如何在一頁上打印 Excel 2010 中的所有列

Ella

當您需要打印電子表格時,Microsoft Excel 可能是一個難以使用的應用程序。一個常見問題涉及如何正確安裝色譜柱。幸運的是,您可以學習如何在一頁上打印 Excel 中的所有列。

  1. 打開您的 Excel 文件。
  2. 單擊文件選項卡。
  3. 選擇列印按鈕。
  4. 單擊無縮放按鈕。
  5. 選擇在一頁上打印所有列選項。
  6. 點擊列印

我們的指南在下面繼續提供有關如何在單個打印頁面上打印 Excel 中的所有列的附加信息,包括這些步驟的圖片。

當您在打印之前嘗試確保完成的電子表格看起來不錯時,Microsoft Excel 打印預覽窗口是一個有用的工具。

在處理電子表格中的打印頁面時,您可能會遇到問題的一個地方是讓 Excel 電子表格適合一頁。看起來 Excel 展開所有行選項正是您所需要的,但這對打印影響不大。

您可能嘗試過使用手動分頁符,或者在每次更改列寬時在普通視圖和打印窗口之間切換以檢查打印預覽屏幕,看看是否有幫助。

如果您需要將 Excel 工作表調整到一頁上,可以轉到“文件”>“打印”> 並單擊“無縮放”按鈕,然後選擇“將所有列調整到一頁”選項。

Excel 2010 是一款適合多種不同用途的完美程序,但有一個可能令人沮喪的地方是當您需要打印電子表格時。

如果您的電子表格與打印機中的紙張不完全匹配,Excel 會自動將多餘的列推送到其自己的頁面,這可能會導致大量混亂和浪費紙張。

手動調整列大小也可能是徒勞的,因為調整一個列最終可能會產生另一個問題。

幸運的是,Excel 2010 具有打印設置,允許您自動將所有列調整到一頁上,從而確保數據採用更適合打印的佈局。

如果您不專注於打印,而只是希望數據可見,請閱讀我們有關如何在 Excel 中自動調整所有列的指南,以快速輕鬆地調整所有內容的大小。

如何在 Excel 2010 中在一頁上打印多列(帶圖片指南)

然而,執行此操作時要記住的一件事是,單元格和文本的大小將縮小,以適應打印空間的減少。

參見:如何在 Excel 2010 中在一頁上打印兩頁電子表格

因此,如果您指定的話,Excel 將在一頁上顯示 100 列,但生成的打印輸出可能會很難閱讀。

這是利用打印屏幕右側的打印預覽的好時機,因為它可以讓您了解文本將變得多小。

步驟 1:在 Excel 2010 中打開電子表格。

第 2 步:單擊文件窗口左上角的選項卡。

第 3 步:單擊列印窗口左側欄中的選項。

第 4 步:單擊無縮放按鈕。

第 5 步:選擇將所有列放在一頁上選項。

如果您對預覽效果感到滿意,請單擊列印按鈕。

現在您已經知道如何在一頁上打印 Excel 中的所有列,您應該能夠在嘗試手動配置所有內容時節省大量時間和挫敗感。

我們的教程將在下面繼續,進一步討論如何使用 Excel 打印菜單上的不同“適合”選項。

有關 Microsoft Excel“將所有列放在一頁上”設置的更多信息

如果文本稍微太小,請考慮切換到橫向。

您還可以配置 Excel 2010 電子表格,以便將整個電子表格放在一頁上。當您單擊“打印”菜單上的“無縮放”按鈕時,會出現以下選項:

  • 無縮放
  • 一頁適合尺寸表
  • 將所有列放在一頁上
  • 將所有行放在一頁上

該下拉菜單的底部還有一個自定義縮放選項按鈕。如果您選擇該選項,它將打開“頁面設置”菜單,您可以在其中嘗試在該位置找到的其他選項之一。

當您在每頁上打印頂行時,多頁電子表格會受益匪淺。單擊“打印標題”按鈕時,可以在“頁面佈局”選項卡上找到此選項。

您還可以在“頁面設置”對話框中找到自定義電子表格打印佈局的方法。您可以轉到“頁面佈局”選項卡,然後單擊“頁面設置”組右下角的小“頁面設置”對話框啟動器按鈕將其打開。

您將在窗口頂部看到許多不同的選項卡,包括“頁面”選項卡。在此選項卡上,您可以選擇頁面方向、調整縮放比例,甚至指定要適合打印電子表格的頁數。

如果您已盡一切努力使單頁工作表看起來不錯但它仍然太小,那麼請嘗試隱藏一些不太重要的列。您可以通過右鍵單擊列字母,然後選擇隱藏選項來完成此操作。

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