如何從 Word 2010 打印地址標籤

Ella

Microsoft Word 是一個令人印象深刻的多功能程序,我發現自己使用它的最常見方法之一是打印地址標籤。

雖然我在 Word 中打印的標籤不一定總是地址標籤,但創建它們的方法是相同的。

當您需要進行群發郵件時,回郵地址標籤可以成為您的救星。

但是,如果您以前從未這樣做過,或者已經很長時間了,那麼正確設置它們可能會有點困難。

幸運的是你可以學習如何從 Microsoft Word 2010 打印地址標籤,因為它們包含一個完整的實用程序,用於設置整個標籤表,其中填充了您最初設置標籤時輸入的信息。

Word 2010 甚至包含一個相當全面的模板列表,您需要這些模板來製作來自一些更常見的標籤製造商的標籤。

如果您的文檔編輯嘗試因隨機格式而受挫,請嘗試我們的如何刪除 Word 中的分節符步驟,看看這是否有助於解決問題。

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如何在 Microsoft Word 2010 中打印標籤

在 Word 2010 中開始生成地址標籤所需的唯一信息是您正在使用的標籤類型。在大多數情況下,這將是包含標籤的包裝一角的標籤號。例如,我使用的是 Avery 的一張 5160 個標籤,這是一張 30 – 1 英寸 x 2 5/8 英寸的標籤。

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步驟 1:首先將標籤頁插入打印機,確保以正確的方向插入,以便您的信息將打印在包含標籤的標籤頁一側。

步驟 2:啟動 Microsoft Word 2010。

第 3 步:單擊郵件窗口頂部的選項卡。

第 4 步:單擊標籤按鈕在創造窗口頂部的功能區部分。

第 5 步:在地址欄中輸入您的地址地址字段位於窗口的中心。

第6步:勾選左側的選項同一標籤的整頁列印如果您想用相同的地址填充整個工作表,請單擊窗口的部分,或者檢查單標籤如果您只想打印一張標籤,請選擇要打印的標籤。

第 7 步:單擊選項按鈕,然後從菜單上的選項中選擇您的標籤。

第 8 步:單擊好的按鈕來關閉標籤選項窗戶。

第 9 步:單擊新文件如果您想在打印標籤之前查看該工作表,請單擊窗口底部的按鈕,或者單擊列印如果您只想開始打印,請單擊按鈕。

參見:如何在 Word 中打印 Avery 標籤

我們有關如何在 Word 中打印 Avery 標籤的指南提供了有關此主題的附加說明。

  1. 單擊郵件選項卡。
  2. 單擊標籤按鈕。
  3. 輸入您的標籤信息,然後調整此窗口中的其他設置。
  4. 單擊選項按鈕。
  5. 選擇標籤供應商產品編號的標籤,然後單擊好的按鈕。
  6. 點擊新文件如果您想查看標籤頁,或單擊列印打印標籤。

提示 – 如果打印地址標籤時遇到困難,您可能需要調整打印機上的設置。如果某些打印機型號認為正在打印標籤,則會自動調整其默認設置。例如,我經常使用的一台打印機在嘗試從 Word 打印地址標籤時會更改為手動紙盤。您可能會發現將標籤打印為 PDF 格式很有幫助,然後打開 PDF 並從那裡打印(如果遇到困難)。

請注意,如果您想要打印整張同一張標籤,這些是說明。如果您想在工作表上打印不同的標籤(從 Outlook 地址簿或 Excel 電子表格填充),那麼您需要執行稱為郵件合併,這稍微複雜一些。要了解有關郵件合併的更多信息,您可以訪問 Microsoft 網站這裡

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