如何將 Excel 列表導入 Outlook 聯繫人

Ella

有這麼多不同的程序可用於管理您的電子郵件和電子郵件消息,您可能會在生活中的某個時刻從一個程序切換到另一個程序。

但是,將聯繫人從舊電子郵件帳戶導出到新電子郵件帳戶的過程可能不會立即顯而易見。

大多數電子郵件程序都能夠以 CSV 文件類型的 Excel 列表輸出您的所有聯繫信息。

該列表實際上是一個電子表格,其中包含舊電子郵件地址中每個聯繫人的字段和記錄。

當您切換到 Microsoft Outlook 2010 作為新的電子郵件程序時,可以將該 Excel 列表直接導入到您的聯繫人地址簿中。

然後,您可以閱讀本文並了解如何將其中一些聯繫人添加到通訊組列表中。

另請閱讀:如何將聯繫人從 Gmail 導入 iPhone 14:分步指南

將舊的 CSV 聯繫人列表導入 Outlook 2010

通過啟動 Outlook 2010 開始將 CSV 聯繫人導入 Outlook。單擊橙色文件Outlook 程序窗口左上角的選項卡,然後單擊打開窗口左側的選項。

接下來要做的就是單擊進口按鈕位於窗口中央,這將打開一個新的導入和導出嚮導Outlook 中的窗口。單擊從另一個程序或文件導入選項,然後單擊下一個按鈕位於窗口底部。

單擊逗號分隔值 (Windows)選項,然後單擊下一個再次按鈕。

單擊瀏覽窗口頂部的 按鈕,然後找到要導入 Outlook 2010 的 CSV Excel 列表。選擇要用於處理 Outlook 可能遇到的任何重複聯繫人文件的選項,然後單擊下一個按鈕。

單擊聯繫方式下的選項選擇目標文件夾選項,然後單擊下一個再次按鈕。

單擊結束按鈕完成將 Excel 列表導入 Outlook 聯繫人文件夾的過程。

如果信息未正確導入,您可能需要重做該過程並單擊映射自定義字段最後一個屏幕上的按鈕。

該屏幕如下圖所示。窗口左側的列表示您嘗試導入的 Excel 列表中定義的字段,窗口右側的列中的字段是 Outlook 中的聯繫人字段。

您需要通過從左列拖動到右列,將相應的字段從 Excel 列表映射到相應的 Outlook 字段。

例如,您可以將從左欄到右欄中的項目。正確映射所有字段後,單擊好的按鈕位於窗口底部。