如何在 Mac 上管理聯繫人
使用內置的通訊錄應用程序可以輕鬆地在 Mac 上組織聯繫人；一款可幫助您存儲和管理電話號碼、電子郵件和地址的應用程序。您還可以創建群組以便輕鬆發送郵件或跨設備同步您的聯繫信息。 Mac 上的“通訊錄”應用程序具有適合所有級別計算機用戶的用戶友好界面。
Mac 的內置通訊錄應用程序是一個強大的工具，用於組織和管理您的個人和專業聯繫人。它不僅僅是存儲姓名和電話號碼，還提供簡化通信和保持網絡整潔的功能。以下是在 Mac 上有效管理聯繫人的綜合指南：
添加新聯繫人
有多種方法可以將聯繫人添加到 Mac：
- 手動：打開聯繫人應用程序並單擊“+”按鈕創建新聯繫人。填寫姓名、電話號碼、電子郵件地址和任何其他相關信息等詳細信息。
- 從其他來源導入：您可以從文件（如 vCard 或 CSV）、其他帳戶（如 Google 或 iCloud）甚至您的 iPhone（如果與 Mac 同步）導入聯繫人。前往文件 > 導入訪問這些選項。
- 來自電子郵件：當您收到不在您的聯繫人中的某人發來的電子郵件時，您可以通過單擊電子郵件標題中該人姓名旁邊的“+”按鈕輕鬆添加他們。
整理您的聯繫人
- 團體：創建組來對您的聯繫人進行分類（例如“家庭”、“工作”、“朋友”）。只需單擊“聯繫人”窗口左下角的“+”按鈕，然後選擇“新建組”。然後，您可以將聯繫人拖放到所需的組中。
- 智能組：這些組會根據您設置的條件自動更新。例如，您可以為居住在特定城市的聯繫人或生日在特定月份的聯繫人創建智能組。
- 添加詳細信息：不要只關注基本信息。添加生日、地址、社交媒體資料，甚至註釋以跟踪有關聯繫人的重要詳細信息。
編輯和更新聯繫人
- 修改信息：要編輯聯繫人，請選擇它並單擊“編輯”按鈕或只需雙擊該聯繫人。根據需要更新任何信息。
- 合併重複項：隨著時間的推移，您可能會得到重複的條目。聯繫人應用程序可以幫助您識別並合併這些重複項，以保持列表整潔。前往卡片 > 查找重複項。
- 添加照片：通過添加照片來個性化您的聯繫人。只需將圖像拖放到聯繫人的名片上即可。
分享您的聯繫人
- 分享個人聯繫人：您可以通過選擇單個聯繫人並單擊“共享”按鈕來共享該聯繫人。選擇您喜歡的共享方式，例如電子郵件或消息。
- 導出您的整個聯繫人列表：要分享您的整個列表，請訪問文件 > 導出 > 導出 vCard。這將創建一個可以導入到其他應用程序或設備中的文件。
額外提示
- 使用搜索欄：通過在搜索欄中輸入姓名、電話號碼或任何其他相關信息來快速查找聯繫人。
- 自定義卡片視圖：通過從“查看”菜單中選擇“卡片”或“列表”視圖，選擇您想要查看聯繫人的方式。
- 備份您的聯繫人：定期備份您的聯繫人，以免丟失有價值的信息。您可以使用 iCloud、Time Machine 或其他備份方法。
- 保持您的聯繫人更新：養成定期查看和更新您的聯繫人信息的習慣，以確保准確性。
通過掌握這些功能和技巧，您可以將 Mac 的聯繫人應用程序轉變為一個高度組織且高效的中心，用於管理您的聯繫人。
如何在 Mac 上管理聯繫人
| 任務 | 描述 |
|---|---|
| 添加聯繫人 | 1. 打開通訊錄應用程序。 2. 單擊左下角的“+”圖標。 3. 選擇“新聯繫人”。 4.填寫聯繫信息（姓名、電話號碼、電子郵件等）。 5. 單擊“完成”。 |
| 編輯聯繫信息 | 1. 選擇聯繫人。 2. 單擊窗口底部的“編輯”。 3. 編輯所需信息。 4. 單擊“完成”。 |
| 刪除聯繫人 | 1. 選擇一個或多個聯繫人。 2. 按“刪除”鍵或右鍵單擊並選擇“刪除”。 3. 確認刪除。 |
| 查找聯繫人 | 1. 在搜索欄中鍵入聯繫人的姓名或姓名的一部分。 |
| 創建群組 | 1. 單擊側欄中的“所有聯繫人”。 2. 單擊“+”圖標並選擇“新建組”。 3. 為您的小組命名（例如，家庭、工作）。 4. 將聯繫人拖至所需組。 |
| 使用智能列表 | 1. 單擊側欄中的“所有聯繫人”。 2. 單擊“+”圖標並選擇“新建智能列表”。 3. 設置列表條件（例如，具有工作電子郵件地址的所有聯繫人）。 |
| 跨設備同步聯繫人 | 1. 前往系統偏好設置 > Apple ID。 2. 選擇“iCloud”。 3. 確保選中“聯繫人”。 |
| 導入/導出聯繫人 | 1. 轉到文件 > 導出 > 聯繫人存檔 (.abc)。 （導出） 2. 轉至文件 > 導入 > vCard (.vcf) 或存檔 (.abc)。 （導入） |
對於那些希望完善聯繫人管理的人來說，聯繫人應用程序提供了一些選項，例如創建根據設定條件自動更新的智能列表。這意味著您可以擁有一個列表來跟踪來自特定公司或居住在某個城市的所有聯繫人，而無需手動更新。該應用程序還具有輕鬆導航功能，可添加新聯繫人、編輯現有信息或刪除不再需要的聯繫人，確保您的地址簿保持最新且整潔。
要點
- 在 Mac 通訊錄應用程序中輕鬆添加、編輯或刪除聯繫人。
- 將聯繫人整理成列表以簡化溝通。
- 通訊錄應用程序允許在 Mac 上進行高效的聯繫人管理，而無需技術複雜性。
在 Mac 上管理聯繫人
對於 Mac 用戶來說，有效的聯繫人管理意味著能夠快速添加、組織、跨設備同步以及編輯聯繫人詳細信息。這些功能簡化了溝通並增強了您的整體用戶體驗。
添加和組織新聯繫人
要添加新聯繫人，請打開“聯繫人”應用程序並單擊加號。填寫新聯繫人的姓名、電話號碼、電子郵件地址和任何其他個人信息。您還可以創建組以更好地組織或使用智能列表根據特定條件收集聯繫人。要對聯繫人進行排序，請打開偏好設置並選擇您想要的排序和顯示選項。
導入和導出聯繫人
如需導入，請訪問文件並選擇進口，然後選擇包含您的聯繫人的文件（例如 vCard、csv 或 Excel）。要導出，請選擇聯繫人，然後轉至文件，並選擇出口。選擇適合您需求的格式，例如用於電子表格的 csv 或用於其他聯繫人應用程序的 vCard。
跨設備同步聯繫人
通過 iCloud，您可以在所有 Apple 設備上保持聯繫人同步。只需前往系統偏好設置， 選擇蘋果ID，然後查看 iCloud 下的通訊錄。在一台設備上所做的任何更改都會自動更新到鏈接到 iCloud 帳戶的所有設備上。
編輯和刪除聯繫人
編輯很簡單；選擇一個聯繫人並單擊編輯更新他們的信息。要刪除，請單擊聯繫人，然後按刪除鑰匙。對於重複項，通過選擇聯繫人並單擊來合併聯繫人卡片在菜單欄中，然後選擇合併選定的卡。
增強的聯繫人管理
ContactsMate 等第三方應用程序提供了其他選項，例如智能列表，它會根據設定的條件自動更新。這些應用程序還可以提供Mac聯繫人應用程序本身不支持的不同導出格式。
利用聯繫人進行溝通
聯繫人可以直接用於發送電子郵件或撥打電話。只需搜索聯繫人，然後使用聯繫人的電子郵件或電話號碼即可。您還可以直接從聯繫人應用程序通過消息或郵件與其他人共享聯繫方式。
利用與其他應用程序的聯繫
Mac 有助於將聯繫人與日曆和消息等其他應用程序鏈接起來。例如，聯繫人的生日可以顯示在日曆中，或者您可以通過選擇聯繫人的消息選項來啟動消息線程。
聯繫人管理最佳實踐
定期更新您的聯繫人，以確保所有信息都是最新的。使用組對聯繫人進行分類，並對滿足特定搜索條件的聯繫人使用智能列表。始終保持您的設備同步，以保持地址簿的一致性。
常見問題解答
本部分解決有關在 Mac 上管理聯繫人的常見問題和疑問，為您可能遇到的問題提供簡單的解決方案。
如何將聯繫人從 iPhone 導入到 Mac？
要將聯繫人從 iPhone 導入到 Mac，請使用 iCloud。在 iPhone 的設置中，點按頂部您的姓名，然後選擇 iCloud。確保通訊錄已啟用，並且它們應與 Mac 上的通訊錄應用程序同步。
將新聯繫人添加到 Mac 上的“消息”應用程序涉及哪些步驟？
當您在 Mac 上收到新消息時，將光標懸停在發件人號碼上，點按出現的“i”按鈕，然後選取“添加到聯繫人”。您可以填寫聯繫方式並將其保存到您的通訊錄應用程序中。
如何編輯或更新 Mac 通訊錄應用程序中的現有聯繫人信息？
打開聯繫人應用程序，找到您需要更新的聯繫人，然後雙擊其姓名。然後，您可以單擊右下角的“編輯”按鈕來修改任何詳細信息。完成編輯後，請務必按“完成”。
我可以通過哪些方式在 Mac 上組織和清理我的聯繫人列表？
您可以通過從菜單欄中選擇卡片並單擊查找重複項來合併重複的聯繫人。要進行組織，請選擇“文件”，然後選擇“新建組”來創建組，然後將聯繫人拖到新組中。
如何將聯繫人從 Excel 導出到我的 Mac 聯繫人應用程序中？
首先，將 Excel 文件轉換為 CSV 格式，然後使用第三方應用程序導入 CSV 文件並將其轉換為 vCard。最後，將 vCard 文件導入到您的聯繫人應用程序中。
在 macOS Monterey 上哪裡可以找到和管理我的聯繫信息？
通過單擊 Dock 中的“聯繫人”應用程序或從“應用程序”文件夾中打開它，可以訪問和管理 macOS Monterey 中的聯繫人。您可以在此處添加、刪除和整理您的聯繫信息。
