如何在 Excel 中構建調查問卷：分步指南
在 Excel 中構建調查問卷的過程非常簡單。首先打開一個新的 Excel 工作簿，在一列中輸入您的問題，並在相鄰列中輸入回答選項。使用數據驗證為多項選擇題創建下拉列表，並保護工作表以防止受訪者更改結構。完成後，您可以通過電子郵件或共享鏈接分發 Excel 調查問卷。
在 Excel 中構建調查問卷後，您可以將其分發給受訪者、收集數據並分析結果。 Excel 允許您使用公式和圖表來理解答案，從而為您的決策或研究提供信息。
介紹
調查問卷是從市場調查到學術研究等各種研究數據收集的主要手段。它們是一種以結構化方式從一大群人收集信息的有效方法。但如何創建易於分發且更易於分析的調查問卷呢？ Excel，數據工具中的瑞士軍刀。憑藉其網格系統和公式功能，Excel 是創建結構化且可分析的調查問卷的絕佳平台。
無論您是市場研究人員、學生還是企業主，了解如何在 Excel 中創建調查問卷都可以節省您的時間和精力。它提供了設計各種問題的靈活性，從開放式到多項選擇，以及使用內置統計工具分析數據的能力。此外，Excel 被廣泛使用且易於訪問，使受訪者可以輕鬆填寫調查問卷。讓我們深入研究如何在 Excel 中創建您自己的調查問卷。
在開始之前，請確保您清楚地了解需要收集哪些數據，因為這將指導您的調查問卷的結構。
步驟 1：設置 Excel 工作簿
打開新的 Excel 工作簿以開始調查問卷。
當您打開 Excel 時，您將看到一個空白工作簿。在這裡，佈置調查問卷的結構。您可以在表格頂部添加標題，然後開始在第一列中輸入您的問題。通過將類似的問題分組在一起來保持事情井井有條是個好主意。
第2步：輸入您的問題
在 Excel 工作表第一列的單獨行中輸入每個問題。
確保您的問題清晰簡潔。如果您使用多項選擇題，請在每個問題旁邊留出足夠的欄來填寫可能的答案。
第 3 步：設置響應選項
對於多項選擇題，請在每個問題旁邊的單元格中輸入可能的答案。
如果您的調查問卷包含帶有一組標準答案的問題，例如“是”、“否”或評分量表，請將這些內容輸入到問題旁邊的列中。這將使以後的數據輸入和分析變得更加簡單。
第 4 步：使用數據驗證進行響應
應用數據驗證來為您的多項選擇題創建下拉列表。
在 Excel 中，數據驗證是一項功能，允許您控制數據類型或用戶可以在單元格中輸入的值。對於多項選擇題，您可以創建一個下拉列表，受訪者可以從中選擇答案。這可以確保您收集的數據是一致的。
第 5 步：保護您的調查問卷
保護工作表以防止受訪者修改調查問卷的結構或格式。
一旦設置了調查問卷，您就會想要保護它。這可確保受訪者不會意外（或故意）更改您的問題或調查問卷的結構。您可以通過轉到“審閱”選項卡並選擇“保護工作表”來執行此操作。
優點
| 益處 | 解釋 |
|---|---|
| 結構化數據收集 | 使用 Excel 構建調查問卷可以有組織地收集數據，因為每個答复都直接鏈接到其相應的問題。 |
| 輕鬆分發 | Excel 調查問卷可以通過電子郵件或共享鏈接輕鬆分發，從而減少紙質調查的需要。 |
| 增強的數據分析 | Excel 的內置統計工具使分析調查問卷的答複變得簡單而高效。 |
缺點
| 退稅 | 解釋 |
|---|---|
| 有限的設計選擇 | 與專用調查平台不同，Excel 提供的設計功能有限，這意味著您的調查問卷可能在視覺上不那麼吸引人。 |
| 人為錯誤的可能性 | 雖然數據驗證有所幫助，但填寫調查問卷時仍然存在人為錯誤的風險，這可能會影響數據的準確性。 |
| 需要 Excel 知識 | 受訪者需要對 Excel 有基本了解才能填寫調查問卷，但可能並不適合所有人。 |
附加信息
在 Excel 中創建調查問卷僅僅是開始。一旦收集了數據，Excel 的威力就會真正顯現出來。您可以使用公式來計算平均值、百分比和其他統計數據。數據透視表對於匯總數據和識別趨勢特別方便。當需要展示您的發現時，Excel 的圖表功能可幫助您以清晰且有效的方式可視化數據。
重要的是要記住，雖然 Excel 是一個強大的工具，但它並非絕對可靠。在發送調查問卷之前，請務必仔細檢查您的數據驗證設置並測試您的調查問卷。另外，請注意，雖然 Excel 非常適合定量數據，但它可能不是定性數據的最佳工具，因為定性數據通常需要更細緻的分析。
概括
- 設置您的 Excel 工作簿
- 輸入您的問題
- 設置響應選項
- 使用數據驗證進行響應
- 保護您的調查問卷
常見問題解答
我可以在 Excel 調查問卷中添加圖像嗎？
是的，您可以將圖像插入 Excel 工作表，但它們不會像某些調查工具那樣鏈接到特定問題。
如何將 Excel 調查問捲髮送給受訪者？
您可以直接通過電子郵件或文件共享服務共享 Excel 文件，或者如果您使用的是 Office 365，則可以在 OneDrive 中共享調查問卷的鏈接。
如果我需要收集開放式回复怎麼辦？
Excel 允許您保留單元格以供文本輸入，以便受訪者可以輸入他們的答案。
我可以在 Excel 中分析開放式回答嗎？
雖然 Excel 非常適合數字數據，但分析文本響應則更為複雜。您可以對響應進行排序和過濾，但要進行深入分析，您可能需要其他工具。
Excel 調查問卷可以在移動設備上訪問嗎？
可以，但這取決於受訪者的設備以及他們是否有兼容的應用程序來打開和編輯 Excel 文件。
結論
對於任何希望高效收集數據的人來說，在 Excel 中構建調查問卷可以改變遊戲規則。憑藉其熟悉的界面和強大的數據管理功能，Excel 可以根據您的特定需求創建強大的調查問卷。通過遵循本文中概述的步驟，您將能夠在同一個工具中設計、分發和分析您的調查問卷。
請記住，成功調查問卷的關鍵是明確的目標、深思熟慮的問題和易於使用的格式。 Excel 實現了所有這些功能，同時還提供了無縫數據分析的附加優勢。無論您是經驗豐富的研究人員還是新手，Excel 都是滿足您問卷需求的可靠、多功能且易於訪問的選項。
