如何刪除 Excel 中的註釋：分步指南

只需幾個快速步驟，即可輕鬆刪除 Excel 中的註釋。如果您在電子表格中記下了一些註釋，現在想刪除它們，則不必有壓力。無論是一張紙條還是一堆紙條，您都可以立即將其清除。準備好整理您的 Excel 文件了嗎？讓我們深入了解一下。

在我們開始執行步驟之前，讓我們先澄清一下我們要做什麼。 Excel 註釋（以前稱為註釋）是可以附加到單元格的小消息。它們對於提醒或協作非常方便。但有時，您不再需要它們。在以下步驟中，我們將逐步介紹如何從 Excel 電子表格中刪除這些註釋。

第 1 步：打開 Excel 電子表格

打開包含要刪除的註釋的 Excel 文件。

當您打開 Excel 文件時，請確保您位於正確的工作表上。如果您的文件中有多張紙，請導航到包含要刪除的註釋的那一張。

第 2 步：選擇帶有註釋的單元格

單擊包含要刪除的註釋的單元格。

Excel 註釋由單元格右上角的紅色三角形表示。單擊單元格後，註釋應該變得可見。

第三步：右鍵單擊單元格

右鍵單擊選定的單元格以打開上下文菜單。

如果您使用的設備沒有右鍵單擊按鈕，通常可以用兩根手指點擊觸摸板，或者在 Mac 上按住“Control”鍵並單擊。

第 4 步：點擊“刪除註釋”

在上下文菜單中，單擊“刪除註釋”選項。

僅當所選單元格實際上附加有註釋時，才會出現此選項。如果您沒有看到“刪除註釋”，請確保您選擇了正確的單元格。

第 5 步：重複其他註釋

如果您有更多筆記要刪除，請對每個筆記重複步驟 2-4。

您還可以通過按住“Ctrl”鍵（或 Mac 上的“Command”鍵）並單擊每個單元格，然後右鍵單擊刪除來選擇帶有註釋的多個單元格。

完成這些步驟後，您選擇的筆記將消失。牢房將像口哨一樣乾淨，沒有揮之不去的提醒或評論。

在 Excel 中刪除註釋的技巧

• 如果您想一次刪除工作表中的所有註釋，可以使用“轉到特殊項”功能。只需按“Ctrl + G”，單擊“特殊”，選擇“註釋”，然後單擊“確定”。從那裡，您可以右鍵單擊並立即刪除所有註釋。
• 請注意不要將註釋與註釋混淆。在較新版本的 Excel 中，註釋已被更像聊天消息的線索註釋所取代。
• 如果您沒有看到“刪除筆記”選項，請確保您未處於編輯模式。在嘗試刪除註釋之前，請仔細檢查您是否已在單元格外部單擊。
• 鍵盤快捷鍵可以節省您的時間。使用“Shift + F2”編輯註釋，使用“Alt + R、D”刪除註釋，無需使用右鍵單擊菜單。
• 刪除筆記後請記得保存 Excel 文件。您不想再次經歷這個過程！

常見問題解答

我可以撤消 Excel 中的註釋刪除嗎？

是的，您可以在刪除註釋後立即按“Ctrl + Z”來撤消註釋刪除。

如果您不小心刪除了該註釋，此快捷方式可能會成為您的救星。只需確保在對電子表格進行任何其他更改之前按“Ctrl + Z”即可。

如何隱藏 Excel 中的註釋而不刪除它們？

要隱藏註釋，請右鍵單擊包含註釋的單元格，然後選擇“隱藏註釋”。

當您想要暫時整理電子表格而不丟失註釋中的信息時，隱藏註釋可能會很有用。

Excel 中的註釋和註釋有什麼區別？

在 Excel 中，註釋是附加到單元格的簡單消息，而註釋是線程討論。

Excel 2013 和早期版本使用術語“註釋”來指代現在稱為“註釋”的內容。新版本引入了“評論”的概念作為協作功能，允許回復和更多討論。

另請閱讀：如何在 Windows 11 中備份便箋：分步指南

如何將註釋移動到 Excel 中的不同單元格？

要移動註釋，您需要剪切並粘貼它。右鍵單擊單元格，選擇“剪切”，然後右鍵單擊目標單元格並選擇“粘貼”。

當您剪切筆記時，它不會消失，直到您將其粘貼到另一個單元格中。這是重新組織筆記的便捷方法，而無需刪除和重寫它們。

有沒有辦法改變 Excel 中筆記的外觀？

是的，您可以通過右鍵單擊單元格，選擇“編輯註釋”，然後像普通文本一樣設置格式來更改註釋的大小、字體和其他格式選項。

請記住，雖然您可以設置註釋中文本的格式，但註釋的整體外觀（例如黃色背景）在 Excel 中是一致的，並且無法更改。

概括

1. 打開您的 Excel 電子表格。
2. 選擇帶有註釋的單元格。
3. 右鍵單擊單元格。
4. 點擊“刪除註釋”。
5. 重複其他註釋。

結論

在 Excel 中刪除註釋是一項簡單的任務，可以幫助您保持電子表格乾淨整潔。無論是不再需要的單個註釋還是批量清理，該過程都簡單快捷。請記住，雖然註釋是為數據添加上下文的絕佳工具，但如果過度使用或過時，它們也可能會分散注意力。因此，花點時間回顧一下你的筆記，並決定哪些是有用的，哪些是可以刪除的。請記住，整潔的 Excel 工作表不僅看起來更好，而且還使數據分析更加容易。如果您發現自己有疑問或需要撤消刪除，Excel 方便的撤消功能可以為您提供幫助。既然您已經知道如何刪除 Excel 中的註釋，請繼續為您的電子表格進行一次應有的春季大掃除！