如何在 Excel 中垂直粘貼水平數據：分步指南

您是否曾經在 Excel 中將一堆數據分散在一行中，然後想：“我確實希望可以將它們堆積在一列中？”嗯，你很幸運！這實際上是一個非常簡單的過程，可以為您節省大量時間和麻煩。通過使用 Excel 中的“選擇性粘貼”功能，您可以快速將水平數據轉換為垂直格式。讓我們深入了解一下這是如何完成的。

在我們深入了解這些步驟之前，了解我們的目標非常重要。轉置數據意味著將其從行翻轉到列，反之亦然。因此，如果您有一個連續的項目列表，遵循這些步驟將幫助您將它們粘貼到單個列中。

步驟1：選擇並複制水平數據

選擇包含要轉置的數據的單元格，然後使用快捷鍵 Ctrl+C 或右鍵單擊並選擇“複製”進行複制。

複製數據是第一步也是最關鍵的一步。確保僅選擇您需要的數據 - 沒有多餘的單元格！

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步驟 2：右鍵單擊目標單元格

選擇您希望垂直數據開始的單元格。這將是粘貼列的最上面的單元格。

請記住，粘貼數據後，它將填充您選擇的起點下方的單元格。確保有足夠的空間！

第 3 步：選擇“選擇性粘貼”

右鍵單擊目標單元格後，在上下文菜單中查找“選擇性粘貼”選項。單擊它打開一個新對話框。

“選擇性粘貼”對話框是神奇發生的地方。此功能有很多選項，但我們現在重點關注“Transpose”。

第 4 步：選擇“轉置”複選框

在“選擇性粘貼”對話框中，找到並勾選標記為“轉置”的複選框，然後單擊“確定”。

勾選“轉置”會告訴 Excel 翻轉數據。它不會像複製時那樣粘貼它，而是將行更改為列，反之亦然。

完成這些步驟後，您的水平數據現在將整齊地垂直粘貼到您選擇的列中。這是一個簡單而強大的技巧，可以使您的數據組織變得更加容易。

在 Excel 中垂直粘貼水平數據的提示

• 複製之前請務必檢查所選數據，以確保不會遺漏任何內容或複制額外的單元格。
• 如果您的數據包含公式，“選擇性粘貼”可以選擇僅粘貼值，這會很有幫助。
• 使用鍵盤快捷鍵（Ctrl+C 進行複制，Ctrl+Alt+V 進行“選擇性粘貼”）來加快該過程。
• 如果您正在使用大型數據集，請確保目標列有足夠的空單元格來容納所有數據。
• 熟能生巧。您使用“選擇性粘貼”的次數越多，您就會越熟悉它的其他有用選項。

常見問題解答

Excel 中的“轉置”是什麼意思？

轉置是 Excel 中的一項功能，可讓您將數據的位置從行切換到列或從列切換到行。

我可以轉置包含公式的數據嗎？

是的，您可以使用公式轉置數據，但您可能只想粘貼值以避免引用錯誤。

如果目標列中沒有足夠的空間會發生什麼情況？

如果沒有足夠的空間，Excel 將向您發出警告消息。您需要先清理必要的空間。

我可以使用“選擇性粘貼”將數據粘貼到不同的工作表中嗎？

絕對地！您可以從一個工作表複製數據並使用“選擇性粘貼”將其轉置到同一工作簿內的另一個工作表中。

可以在 Excel for Mac 中轉置數據嗎？

是的，Excel for Mac 中的過程是相同的。您可以使用“選擇性粘貼”功能來轉置數據。

概括

1. 選擇並複制水平數據。
2. 右鍵單擊目標單元格。
3. 選擇“選擇性粘貼”。
4. 選擇“轉置”複選框。

結論

在 Excel 中垂直粘貼水平數據似乎是一件小事，但它是 Excel 如何很好地滿足您的需求的完美示例。無論您是要重新組織電子表格、提高數據的可讀性，還是準備演示文稿，了解如何有效地轉置數據都可以帶來截然不同的結果。正是通過這樣的小技巧，才能將優秀的 Excel 用戶轉變為優秀的 Excel 用戶。

Excel 是一個非常強大的工具，您學得越多，您就能取得更多成就。所以，繼續嘗試這個技術吧。一旦你掌握了它，你就會想知道如果沒有它你是如何做到的！與往常一樣，繼續探索 Excel，發現更多節省時間的快捷方式和功能，可以將您的數據管理技能提升到新的水平。