如何在 Word 和 Excel 上填寫表格：分步指南
您是否厭倦了在 Word 或 Excel 上摸索表單，不確定自己是否做對了？不要害怕，因為今天我們將逐步引導您完成整個過程。讀完本文後，您將能夠像專業人士一樣填寫表單 - 無論是在 Word 還是 Excel 上。
首先，我們來了解一下如何在 Word 上填寫表格。這些步驟將指導您完成整個過程並確保您不會錯過任何事情。
第 1 步：打開 Word 文檔
打開包含您需要填寫的表單的 Word 文檔。
找到需要填寫的表格後，請確保在開始輸入信息之前保存一份副本。這可以確保您將來始終有一個空白表格可供使用。
第 2 步：單擊字段輸入信息
單擊需要輸入的字段並開始輸入。
Word 表單中的字段通常會突出顯示或概述，以便於識別。如果您單擊某個字段但無法在其中輸入內容，則該表單可能受到保護。查找顯示“啟用編輯”或“取消保護表單”的按鈕以使字段可編輯。
第 3 步：保存表格
填寫完表格後，單擊“文件”，然後單擊“另存為”以保存您輸入的信息。
確保使用與原始空白表單不同的名稱或不同位置保存填寫的表單。這樣，您就不會覆蓋原來的內容，稍後您可能會再次需要它。
另請閱讀：如何在 Excel 中創建表單：2024 年終極指南
完成這些步驟後，您的表格將可以根據您的需要提交或打印。
分步教程：如何在 Excel 上填寫表格
在 Excel 中填寫表格略有不同，但一旦掌握了竅門，就會變得同樣簡單。
第 1 步：打開 Excel 工作簿
找到並打開包含表單的 Excel 工作簿。
在 Excel 中，表單可能不如 Word 中那麼明顯。您通常會查找已指定用於數據輸入的單元格，這些單元格可能已明確標記，也可能未明確標記。
第 2 步：輸入您的信息
單擊表單的單元格並開始輸入您的信息。
請小心，不要輸入可能用於指導您完成表單的任何公式或數據驗證規則。這些可幫助確保您輸入正確類型的信息。
第 3 步：保存您的工作簿
填寫表格後，保存工作簿以保留您輸入的數據。
與 Word 一樣，請務必使用不同的名稱保存填寫的表單或將其保存在不同的位置，以避免覆蓋原始的空白表單。
保存填寫的 Excel 表單後，您可以根據需要使用它，無論是通過電子郵件發送還是將數據用於其他目的。
填寫表格的技巧
無論您是在 Word 還是 Excel 中填寫表單，請記住以下一些實用提示：
- 在開始輸入信息之前，請務必保存空白原始表格。
- 如果您不確定字段中包含哪些信息，請將鼠標懸停在該字段上或在表單中查找說明。
- 使用 Tab 鍵可快速從一個字段移動到下一字段。
- 經常保存您的工作以防止數據丟失。
- 在保存表單的最終版本之前，請仔細檢查所有輸入內容。
常見問題解答
我如何知道 Word 表單是否受到保護？
如果您無法單擊字段進行輸入，則該表單可能受到保護。查找顯示“啟用編輯”或“取消保護表單”的按鈕。
我可以在手機上使用 Word 或 Excel 填寫表單嗎？
是的，Word 和 Excel 都有移動應用程序，可讓您隨時隨地填寫表單。
如果我在表格上寫錯了怎麼辦？
只需單擊您犯錯誤的字段並更正即可。如果表單位於 Excel 中並且您已覆蓋公式，則可能需要恢復為原始空白表單。
表格填完後可以打印嗎？
絕對地！您可以像打印任何其他文檔一樣打印填寫的表格。
有沒有辦法在填寫完表格後鎖定表格以防止進一步更改？
在 Word 和 Excel 中，您可以保護文檔或工作簿以防止進一步編輯。
概括
- 在 Word 或 Excel 中打開表單。
- 在字段中輸入信息。
- 使用與原始表單不同的名稱或位置保存表單。
結論
在 Word 或 Excel 上填寫表格不一定是一項艱鉅的任務。通過正確的步驟和一些有用的提示，您可以快速有效地輕鬆完成任何表格。請記住始終保存原始表單，使用選項卡輕鬆在字段之間導航，並在完成任何內容之前檢查您的工作。
通過遵循本指南，您將很快成為 Word 和 Excel 中的表單填寫專家。不要再讓那些煩人的表格嚇到您了——掌控並自信地填寫它們！
