如何在 iPhone 15 上的 Gmail 中查找已存檔的電子郵件：分步指南
一旦您知道在哪裡查找，在 iPhone 15 上的 Gmail 中查找存檔的電子郵件就變得輕而易舉。只需打開 Gmail 應用程序，點擊頂部的“搜索”欄，然後輸入“in:archive”，後跟一個空格以及與您要搜索的電子郵件相關的任何關鍵字。
完成此操作後，任何符合您的搜索條件並已存檔的電子郵件都將顯示在搜索結果中，供您查看或在需要時移回收件箱。
介紹
您是否曾經發現自己無休止地在 Gmail 收件箱中滾動尋找特定電子郵件，卻發現您可能已將其存檔？你並不孤單。隨著我們的收件箱變得越來越混亂，有必要整理並有時隱藏不太緊迫的電子郵件。這就是 Gmail 的存檔功能派上用場的地方。通過歸檔電子郵件，您可以整理收件箱，而無需永久刪除任何內容，只需在需要時輕按幾下即可保存重要通信。
但是，如何檢索這些存檔的電子郵件，尤其是當您在旅途中並使用 iPhone 15 時？這個過程並不是立即顯而易見的，這就是為什麼知道如何查找存檔的電子郵件可以改變遊戲規則。無論您是需要重新查看客戶信件的商務專業人士，還是不小心歸檔了重要家庭電子郵件的人，本指南都適合您。
在我們深入了解這些步驟之前，了解您最終將實現的目標非常重要。遵循這些步驟將幫助您找到您在 Gmail 中存檔的所有電子郵件，確保不會真正丟失任何郵件。
第 1 步：打開 Gmail 應用程序
打開 iPhone 15 上的 Gmail 應用。
這是查找存檔電子郵件的起點。確保您登錄到存檔電子郵件的正確 Gmail 帳戶。
第 2 步：點擊搜索欄
點擊屏幕頂部的“搜索”欄。
搜索功能是查找存檔電子郵件的關鍵。它允許您繞過文件夾並直接提取您要查找的內容。
第三步：輸入“in:archive”
在搜索欄中輸入“in:archive”。
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通過輸入“in:archive”，您將告訴 Gmail 查看已存檔的電子郵件部分。請記住在輸入其他內容之前在“in:archive”後面留一個空格。
第四步：添加關鍵詞
添加任何相關關鍵字或發件人姓名。
在“in:archive”之後，輸入有助於識別您要查找的電子郵件的任何單詞或名稱。這將縮小搜索結果範圍，以便更輕鬆地找到您的存檔電子郵件。
第 5 步：查看搜索結果
查看搜索結果並找到您的存檔電子郵件。
執行搜索後，將出現符合您條件的電子郵件列表。滾動查找您需要的特定電子郵件。
優點
| 益處 | 解釋 |
|---|---|
| 有組織的收件箱 | 歸檔電子郵件可以讓您保持收件箱整潔，而無需刪除重要的電子郵件。這是更有效地管理電子郵件的好方法。 |
| 易於檢索 | 儘管電子郵件已存檔，但通過簡單的搜索即可輕鬆檢索，確保您始終可以在需要時找到它們。 |
| 節省空間 | 無需將所有電子郵件保留在收件箱中，將它們存檔有助於節省空間並使收件箱加載速度更快。 |
缺點
| 退稅 | 解釋 |
|---|---|
| 並不立即明顯 | 查找存檔的電子郵件並不像訪問其他文件夾那麼簡單，這可能會讓某些用戶感到困惑。 |
| 容易忘記 | 由於存檔的電子郵件看不見，因此很容易忘記它們，這可能會導致丟失重要的通信。 |
| 搜索相關 | 檢索存檔的電子郵件在很大程度上依賴於搜索功能，這意味著如果您不記得關鍵字，可能很難找到特定的電子郵件。 |
附加信息
當嘗試在 iPhone 15 上的 Gmail 中查找存檔的電子郵件時，需要記住一些補充詳細信息。首先，請記住，存檔的電子郵件將從您的收件箱中刪除，但不會被刪除。如果您瀏覽 Gmail 的類別，仍然可以在“所有郵件”下找到它們。另外，請注意您在搜索中使用的關鍵字。您越具體，就越容易找到您要查找的電子郵件。還值得一提的是，您可以通過打開電子郵件並選擇“移至收件箱”選項來取消存檔電子郵件，將其恢復到您的主收件箱視圖。
另一個技巧是在歸檔電子郵件之前使用 Gmail 中的標籤來組織電子郵件。這樣，您可以按標籤搜索電子郵件，這可以簡化將來查找存檔電子郵件的過程。最後，不要忘記 iPhone 15 的 Gmail 應用程序會定期更新，因此請保持應用程序更新，以確保您能夠訪問最新的功能和修復。
概括
- 打開 iPhone 15 上的 Gmail 應用。
- 點擊屏幕頂部的“搜索”欄。
- 在搜索欄中輸入“in:archive”。
- 添加任何相關關鍵字或發件人姓名。
- 查看搜索結果並找到您的存檔電子郵件。
常見問題解答
在 Gmail 中存檔電子郵件有什麼作用？
歸檔電子郵件會將其從收件箱中刪除，但會保留在您的帳戶中以供將來參考。這是一種整理收件箱而不丟失任何電子郵件的方法。
我可以在 iPhone 15 上取消存檔 Gmail 中的電子郵件嗎？
是的，您可以通過使用上述步驟找到電子郵件、打開電子郵件，然後選擇“移至收件箱”選項來取消存檔電子郵件。
存檔的電子郵件會在一段時間後被刪除嗎？
不會，存檔的電子郵件不會自動刪除。它們會保留在您的 Gmail 帳戶中，直到您選擇刪除它們。
我可以在 iPhone 15 上同時存檔多封電子郵件嗎？
是的，您可以在 Gmail 應用程序中選擇多封電子郵件，然後選擇批量存檔以節省時間。
我可以在 Gmail 中存檔的電子郵件數量有限制嗎？
不，您可以存檔的電子郵件數量沒有限制。 Gmail 提供充足的存儲空間，供用戶根據需要存檔電子郵件。
結論
總而言之，了解如何在 iPhone 15 上的 Gmail 中查找存檔的電子郵件對於保持您的數字通信而不讓您的收件箱變得不堪重負至關重要。通過執行上述簡單步驟，您可以快速找到已存檔的任何電子郵件，確保重要郵件永遠不會丟失。
雖然這個過程可能不會立即顯現出來，但只要稍加練習，它就會成為第二天性。請記住，存檔只是 Gmail 提供的眾多幫助您有效管理郵件的工具之一。記住這些提示，您很快就會掌控您的收件箱！
