如何在 Excel 中製作聖誕清單電子表格

雖然網上購物讓聖誕節購物變得更加容易，但跟踪支出和購買情況仍然很困難。

解決這個問題的一種方法是在 Excel 中製作聖誕清單電子表格，以便您可以跟踪您購買的商品和花費的金額。

準確跟踪您的聖誕節支出可能很困難，尤其是如果您在年初開始聖誕購物的話。您可能還想確保您為某些人群（例如兄弟姐妹）花費了相當數量的錢，並且很容易忘記您購買了一份禮物，或者嚴重錯誤地計算了您在一個人身上花費的總金額。

跟踪此信息的一個有用方法是將所有數據放入電子表格中。但在 Excel 中如何正確佈局聖誕節列表電子表格可能很棘手。我過去製作過電子表格，每個人都有一列列出我購買的禮物，然後在其右側的另一列列出該物品的價格。但是，如果您的聖誕節名單上有很多人，那麼這很快就會變得難以處理，並且所有水平滾動都可能導致數據被遺忘。

我的解決方案是一個三列電子表格，然後使用數據透視表對其進行總結。數據透視表會將數據組織到每個人的一個部分中，其中包含為該人購買的物品的列表，以及該部分底部的小計。數據透視表可以自動刷新，因此您可以在購買時繼續將商品添加到列表中，而無需擔心禮物的添加順序。

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我們在 Excel 中創建表格教程提供了有關表格的更多信息，我們將在本文中進一步討論這些信息。

如何在 Microsoft Excel 中製作聖誕清單（帶圖片指南）

以下步驟的結果將是我們使用數據透視表組織的三列電子表格。

您可以通過多種不同的方法來執行此操作，並且根據您對 Excel 的熟悉程度以及組織列表所需的級別，您肯定可以對此電子表格進行一些改進。

下面提供的解決方案快速方便，並且需要很少的 Excel 經驗。另外，您將開始使用數據透視表，這是一個非常有用的工具。

步驟1：打開Excel並創建一個新工作簿。

步驟 2：單擊單元格 A1 內部，鍵入“收件人”，單擊單元格 B1 內部，鍵入“禮物”，然後單擊單元格 C1 內部，鍵入“價格”。

第 3 步：在第 2 行中輸入您的第一份禮物的信息。

例如，如果您有一個亞馬遜 Fire TV 棒（亞馬遜鏈接）對於名為 Mary 的人，那麼您可以在單元格 A2 中輸入“Mary”，在單元格 B2 中輸入“Amazon Fire TV Stick”，在單元格 C2 中輸入“39.99”。

第四步：繼續以這種方式輸入禮物，直到完成。

請小心以同樣的方式輸入名稱。如果您願意，可以使用本文中的步驟創建名稱下拉列表。

步驟 5：單擊並按住 A 列標題，然後向右拖動以選擇 B 列和 C 列。

第 6 步：單擊插入窗口頂部的選項卡。

第 7 步：單擊數據透視表按鈕在表格絲帶部分。

第 8 步：單擊好的按鈕位於底部創建數據透視表窗戶。

第 9 步：選中左側的框接受者，然後到左邊禮物然後到左邊價格。

請務必按該順序選中復選框。

第 10 步：單擊價格選項中的行數右列的部分，然後將其拖到價值觀部分。

第11步：點擊右側的箭頭價格數量，然後單擊值字段設置選項。

第 12 步：單擊和選項，然後單擊好的按鈕。

第 13 步：您現在應該有一個如下圖所示的數據透視表。

下面繼續我們的教程，提供有關使用 Excel 聖誕節列表電子表格的更多信息。

您可以通過單擊窗口底部的工作表選項卡在數據透視表和數據列表之間來回切換。如果您想重命名工作表選項卡以使其更易於識別，您可以閱讀本文。

亞馬遜願望清單也是跟踪商品的有用方法。如果您已經開始利用該免費、有用的功能，請了解如何將商品添加到亞馬遜願望清單亞馬遜網站。

您可以在添加更多禮物時更新數據透視表，方法是單擊重新整理按鈕上的分析選項卡下數據透視表工具。請注意，您需要單擊數據透視表內的某個位置才能創建數據透視表工具選項卡出現。

您需要的所有信息現在都顯示在此表中，您可以在添加更多信息時刷新該表。但是，如果您想讓桌子看起來更好一點，您確實可以選擇一些選項。

例如，如果您想從表格中刪除“空白”選項，則可以單擊右側的箭頭行標籤，取消選中空白左側的框，然後單擊好的按鈕。

在此數據透視表的默認佈局中，每個收件人的花費金額總和顯示在其姓名右側。

不過，您可以選擇在每個收件人部分的底部顯示此信息。

通過單擊設計窗口頂部的選項卡，單擊小計按鈕在佈局功能區部分，然後單擊在組底部顯示所有小計選項。

一旦您按照所需的方式設置了數據透視表的格式，您就不需要更改任何其他內容。您只需單擊重新整理按鈕，當您更新工作簿的其他選項卡上的項目時。我完成的表格看起來像這樣——

了解更多：如何在 Excel 中創建庫存電子表格：2024 指南

我通過單擊中的選項之一更改了表格的顏色數據透視表樣式部分關於設計選項卡。

使用完 Excel 文件後，請務必保存它。

如果您正在尋找其他方法來改善 Excel 的使用體驗，那麼學習如何使用“vlookup”函數可能會非常有用。單擊此處查看該公式的工作原理。