如何在 Excel 2016 中打開 Zip 文件：分步指南

在 Excel 2016 中打開 zip 文件是一個簡單的過程。首先，找到要打開的 zip 文件並確保您的計算機上安裝了 Excel 2016。接下來，您將從 zip 文件夾中提取文件，然後在 Excel 2016 中打開您需要的特定文件。就是這麼簡單！讓我們深入了解無縫體驗的詳細步驟。

在開始之前，請務必注意 zip 文件是包含一個或多個文件的壓縮文件夾。 Excel 2016無法直接打開zip文件，但解壓後可以打開其中的文件。

第 1 步：找到 Zip 文件

在計算機上找到要在 Excel 2016 中打開的 zip 文件。

找到您的 zip 文件可能看起來很簡單，但這是必不可少的。它可能位於您的下載文件夾中、桌面上或文檔中的某個位置。在繼續下一步之前，請確保您知道它在哪裡。

第 2 步：右鍵單擊 Zip 文件

右鍵單擊 zip 文件可查看可用選項。

當您右鍵單擊 zip 文件時，會彈出一個菜單。查找顯示“全部提取”、“在此處提取”或類似內容的選項。該選項將幫助您獲取 zip 文件夾內的文件。

步驟 3：解壓文件

選擇“全部提取”選項開始從 zip 文件夾中提取文件。

單擊“全部提取”後，將出現一個窗口，詢問您要將提取的文件保存在何處。您可以選擇默認位置或選擇其他位置。做出決定後，點擊“提取”。

步驟 4：在 Excel 2016 中打開解壓的文件

導航到提取的文件並使用 Excel 2016 打開它。

解壓文件後，找到需要在 Excel 中打開的文件。它可能以“.xlsx”或“.xls”結尾。雙擊該文件，它應該會自動在 Excel 2016 中打開。如果沒有，請右鍵單擊該文件，選擇“打開方式”，然後從程序列表中選擇 Excel 2016。

完成這些步驟後，您將在 Excel 2016 中打開 zip 文件的內容，以便您查看、編輯或分析。

有關如何在 Excel 2016 中打開 Zip 文件的提示

• 如果您的計算機無法本地解壓 zip 文件，請確保您有 WinZip 或 7-Zip 等程序。
• 在嘗試打開 zip 文件夾內的文件之前，請檢查該文件是否為 Excel 兼容格式。
• 如果 Excel 2016 不是打開電子表格的默認程序，您可能需要手動選擇它。
• 避免從不受信任的來源提取 zip 文件，以防止潛在的安全風險。
• 讓您的 Excel 2016 保持最新，以確保與所有文件類型的兼容性。

常見問題解答

我可以直接在 Excel 2016 中打開 zip 文件嗎？

不可以，Excel 2016 無法直接打開 zip 文件。您必須先解壓文件，然後才能在 Excel 中打開它們。

更多閱讀：如何在 Android 中打開 Zip 文件：分步指南

如果右鍵單擊時找不到“全部提取”選項怎麼辦？

如果找不到“全部提取”選項，您可能需要安裝 WinZip 或 7-Zip 等程序來幫助您從 zip 文件夾中提取文件。

我可以在 Excel 2016 中打開哪些文件格式？

Excel 2016 可以打開各種文件格式，包括 .xlsx、.xls、.csv 等。確保 zip 文件夾內的文件是這些格式之一。

我可以一次提取多個文件以在 Excel 2016 中打開嗎？

是的，您可以提取 zip 文件夾中的所有文件，然後選擇要在 Excel 2016 中打開的特定文件。

如果 Excel 2016 無法打開提取的文件，我該怎麼辦？

如果 Excel 2016 無法打開該文件，則它可能不是兼容的格式，或者文件可能已損壞。嘗試將其轉換為兼容格式或修復文件。

步驟總結

1. 找到 zip 文件。
2. 右鍵單擊 zip 文件。
3. 提取文件。
4. 在 Excel 2016 中打開提取的文件。

結論

在 Excel 2016 中打開 zip 文件一開始可能看起來有點嚇人，但當您將其分解為多個步驟時，實際上非常簡單。請記住，關鍵是首先從 zip 文件夾中提取文件，因為 Excel 不能直接打開 zip 文件。提取後，您可以輕鬆訪問數據並利用 Excel 2016 提供的所有出色功能。

無論您是為學校項目處理數字的學生、分析數據的商業專業人士，還是只是試圖整理個人財務的人，了解如何在 Excel 2016 中打開 zip 文件都可以節省您的時間並簡化您的工作流程。更聰明地工作，而不是更辛苦地工作，讓 Excel 2016 為您完成繁重的工作。

如果您遇到困難，只需返回這些步驟，您很快就會上路。請記住，始終對來自您不信任來源的文件保持謹慎 - 安全總比後悔好。快樂解壓和快樂 Excel-ing！