如何在 Outlook 2010 中延遲郵件傳遞

您是否曾經需要創建一封電子郵件，但收件人有幾天不需要它？

您可以使用 Microsoft Outlook 的延遲發送功能，而不是嘗試使用日曆提醒來通知您稍後發送電子郵件。

我們下面的教程將向您展示如何進行設置。

如何在 Microsoft Outlook 中稍後發送電子郵件

1. 打開 Outlook。
2. 創建新電子郵件。
3. 填寫電子郵件字段。
4. 選擇選項選項卡。
5. 單擊延遲交貨按鈕。
6. 選擇延遲交貨的日期。
7. 選擇一個時間。
8. 關上窗戶。
9. 發送電子郵件。

我們的指南在下面繼續提供有關在 Outlook 中安排電子郵件的其他信息，包括這些步驟的圖片。

有時，在使用 Outlook 發送電子郵件時，您可能會遇到需要在 Outlook 2010 中延遲郵件傳遞的情況。

Outlook 包含“延遲傳遞”功能，使這成為可能。

無論郵件內容是對時間敏感的內容（例如發送到通訊組列表的群發電子郵件），還是您正在外出做其他事情並且希望老闆、同事或客戶認為您當時實際上正在工作，操縱郵件發送時間的功能都是在 Outlook 2010 中延遲郵件傳遞的好方法。

只需讓 Outlook 在計算機上保持打開狀態，它就會在您指定的時間和日期發送郵件。

由於 Microsoft Outlook 2010 中包含的功能並且依賴於該程序的功能，因此可以實現此有趣的功能。

延遲郵件傳遞的能力不依賴於您在 Outlook 中設置的電子郵件地址的類型，也不依賴於利用將來可能修復的任何代碼。

延遲郵件傳遞的方法很簡單，只需生成郵件，選中一個選項，然後讓 Outlook 打開，並將郵件放在發件箱中，直到您設置的預期郵件傳遞時間到來。

另請閱讀：

想要在 Outlook 中使用您的 Gmail 帳戶嗎？了解如何在 Microsoft Outlook 中設置 Gmail 電子郵件地址。

本文中的步驟是在 Microsoft Outlook 2010 中執行的，但適用於大多數版本的 Outlook。

第 1 步：單擊新電子郵件窗口左上角的按鈕可創建新消息。

請注意，您也可以單擊該按鈕來生成常規電子郵件。

步驟 2：在各自的字段中輸入您的地址、主題和正文，然後單擊選項在窗口頂部。

您還可以通過單擊選項選項卡，然後將信息輸入消息中的字段。

對於許多試圖在 Outlook 2010 中延遲郵件傳遞的人來說，這實際上可能更好，因為在電子郵件中輸入所有必要的信息後，您可以輕鬆地習慣於單擊“發送”按鈕。

第 3 步：單擊延遲交貨按鈕在更多選擇窗口頂部的功能區部分。這將打開一個新的彈出窗口。

第 4 步：單擊日期旁邊的下拉菜單之前不要發貨在交付選項窗口部分，然後單擊您想要發送消息的日期。

第 5 步：單擊時間右側的下拉菜單日期您剛剛使用的下拉菜單，然後單擊您希望發送消息的時間。

第 6 步：單擊關閉按鈕位於窗口右下角。

第 7 步：單擊發送窗口左上角的按鈕可使用您剛剛選擇的延遲發送設置發送消息。

現在您已經了解瞭如何在 Microsoft Outlook 中發送延遲消息，您現在就可以編寫一封電子郵件，並且知道您想要在將來的特定時間或日期發送。

有關在 Outlook 中延遲電子郵件的其他信息

請注意，該郵件將保留在您的發件箱中，直到您選擇傳遞該郵件為止。

您必須在指定的時間讓 Outlook 在計算機上保持打開狀態，否則直到您下次打開 Outlook 時才會發送郵件。

這僅適用於不使用 Exchange 服務器發送電子郵件的用戶。

如果您使用的是 Exchange 服務器，則消息將存儲在服務器上，直到您選擇的時間為止。因此，Exchange 用戶可以關閉 Outlook，郵件仍會在指定時間發送。

我經常發現，在 Outlook 2010 中對要延遲郵件傳遞的電子郵件進行密件抄送，以驗證它們是否在您指定的時間發送，會很有幫助。

為了進一步讓您放心消息已發送，請選擇一封發送到您智能手機的電子郵件，以便您可以在離開計算機時接收該消息。

您還可以考慮在發送真實消息之前向自己發送一條測試消息，這將使您能夠準確了解該過程是如何工作的。