如何在 PowerPoint 中打印並添加註釋：分步指南

打印帶有註釋的 PowerPoint 演示文稿是查看反饋或準備會議的一項便捷功能。為此，您需要訪問 PowerPoint 中的“打印”設置並調整佈局以包含註釋。這是一個簡單的過程，只需點擊幾下即可完成。

完成此操作後，您將獲得演示文稿的物理副本，其中包含您或其他人發表的所有評論。這可以作為修改的寶貴資源或在討論期間作為參考。

介紹

PowerPoint 演示文稿是商業和學術界的主要內容。它們充當視覺輔助工具，有助於清晰地傳達信息，並且可以成為強大的說服工具。但是，當您需要與其他人分享演示文稿的反饋，或者您想要一份紙質副本以供離線查看時，會發生什麼情況呢？這時打印帶有註釋的 PowerPoint 就派上用場了。

出於多種原因，能夠打印帶有註釋的 PowerPoint 幻燈片至關重要。其一，它允許您在他們所引用的幻燈片的上下文中查看反饋，從而更容易理解和實施更改。這對於您可能需要與同事或客戶討論意見的會議和演示也很重要。從本質上講，任何使用 PowerPoint 並收到演示文稿反饋的人都可以從了解如何打印帶有註釋的幻燈片中受益。

在深入了解這些步驟之前，讓我們先澄清一下我們將實現什麼目標。通過執行這些步驟，您將能夠打印 PowerPoint 幻燈片以及已添加的任何註釋。這非常適合查看反饋或準備可能需要討論意見的會議。

步驟 1：在 PowerPoint 中打開演示文稿

打開包含要打印的註釋的 PowerPoint 演示文稿。

這一步是不言自明的，但卻至關重要。確保您打開了正確的演示文稿並且保存了您想要包含的所有評論。

第 2 步：單擊“文件”，然後單擊“打印”

導航到 PowerPoint 左上角的“文件”選項卡，然後單擊“打印”。

在“打印”菜單中，您可以找到在打印輸出中包含註釋所需的所有設置。

第 3 步：在“設置”下，單擊“整頁幻燈片”

在“打印”菜單中，您將看到“設置”部分。單擊通常顯示“整頁幻燈片”的下拉菜單。

這將為您的演示文稿提供更多打印選項。

第 4 步：選擇“打印佈局”

在下拉菜單中，選擇“註釋頁”以打印側面帶有註釋的幻燈片。

當您選擇“註釋頁”時，您是在告訴 PowerPoint 您希望在打印輸出中包含註釋窗格，即顯示註釋的位置。

第 5 步：點擊“打印”

選擇“註釋頁”後，只需單擊“打印”，您的演示文稿以及註釋就會開始打印。

在單擊“打印”之前，請確保您的打印機設置正確，以避免出現任何問題。

優點

益處	解釋
明晰	打印註釋可以使修訂更加清晰。
討論參考	在會議期間討論反饋很有幫助。
物理記錄	創建反饋的物理記錄以供將來參考。

缺點

退稅	解釋
消耗更多紙張	打印註釋比單獨打印幻燈片使用更多的紙張。
耗時	查看和打印註釋可能非常耗時。
可能令人困惑的佈局	評論可能並不總是以清晰或有組織的方式打印。

附加信息

打印帶有註釋的 PowerPoint 幻燈片時，需要記住一些事項。首先，註釋將打印在註釋頁上，這意味著每張幻燈片都將附有整頁註釋。這可能會消耗大量紙張，因此最好在打印之前檢查並合併註釋。

另一個技巧是確保評論格式正確且易於閱讀。您可以在“筆記大師”中調整註釋的字體大小和样式，使其更適合打印。此外，請記住，並非所有打印機都是一樣的，因此您可能需要調整打印機設置以確保獲得最佳質量的打印輸出。

最後，如果您要打印會議或演示文稿的註釋，請考慮以一種便於在討論期間參考的方式組織它們。這可能意味著為每個參與者打印一份單獨的副本，或者創建要關注的最關鍵評論的摘要。

概括

1. 在 PowerPoint 中打開您的演示文稿。
2. 導航至“文件”並單擊“打印”。
3. 單擊“設置”下的下拉菜單，然後選擇“整頁幻燈片”。
4. 通過選擇“註釋頁”來選擇“打印佈局”。
5. 單擊“打印”打印帶有註釋的演示文稿。

常見問題解答

我可以在線打印 PowerPoint 中的註釋嗎？

是的，您可以通過訪問“打印”菜單並執行類似的步驟，從在線版本的 PowerPoint 打印註釋。

我可以自定義打印評論的方式嗎？

是的，您可以通過調整“Notes Master”部分中的設置來自定義打印輸出。

我可以在沒有幻燈片的情況下打印評論嗎？

不，評論會打印在幻燈片旁邊的註釋頁上。

如果我的評論打印不正確怎麼辦？

確保您的打印機設置正確，並且 PowerPoint 中的註釋格式正確。

我可以將帶有註釋的演示文稿另存為 PDF 嗎？

是的，您可以通過選擇“另存為”並選擇“PDF”，將演示文稿另存為帶有註釋的 PDF。

結論

了解如何在 PowerPoint 中打印帶有評論的內容可以顯著增強您有效查看和共享反饋的能力。無論您是在準備大型會議、協作開展小組項目，還是只是需要一種清晰的方式來查看演示文稿的所有建議，此功能都非常有用。

請記住，這不僅僅是打印；還涉及打印。這是關於創建您收到的有價值的輸入的有形記錄。因此，下次當您收到有關 PowerPoint 演示文稿的反饋時，不要只是在計算機屏幕上瀏覽它，而是將其打印出來、進行標記，並讓這些評論發揮作用！

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