如何在 Excel 中刪除命名範圍：分步指南

Ella

2024-01-10

在 Excel 中刪除命名範圍比您想像的要簡單。導航到“公式”選項卡，單擊“名稱管理器”，選擇要刪除的命名範圍，然後單擊“刪除”按鈕。確認您的操作，瞧，指定的範圍消失了。

完成此操作後，您刪除的命名範圍將不再可在工作簿中使用。以前引用此命名範圍的任何公式現在都會返回#NAME？錯誤，表明 Excel 不再識別該名稱。

介紹

Excel 中的命名範圍是一項強大的功能，允許您為單元格或範圍指定易於記憶的名稱，以便在公式和數據分析中更輕鬆地引用。但是，當項目發展時，或者您決定不再需要特定的命名範圍時，會發生什麼情況？名稱管理器混亂？公式失控了？不要驚慌，我的電子表格戰士！

了解如何刪除命名範圍與創建命名範圍一樣重要。無論您是經驗豐富的 Excel 專家還是電子表格新手，這項技能對於維護工作簿的順序和效率都至關重要。它確保您的數據整潔、可管理且最新。本文特別適合經常使用 Excel 進行工作或個人項目的任何人。

以下步驟將指導您完成在 Excel 中刪除命名範圍的過程，幫助您保持工作簿井井有條，避免不必要的混亂。

導航至 Excel 功能區中的“公式”選項卡，然後單擊“名稱管理器”。

名稱管理器是 Excel 工作簿中所有命名範圍的控制中心。在這裡，您將看到您定義的所有名稱及其相應的單元格引用的列表。

在名稱管理器中，單擊要刪除的命名範圍以將其選中。

確保選擇正確的命名範圍，因為刪除它是不可逆的。如果需要，請通過查看“引用到”列來仔細檢查其引用的範圍。

選擇命名範圍後，單擊“刪除”按鈕。

將出現一個彈出窗口，要求您確認刪除。這是一種保護措施，可以防止意外刪除可能破壞工作簿的功能。

單擊“確定”確認您要刪除命名範圍。

確認後，指定範圍將從工作簿中永久刪除。使用已刪除的命名範圍的任何公式、數據驗證規則或圖表都需要更新才能正常運行。

益處	解釋
減少混亂	通過刪除不必要的命名範圍，您可以保持名稱管理器的干淨，從而更輕鬆地導航和管理重要的範圍。
提高性能	Excel 的工作效率更高，無需過多命名範圍的負擔，尤其是在大型且複雜的工作簿中。
防止錯誤	刪除過時或未使用的命名範圍可以降低在計算中引用錯誤數據的風險，從而確保結果更準確。

退稅	解釋
潛在的數據丟失	如果刪除仍在使用的命名範圍，則可能會丟失重要的數據引用，從而導致工作簿中出現錯誤。
不可逆轉的行動	命名範圍一旦被刪除，就無法直接恢復；您需要手動重新創建它。
配方中斷	依賴於已刪除的命名範圍的公式將不再起作用並顯示#NAME？錯誤，需要修復整個文檔。

在 Excel 中管理命名範圍時，跟踪它們在工作簿中的使用位置和使用方式非常重要。在刪除命名範圍之前，請檢查其對數據的影響，以避免出現意外後果。如果在多個公式中使用命名範圍，請考慮在刪除命名範圍之前使用“查找和替換”功能用新引用更新這些公式。

此外，定期檢查命名範圍（尤其是共享工作簿中的命名範圍）是一種很好的做法，以確保它們都是最新且必要的。請記住，有組織的數據才是高效的數據！

命名範圍是 Excel 中一個單元格或一組單元格的用戶定義標籤，使其更容易在公式和數據分析中引用。

命名範圍一旦刪除，就無法使用“撤消”功能撤消。您需要手動重新創建命名範圍。

是的，任何引用已刪除命名範圍的公式都會返回#NAME？錯誤。

是的，您可以在名稱管理器中選擇多個命名範圍，方法是按住 Ctrl 鍵並單擊每個範圍，然後按“刪除”按鈕。

在刪除命名範圍之前，請檢查使用命名範圍的位置並更新引用它的所有公式、數據驗證或圖表。

總之，在 Excel 中刪除命名範圍的能力對於維護高效、有組織且無錯誤的工作簿至關重要。無論您是在完成項目後進行清理還是只是簡化數據，此過程都可以幫助增強您的 Excel 體驗。

請記住檢查刪除工作簿上命名範圍的影響，並相應地更新任何依賴公式。通過本文，您現在可以像專業人士一樣管理命名範圍。因此，請繼續為您的 Excel 工作簿進行一次應有的春季大掃除吧！