如何鏈接 2 個 Excel 電子表格：分步指南
將兩個 Excel 電子表格鏈接在一起可以幫助您更有效地管理數據。它允許您從一個電子表格引用另一個電子表格，從而可以通過單個條目輕鬆更新多個位置的信息。要鏈接兩個電子表格，您將使用公式引用一個文件中另一個文件中的單元格。完成操作後，兩個電子表格之間將建立實時連接，該連接會在您進行更改時實時更新。
介紹
Excel 是每天有數百萬個人和企業使用的強大工具。無論您是處理數字、管理計劃還是跟踪庫存，Excel 電子表格都可以處理這一切。但是，當您的數據分佈在多個需要連接的電子表格中時，會發生什麼情況呢？進入鏈接 Excel 電子表格的藝術。對於處理需要在不同文件之間同步的大型數據集的人員來說，此任務至關重要。
對於財務分析師、項目經理以及任何需要保持數據有序且最新且無需手動更新麻煩的人來說，這一點尤其重要。鏈接電子表格不僅可以節省時間，還可以降低出錯風險並確保數據管理流程的一致性。
在鏈接兩個 Excel 電子表格之前，了解您要執行的操作非常重要。這一系列步驟將在兩個單獨的 Excel 文件之間創建動態連接。這意味著當一個電子表格中的數據更新時，它將自動反映在另一個電子表格中。
第 1 步：打開兩個 Excel 電子表格
首先，確保兩個 Excel 電子表格都打開。您需要能夠在兩者之間切換。
在此步驟中，確保兩個文件均可訪問。您可能希望將它們並排放置在屏幕上以便於導航。
第 2 步：選擇您要鏈接的單元格
在目標電子表格中，單擊要在其中顯示鏈接信息的單元格。
該單元格將顯示源電子表格中的數據。選擇一個不會干擾目標電子表格中其他數據的單元格。
步驟 3：輸入等號 (=)
通過在所選單元格中鍵入等號 (=) 開始創建鏈接。
等號表示您要在 Excel 中輸入公式，在本例中，該公式將是指向不同電子表格中另一個單元格的鏈接。
第 4 步：切換到源電子表格
無需單擊其他任何位置，即可切換到源電子表格。
請注意，輸入等號後不要單擊目標電子表格中的其他單元格，否則您將中斷鍊接創建過程。
第 5 步：選擇要鏈接的單元格
在源電子表格中，單擊包含要鏈接的數據的單元格。
單擊源電子表格中的單元格後，您會注意到 Excel 會在引用此源單元格的目標單元格中生成一個公式。
第 6 步：按 Enter 鍵
按鍵盤上的 Enter 鍵完成鏈接。
目標單元格現在將顯示源單元格中的數據，源單元格中的任何更新都將反映在目標電子表格中。
優點
| 益處 | 解釋 |
|---|---|
| 實時更新 | 鏈接電子表格可以實現實時更新，這意味著源電子表格中所做的任何更改都將立即反映在目標電子表格中，而無需手動輸入。這可確保您的數據始終是最新的。 |
| 減少錯誤 | 通過消除在多個電子表格中手動輸入數據的需要，您可以降低人為錯誤的風險。這可以幫助您避免可能造成代價高昂的錯誤。 |
| 時間效率 | 鏈接電子表格可以顯著節省時間，尤其是在處理大型數據集時。您無需更新多張工作表，只需更新一張工作表，其餘工作表將自動同步。 |
缺點
| 退稅 | 解釋 |
|---|---|
| 複雜 | 對於那些不熟悉 Excel 的人來說，鏈接電子表格可能看起來很複雜，並且可能需要一定的學習曲線。 |
| 源依賴 | 如果源電子表格被移動、刪除或重命名，鏈接將斷開，並且目標電子表格將不再更新。這需要一致的文件管理。 |
| 潛在的混亂 | 如果多個電子表格鏈接在一起，跟踪數據的來源可能會變得混亂，這可能會導致數據管理困難。 |
附加信息
鏈接兩個 Excel 電子表格時，不僅僅是連接單元格。這是關於創建一個簡化的工作流程，可以顯著增強您的數據管理實踐。您可以鏈接多個單元格，甚至整個範圍，以顯示摘要或提取詳細的數據集。這就像擁有一個無縫連接數據點的信息高速公路網絡。請記住定期保存您的工作，因為鏈接僅保留在已保存的文件中。
另外，請考慮使用 Excel 的“數據驗證”功能來確保輸入到源電子表格中的數據符合特定標準，這將保證鏈接數據的完整性。請記住，鏈接電子表格與合併電子表格不同，後者完全是另一個過程。而且，如果您正在處理特別敏感的數據，請始終考慮鏈接文件的安全影響，尤其是當它們通過網絡或 Internet 共享時。
建議閱讀：如何使用兩個電子表格在 Excel 中執行 VLOOKUP：分步指南
概括
- 打開兩個 Excel 電子表格。
- 選擇目標電子表格中的單元格。
- 鍵入等號 (=)。
- 切換到源電子表格。
- 選擇要鏈接的單元格。
- 按 Enter 鍵。
常見問題解答
我可以鏈接兩個以上的電子表格嗎？
是的，您可以將多個電子表格鏈接在一起，但請確保跟踪您的數據源以避免混淆。
如果我移動源電子表格，鏈接會更新嗎？
不，如果您移動、重命名或刪除源電子表格，鏈接將會中斷。如果源文件的位置發生更改，您將需要重新建立鏈接。
我可以撤消電子表格之間的鏈接嗎？
是的，您可以簡單地刪除創建鏈接的公式，然後連接就會斷開。
鏈接的 Excel 電子表格安全嗎？
只要您的 Excel 文件得到安全存儲，鏈接電子表格就不會造成額外的安全風險。但是，與其他人共享鏈接的電子表格時請務必小心。
我可以鏈接同一電子表格文件中不同工作表的單元格嗎？
是的，也可以在同一 Excel 文件內的工作表之間進行鏈接，該過程類似於鏈接不同的電子表格。
結論
鏈接 Excel 電子表格是有效管理數據的可靠方法。這一切都是為了以合乎邏輯、節省時間和減少錯誤的方式將各個點連接起來。雖然一開始可能看起來很嚇人，但一旦掌握了竅門，它就會成為第二天性。
請記住，無縫鏈接的關鍵在於設置 - 保持文件井井有條並了解數據來源。對於任何希望簡化數據管理流程的人來說，這種做法將改變遊戲規則。那麼，您鏈接電子表格了嗎？如果沒有，請嘗試一下 - 未來的你會感謝你。
