如何進行 Outlook 延遲發送：2024 年高效電子郵件發送指南
您是否曾經需要在特定時間發送電子郵件，但知道您不會在計算機前點擊發送？ Outlook 的延遲發送功能可以滿足您的需求。簡而言之，您可以隨時撰寫電子郵件並安排在稍後的日期和時間發送。這就像擁有您自己的個人電子郵件助理！
在我們深入討論細節之前，讓我們先談談為什麼您可能想要使用此功能。也許您工作到很晚，不想打擾同事直到早上，或者您可能需要在午夜時分發送生日祝福。延遲發送使這一切成為可能。
第 1 步：撰寫電子郵件
首先像平常一樣寫電子郵件。
一旦您的電子郵件全部輸入完畢並準備好發送，您可能會迫不及待地點擊發送。但是請稍等一下——我們已經制定了時間表！
第 2 步：單擊“選項”選項卡
在電子郵件窗口頂部的功能區中找到並單擊“選項”選項卡。
這就是奇蹟發生的地方。除此之外，您還可以在“選項”選項卡中告訴 Outlook 何時發送郵件。
第 3 步：選擇“延遲遞送”
在“更多選項”組中，單擊“延遲遞送”。
這將打開一個新窗口，其中包含多個設置，您可以調整這些設置，以便在您需要時準確發送電子郵件。
第 4 步：設置交貨日期和時間
在“送貨選項”下，選中“在此之前不送貨”旁邊的框，然後選擇您想要的日期和時間。
請注意時區！確保您根據收件人所在的時區進行安排，尤其是當他們跨越半個地球時。
第 5 步：點擊“關閉”，然後點擊“發送”
設置日期和時間後，單擊“關閉”退出“屬性”窗口，然後單擊“發送”。
不用擔心;點擊“發送”不會立即發送您的電子郵件。它只會將其移至發件箱，並安靜地放置在那裡，直到前往目的地為止。
完成這些步驟後，您的電子郵件將在發件箱中耐心等待，直到指定時間。此時，只要您連接到互聯網，Outlook 就會自動以愉快的方式發送您的電子郵件。
成功 Outlook 延遲發送的提示
- 在點擊發送之前，請仔細檢查交貨時間和日期。當您指的是上午時，很容易錯過下午。
- 如果您要向不同時區的某人發送電子郵件，請記住相應地調整髮送時間。
- 請記住，只有在 Outlook 打開並在預定時間連接到 Internet 時，才會發送電子郵件。
- 使用此功能來間隔您的電子郵件回复並管理您的工作量。
- 在安排發送之前，請務必最後檢查一次您的電子郵件 - 一旦它進入發件箱，您將無法進行編輯。
常見問題解答
如果我的計算機在預定的發送時間關閉怎麼辦？
如果您的計算機已關閉，Outlook 將無法發送電子郵件。它將在您下次連接到互聯網並打開 Outlook 時發送。
點擊發送後可以取消延遲的電子郵件嗎？
是的，你可以。只需轉到您的發件箱，打開電子郵件，然後單擊“選項”選項卡中的“取消延遲遞送”即可。
我需要互聯網連接才能發送電子郵件嗎？
當然，您需要連接到互聯網才能在預定時間發送電子郵件。
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我可以安排從 Outlook 移動應用程序延遲發送嗎？
目前，Outlook 移動應用程序中不提供延遲發送功能。
如果我在預定發送時間之前關閉 Outlook，會發生什麼情況？
如果您關閉 Outlook，則在重新打開 Outlook 並連接到 Internet 之前，不會發送電子郵件。
概括
- 撰寫您的電子郵件。
- 單擊“選項”選項卡。
- 選擇“延遲交付”。
- 設置交貨日期和時間。
- 單擊“關閉”，然後單擊“發送”。
結論
掌握 Outlook 延遲發送功能可以顯著提高您的工作效率並確保您在最佳時間收到電子郵件。無論您是不想在深夜通過電子郵件打擾客戶的夜貓子，還是需要更好地管理工作量的人，此功能都是天賜之物。請記住仔細檢查時區，並確保在預定時間到達時 Outlook 已打開並連接到互聯網。記住這些提示和步驟，您就可以成為安排電子郵件的專家了。因此，下次您計劃度假或只是想掌控電子郵件時，請嘗試一下 Outlook 的延遲發送功能！
