯示選項”，請單擊“顯示選項”。
5. 從窗口右下角的“打開”菜單中，選擇“恢復文本”。
6. 單擊“打開”。

如果這不起作用，您可以嘗試的另一件事是：

1. 轉到您的應用程序文件夾並啟動文本編輯。
2. 將文件拖到 Dock 中的文本編輯圖標上。

如何恢復Word文檔的先前版本

如果問題是您對 Word 文檔進行了大量更改或覆蓋了其中的部分內容，現在想要返回到舊版本，您可以這樣做。

1. 在 Word 中打開您想要舊版本的文件。
2. 單擊“文件”菜單。
3. 選擇瀏覽版本歷史記錄。
4. 文檔窗口右側將出現一個側邊欄，顯示文檔的先前版本以及時間戳。
5. 找到您要打開的版本。
6. 單擊“打開版本”。
7. 單擊“恢復”以返回到文檔的該版本並消除此後所做的更改，或者單擊“比較”以並排顯示文檔的當前版本和早期版本。
8. 如果您選擇“比較”，請將您需要的內容從早期版本複制並粘貼到當前版本。

如果自動恢復不起作用，如何恢復文檔

如果 Word 的自動恢復不起作用，仍有機會恢復文檔的早期版本。

1.檢查垃圾箱

如果您將文檔放入“廢紙簍”中但尚未清空，則該文檔可能仍然存在。

2.檢查您的OneDrive

如果將 Word 文件保存到 OneDrive，而不是保存到 Mac 本地，則那裡可能有該文件的自動保存版本。

3.使用時間機器

如果您使用 Time Machine 備份 Mac，則可以使用 Time Machine 的恢復功能來恢復文檔。操作方法如下：

• 單擊菜單欄中的時間機器圖標。
• 選擇瀏覽時間機器備份。
• 使用箭頭回滾到您在 Word 中處理文檔時的時間。
• 單擊 Finder 窗口並導航至 ~/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery。在該文件夾中查找您的文檔。

  

您可能需要預覽該文件夾中文件的內容，因為它們的名稱對於識別它們沒有幫助。您可以通過選擇文件並按空格鍵來使用“快速查看”。如果找到要恢復的文件，請單擊“還原”並在 Word 中打開它。

4. 嘗試終端

Mac 有一個臨時文件夾，其中保存一些臨時文件。您的 Word 文檔可能就在那裡。

• 轉到應用程序 > 實用程序並啟動終端。
• 類型：打開$TMPDIR
• 按回車鍵

TMP 文件夾內有另一個名為 Temporary Items 的文件夾。您的 Word 文檔可能就在那裡。

5.使用數據恢復軟件

如果其他方法都不起作用，下一個選擇是使用專業軟件來恢復數據。如果您在丟失要恢復的文檔之前已經安裝了該軟件，則該軟件效果最佳。但是，有時即使以前不存在恢復軟件，也可以恢復數據。有多種適用於 Mac 的數據恢復應用程序，包括 Disk Drill，它是 Setapp 應用程序套件的一部分。

6.聯繫數據恢復專家

如果其他方法都不起作用，並且您的文檔非常重要，您可以將 Mac 交給數據恢復專家。然而，這可能非常昂貴。

如何避免在 Word 中恢復文件

預防總是勝於治療，您可以採取多種措施來避免在 Mac 上恢復未保存的 Word 文檔。

1. 儘早並經常儲蓄

這是避免恢復未保存文件的最簡單且最簡單的方法。一旦保存文件，自動恢復就會啟動。從那時起，您應該定期按 Command + S 來保存文件。

2.設置自動恢復以更頻繁地保存

您可以從其首選項中更改 Word 自動保存文檔的頻率：

• 啟動 Word，單擊 Word 菜單並選擇首選項。
• 在“輸出和共享”部分中，單擊“保存”。
• 確保選中“默認情況下打開自動保存”、“允許後台保存”和“保存自動恢復信息”。您還可以選中始終創建備份副本。

在“保存間隔”菜單中，將值從默認的 10 分鐘更改為 5 分鐘。

3. 將文件保存到 OneDrive

OneDrive 是微軟的雲存儲服務。而且，正如 iCloud 與 Apple 軟件深度集成一樣，OneDrive 與 Word 等 Microsoft 工具深度集成。如果發生最壞的情況並且您的 Mac 崩潰，或者即使它被盜，您仍然可以從連接到您的 Microsoft 365 帳戶的任何設備或從您登錄 Microsoft 帳戶的任何 Web 瀏覽器訪問您的文件。

如何在Word中輕鬆查找和打開文件

Word 具有一項簡潔的功能，可以輕鬆查找和打開文件，即使自上次處理要查找的文件以來您已經打開了許多文件。您可以將文件固定到“最近打開的列表”的頂部。以下是如何做到這一點。

1. 單擊 Word 中的“文件”菜單。
2. 將鼠標懸停在打開最近的選項上，然後在打開的框中選擇更多。
3. 在文件列表中找到您要固定的文件。
4. 按住 Control 鍵單擊或右鍵單擊該文件並選擇引腳。
5. 該文件現在將顯示在“最近打開”框的“固定”部分中。

由於未保存正在更新的文件而丟失工作是非常令人沮喪的。值得慶幸的是，如今許多應用程序都會自動保存文件並存儲它們的不同版本，因此很少會丟失所有工作。詞就是其中之一。它具有您可以自定義的自動恢復功能。按照上述步驟在 Mac 上恢復未保存的 Word 文檔，並且不要忘記首先如何避免檢索文檔的建議。

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