如何在 Word 365 中打開 PDF:分步指南

Ella

在 Word 365 中打開 PDF 輕而易舉!只需點擊幾下,您就可以將 PDF 文檔轉換為可編輯的 Word 文件,從而使更改或更新內容變得非常容易。您只需要 Word 365 和 PDF 文件,就可以開始了。

在深入了解這些步驟之前,讓我們先了解一下我們要做什麼。我們將獲取一個 PDF 文件並將其轉換為 Word 文檔。這使您可以編輯內容,就像您最初在 Word 中創建文檔一樣。

第 1 步:打開 Word 365

在計算機上打開 Word 365。

更多閱讀:如何在 Microsoft Word 365 上顯示功能區:分步指南

當您打開 Word 365 時,您將看到歡迎屏幕。從這裡,您可以創建新文檔或打開現有文檔。就我們的目的而言,我們專注於打開 PDF。

第二步:點擊“打開”

單擊 Word 365 中的“打開”選項。

您會在屏幕左側找到“打開”。單擊它將允許您瀏覽計算機上的文件或您最近處理過的文檔。

第 3 步:瀏覽並選擇您的 PDF 文件

瀏覽您的計算機找到要打開的 PDF 文件並選擇它。

花點時間找到您想要轉換的 PDF 文件。找到它後,單擊它以選擇它,然後單擊“打開”。

步驟 4:Word 轉換 PDF

Word 將自動開始將 PDF 轉換為可編輯的 Word 文檔。

此過程可能需要一些時間,具體取決於 PDF 的大小和復雜性。 Word 將盡力保持原始文檔的佈局和格式。

完成這些步驟後,Word 會將您的 PDF 顯示為可編輯文檔。您將能夠進行更改、添加或刪除文本以及更新格式,就像任何其他 Word 文件一樣。

完成操作後會發生什麼

Word 完成 PDF 轉換後,該文檔將完全可編輯。您可以將其另存為 Word 文件 (.docx),這樣您就可以繼續以 Word 文檔形式進行編輯或共享。

在 Word 365 中打開 PDF 的提示

  • 確保您的 PDF 不受密碼保護,因為 Word 無法轉換鎖定或加密的文件。
  • 請記住,轉換可能並不完美,尤其是當 PDF 包含大量圖像或複雜格式時。
  • 如果 PDF 包含掃描文本,Word 的 PDF 重排功能可能無法正常工作。首先考慮使用 OCR 軟件。
  • 將轉換後的文檔保存為 .docx 格式以保留您所做的更改。
  • 如果您計劃經常轉換 PDF,請考慮使用專用的 PDF 轉換工具來處理更複雜的文件。

常見問題解答

Word 365 可以將任何 PDF 轉換為可編輯的 Word 文檔嗎?

大多數 PDF 都可以轉換,但格式複雜或掃描圖像的 PDF 可能無法完美轉換。

格式與原始 PDF 完全相同嗎?

轉換過程旨在保持格式,但可能存在一些差異,特別是對於復雜的佈局。

如果我的 PDF 受密碼保護怎麼辦?

Word 365 無法轉換受密碼保護的 PDF。在嘗試轉換之前,您需要刪除密碼。

我可以在移動設備上將 PDF 轉換為 Word 嗎?

是的,Word 移動應用程序還允許您將 PDF 轉換為可編輯的 Word 文檔。

是否可以在 Word 365 中將 PDF 轉換為除 Word 之外的其他格式?

不,Word 365 專門用於將 PDF 轉換為 Word 文檔。

概括

  1. 打開Word 365。
  2. 單擊“打開”。
  3. 瀏覽並選擇您的 PDF 文件。
  4. 等待 Word 轉換 PDF。

結論

在當今的數字時代,必須能夠在不同的文件格式之間進行操作,並且了解如何在 Word 365 中打開 PDF 是一項比您想像的更有用的技能。無論您是學生、專業人士,還是只是需要快速編輯文檔的人,該過程都很簡單,可以節省您的時間和麻煩。

請記住,雖然轉換過程通常是可靠的,但它並不總是完美的,尤其是對於更複雜的 PDF。但不要讓這阻止您 - 通過一些調整,您可以讓您的文檔看起來恰到好處。當您處理特別頑固的文件時,總是有專用的轉換工具可用。

歸根結底,Word 365 的 PDF 轉換功能旨在讓您的生活更輕鬆,並幫助您更高效地工作。因此,下次當您遇到需要編輯的 PDF 時,請不要擔心 - 只需啟動 Word 365 即可開始工作!