如何讓其他人查看 Google 文檔中的文檔：分步指南

共享 Google 文檔輕而易舉！這是一個簡單的過程，需要點擊幾下。無論您是與一個人還是一組共享，您都可以選擇每個人擁有的訪問級別。閱讀本段後，您將確切地知道如何與其他人共享您的 Google 文檔。

在深入了解這些步驟之前，請務必了解共享 Google 文檔允許其他人根據您設置的權限查看、評論或編輯文檔。

第 1 步：打開 Google 文檔

打開您要共享的 Google 文檔。

打開文檔後，查找屏幕右上角的藍色“共享”按鈕。這是您的合作之門！

第 2 步：點擊分享按鈕

單擊“共享”按鈕。

將彈出一個窗口，提示您輸入要與其共享文檔的人員的電子郵件地址。如果要與一大群人共享文檔，您還可以復制可共享的鏈接。

第 3 步：選擇訪問級別

選擇每個人的訪問級別：查看者、評論者或編輯者。

確定訪問級別至關重要，因為它決定其他人可以對您的文檔執行哪些操作。您希望他們只能查看、發表評論或擁有完整的編輯功能嗎？明智地選擇！

第 4 步：添加電子郵件地址

添加您想要與其共享文檔的人員的電子郵件地址。

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您可以添加多個電子郵件地址，以逗號分隔。如果您有 Google 群組，則可以通過輸入群組的電子郵件地址與整個群組共享文檔。

第 5 步：添加消息（可選）

如果您希望為收件人添加任何註釋或說明，請添加消息。

此步驟是可選的，但這是讓收件人了解文檔的目的或他們需要採取的任何操作的好方法。

第 6 步：發送邀請

單擊“發送”按鈕發送邀請。

單擊“發送”後，每個收件人都會收到一封電子郵件通知，其中包含訪問 Google 文檔的鏈接。現在，合作可以開始了！

完成這些步驟後，Google 文檔的收件人將收到一封電子郵件，其中包含用於訪問該文檔的鏈接。然後，他們可以根據您設置的權限查看、評論或編輯文檔。

共享 Google 文檔的提示

• 請務必仔細檢查您共享文檔的電子郵件地址，以避免任何隱私問題。
• 考慮將“編輯”訪問權限留給受信任的個人，以維護文檔的完整性。
• 使用 Google 網上論壇與大量人員高效共享文檔。
• 請記住，共享文檔可以在 Google 雲端硬盤的“與我共享”部分找到。
• 利用評論和建議模式進行協作編輯和反饋。

有關共享 Google 文檔的常見問題

共享 Google 文檔後我可以取消共享嗎？

是的，您可以通過返回“共享”設置並刪除個人或更改其訪問級別來輕鬆取消共享 Google 文檔。

我如何知道誰有權訪問我的 Google 文檔？

在“共享”設置中，有一個具有訪問權限的個人列表及其權限級別。

如果我與沒有 Google 帳戶的人共享 Google 文檔，會發生什麼情況？

系統將提示他們創建 Google 帳戶，但您也可以選擇通過鏈接共享文檔，以便他們無需登錄即可查看文檔。

我可以與組織外部的人員共享 Google 文檔嗎？

是的，您可以與任何人共享 Google 文檔，無論他們是否屬於您的組織。

如何與一大群人共享 Google 文檔？

最有效的方法是使用 Google 網上論壇或共享任何知道該鏈接的人都可以訪問的鏈接。

概括

1. 打開谷歌文檔
2. 單擊分享按鈕
3. 選擇訪問級別
4. 添加電子郵件地址
5. 添加消息（可選）
6. 發送邀請

結論

共享 Google 文檔是當今協作工作環境中的一項基本技能。無論每個團隊成員位於何處，它都可以實現無縫團隊合作。只需點擊幾下，您就可以為有效且高效的協作流程奠定基礎。請記住，關鍵是為您的協作者選擇正確的訪問級別並清楚地傳達任何指示或期望。現在您已經知道如何共享 Google 文檔，協作的可能性是無限的。無論您是在處理學校項目、商業報告還是創意工作，共享您的 Google 文檔都是邁向成功的第一步。所以，繼續分享吧！