如何將 Excel 鏈接到 PowerPoint：分步指南

將 Excel 鏈接到 PowerPoint 是一個巧妙的技巧，可以節省您的時間並使演示文稿數據保持最新。本質上，它允許您將 Excel 文件嵌入或鏈接到 PowerPoint 幻燈片中。這意味著對 Excel 文件所做的任何更改都會自動反映在 PowerPoint 演示文稿中。容易，對吧？

將 Excel 鏈接到 PowerPoint 時，實質上是將數據源 (Excel) 連接到數據顯示平台 (PowerPoint)。這對於依賴頻繁更新的數據的演示文稿非常有用。

第 1 步：打開 PowerPoint 演示文稿

首先，打開要鏈接 Excel 數據的 PowerPoint 演示文稿。

將 PowerPoint 幻燈片視為舞台，將 Excel 文件視為幕後工作人員。就像一場戲劇一樣，你希望在演出開始之前一切就位。

步驟 2：選擇要插入 Excel 數據的幻燈片

導航到您想要顯示 Excel 數據的特定幻燈片。

演示文稿中的每張幻燈片都像一張空白畫布，等待您添加您的數據傑作。

步驟 3：單擊 PowerPoint 中的“插入”選項卡

點擊 PowerPoint 頂部的“插入”選項卡以顯示您的選項。

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在 Excel 和 PowerPoint 之間創建鏈接就像搭建一座橋樑。您可以在“插入”選項卡中找到建築材料。

步驟 4：單擊“文本”組中的“對象”

在“插入”選項卡中，在“文本”組中查找“對象”按鈕並單擊它。

您可以在此處選擇要添加到幻燈片中的內容類型。可以將其視為決定舞台上想要什麼類型的表演者 — 舞者、歌手，或者在本例中為 Excel 表格。

第 5 步：選擇“從文件創建”並瀏覽查找您的 Excel 文件

在出現的“插入對象”對話框中，單擊“從文件創建”，然後單擊“瀏覽”以查找 Excel 文件。

選擇“從文件創建”就像向 Excel 文件發送邀請，要求其加入 PowerPoint 聚會。

步驟 6：選擇是鏈接還是嵌入 Excel 文件

找到並選擇 Excel 文件後，決定是否要鏈接該文件或將其嵌入到 PowerPoint 演示文稿中。

鏈接 Excel 文件意味著 PowerPoint 將反映對 Excel 文件的任何更新。另一方面，嵌入意味著數據將保持插入時的原樣，即使您稍後更新 Excel 文件也是如此。

步驟 7：單擊“確定”插入 Excel 文件並將其鏈接到 PowerPoint

做出選擇後，請點擊“確定”完成該過程。

恭喜，你已經建成了這座橋！您的 Excel 數據現在應該顯示在 PowerPoint 幻燈片上，以便您所做的任何更改都可以自動更新。

將 Excel 文件鏈接到 PowerPoint 後，您對 Excel 文件所做的任何更改都將在您下次打開 PowerPoint 演示文稿時反映出來。這可確保您的數據始終是最新的，使您的演示更加準確和有影響力。

將 Excel 鏈接到 PowerPoint 的提示

• 在鏈接之前請務必保存 Excel 和 PowerPoint 文件，以避免出現任何意外。
• 如果您在另一台計算機上進行演示，請確保您有權訪問鏈接的 Excel 文件，否則數據將不會更新。
• 考慮使用 Excel 的“選擇性粘貼”功能作為鏈接數據的方式，這樣可以提供更多格式選項。
• 讓您的 Excel 文件井然有序並帶有良好標籤，以避免鏈接到 PowerPoint 時出現混亂。
• 請記住，如果移動或重命名鏈接的 Excel 文件，則需要更新 PowerPoint 中的鏈接。

常見問題解答

在 PowerPoint 中鏈接和嵌入 Excel 之間有什麼區別？

鏈接是指Excel文件和PowerPoint演示文稿連接起來； Excel 文件中的更改將在 PowerPoint 中自動更新。嵌入意味著數據被複製到 PowerPoint 中，並且即使原始 Excel 文件更新也不會更改。

我可以將 Excel 中的特定單元格範圍鏈接到 PowerPoint 嗎？

是的，您可以選擇特定範圍的單元格從 Excel 鏈接到 PowerPoint，確保幻燈片上只顯示您需要的數據。

鏈接的 Excel 數據會在 PowerPoint 演示期間實時更新嗎？

演示過程中數據不會實時更新；您需要重新打開 PowerPoint 文件以刷新基於最新 Excel 文件的數據。

如果我將鏈接的 Excel 文件移動到其他位置會發生什麼情況？

如果將 Excel 文件移動到其他文件夾或位置，鏈接將會中斷，您需要在 PowerPoint 中重新建立它。

我可以將 Excel 圖錶鍊接到 PowerPoint 嗎？

絕對地！您可以將 Excel 圖錶鍊接到 PowerPoint，只要對 Excel 中的原始圖表進行更改，它們就會在演示文稿中更新。

概括

1. 打開您的 PowerPoint 演示文稿。
2. 選擇適合您的 Excel 數據的幻燈片。
3. 單擊 PowerPoint 中的“插入”選項卡。
4. 單擊“文本”組中的“對象”。
5. 選擇“從文件創建”並找到您的 Excel 文件。
6. 選擇鏈接或嵌入 Excel 文件。
7. 單擊“確定”插入並鏈接您的 Excel 文件。

結論

將 Excel 鏈接到 PowerPoint 就像在數據分析和講故事之間建立了直接聯繫。它不僅可以節省您的時間，還可以確保您的受眾始終收到最新的信息。想像一下，只需單擊一個按鈕即可輕鬆刷新季度業績、銷售預測或項目時間表。既然您已經了解瞭如何將 Excel 鏈接到 PowerPoint，您就可以創建動態的、數據驅動的演示文稿，從而讓觀眾保持參與並了解情況。深入研究、嘗試並觀看您的演示文稿從靜態幻燈片轉變為交互式數據體驗。快樂鏈接！