如何在 Excel 中查找重複項：分步指南

在 Excel 中查找重複項似乎是一項艱鉅的任務，但一旦您知道該怎麼做，它實際上就非常簡單。只需點擊幾下，您就可以快速識別並刪除電子表格中的任何重複數據，確保您的信息準確且最新。那麼，準備好開始並成為查找那些煩人的重複項的 Excel 專家了嗎？讓我們深入了解吧！

在我們深入了解細節之前，重要的是要了解在 Excel 中查找重複項是清理數據的一種方法。無論您使用的是小型數據集還是大型電子表格，識別重複項對於維護數據完整性至關重要。

第 1 步：選擇您的數據范圍

首先，您需要選擇您懷疑可能存在重複項的單元格範圍。

選擇數據范圍後，Excel 將知道在哪裡查找重複項。確保包含要檢查重複信息的所有列。

第 2 步：轉到“數據”選項卡，然後單擊“刪除重複項”

這就是奇蹟發生的地方。通過單擊“刪除重複項”，Excel 將準備掃描您選擇的數據。

“刪除重複項”功能非常簡單，可以為您完成大部分工作。您所需要做的就是告訴 Excel 哪些列要檢查重複項。

第 3 步：選擇要檢查重複項的列

在彈出窗口中，您將看到列列表。選中您要查找重複項旁邊的複選框。

請謹慎選擇您選擇的列。如果檢查太多，您最終可能會刪除不是真正重複的唯一數據。

第 4 步：單擊“確定”，讓 Excel 完成它的工作

做出選擇後，點擊“確定”，Excel 將從這些列中刪除所有重複項。

您將收到一條消息，告訴您找到並刪除了多少重複項，以及剩餘多少唯一值。看到這些數字就很滿足了！

完成這些步驟後，您將擁有一個乾淨、無重複的數據集。您的電子表格將更加準確，並且您會放心，您的數據不是多餘的。

在 Excel 中查找重複項的提示

• 請密切注意您要檢查重複項的列。有時，看起來重複的數據實際上可能是必要的數據。
• 如果您正在使用大型數據集，請考慮在刪除重複項之前創建副本。這樣，您就有備份，以防出現問題。
• 使用“條件格式”功能突出顯示重複項，然後再刪除它們。這可以讓您直觀地確認要刪除的內容。
• 請記住，“刪除重複項”僅適用於完全匹配的情況。如果數據存在輕微變化（例如多餘空格），Excel 不會將其視為重複項。
• 刪除重複項後，請仔細檢查您的數據，以確保在此過程中沒有丟失任何重要信息。

常見問題解答

如果我只想查找重複項而不是刪除它們怎麼辦？

您可以使用“條件格式”功能突出顯示重複項而不刪除它們。這樣，您可以在採取任何操作之前手動查看數據。

另請閱讀：如何在 Excel 中刪除重複項但保留一個：分步指南

我可以撤消“刪除重複項”操作嗎？

是的，您可以在刪除重複項後立即按“Ctrl + Z”來撤消它。但是，如果您關閉工作簿或執行其他操作，則可能無法撤消它。

“刪除重複項”對過濾列表有效嗎？

是的，“刪除重複項”將僅考慮過濾列表中的可見單元格。如果您想檢查整個數據集，請確保取消過濾數據。

如何確保刪除重複項時不會丟失重要數據？

在使用“刪除重複項”功能之前，請務必檢查您的數據。如果您不確定，請創建數據集的副本作為備份。

“刪除重複項”可以同時在多張紙上工作嗎？

不可以，“刪除重複項”一次只能應用於一張紙。您需要對要刪除重複項的每張工作表重複此過程。

概括

1. 選擇您的數據范圍。
2. 轉到“數據”選項卡，然後單擊“刪除重複項”。
3. 選擇要檢查重複項的列。
4. 單擊“確定”刪除重複項。

結論

最後，在 Excel 中查找重複項是一項可以節省時間並防止數據集中出現錯誤的技能。通過提供的步驟和提示，您已經做好了應對這項任務的準備。請記住，維護乾淨的數據對於準確的分析、報告和決策至關重要。因此，深吸一口氣，按照步驟操作，不知不覺中，您就會告別那些重複的內容，迎接原始的電子表格。

如果您仍然感到不確定或想要學習更高級的技術，有大量資源可以幫助您掌握 Excel。熟能生巧，隨著時間的推移，查找和刪除重複項將成為第二天性。不要再讓重複的數據弄亂您的電子表格。掌控一切，使用這些策略，讓您的 Excel 文件保持最佳狀態！