如何在 Outlook 2013 中創建通訊組列表

當您使用 Microsoft Outlook 進行工作或組織時，您可能經常會發現需要向很多人發送電子郵件。

雖然許多電子郵件將發送給個人，但您可能還需要聯繫同一群人。

您可以了解如何在 Outlook 中創建通訊組列表並加快同時向大量人員發送電子郵件的過程，而不是每次都輸入所有這些電子郵件地址並冒著漏掉某個人的風險。

在 Outlook 2013 中創建通訊組列表可能看起來是一項艱鉅的任務，但實際上它與您最初創建聯繫人的方式類似。這對於學校、工作甚至個人電子郵件活動也有好處。

您是否經常向同一群人發送電子郵件？但這群人是否相當龐大，並且手動添加每個電子郵件地址非常耗時？

這不僅會浪費時間，而且當您手動添加大量電子郵件地址時，很容易忘記添加某人。這可能會導致某人不了解某個重要主題，他們甚至可能認為您故意忘記將他們包括在內。

外出度假並想讓人們知道？了解如何在 Outlook 2013 中創建外出回复。

解決此問題的一種方法是創建通訊組列表。本質上，您正在創建一個電子郵件地址列表，可以將其作為一個“聯繫人”而不是一堆單獨的聯繫人添加到電子郵件中。它速度更快，不易出現人為錯誤，並且通常會讓您的生活變得更輕鬆。

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本指南接下來提供有關如何在 Outlook 中創建通訊組列表的其他信息，包括這些步驟的圖片。

如何在 Microsoft 電子郵件應用程序中創建通訊組列表（帶圖片指南）

本文中的步驟是在 Microsoft Outlook 2013 中執行的，但也適用於其他版本的 Outlook。

請注意，我們實際上正在創建稱為“聯繫人組”的東西，而不是通訊組列表，但其功能是相同的。

參見：如何在 Outlook 2013 中發送 Outlook 高重要電子郵件

本節的第一部分提供瞭如何創建通訊組列表的快速概述。繼續閱讀以獲取更多信息，包括每個步驟的圖像。

您是否有 Excel 中的聯繫人列表想要進入 Outlook？了解如何導入這些聯繫人。

步驟 1：打開 Outlook 2013。

第 2 步：選擇地址簿窗口頂部功能區中的選項。

第 3 步：選擇文件窗口頂部的選項卡，然後選擇新條目選項。

第四步：點擊新聯繫人組，然後單擊好的。

第 5 步：單擊添加會員按鈕，然後選擇您想要添加第一個聯繫人的方法。

步驟 6：雙擊現有聯繫人並根據需要添加新的電子郵件地址。

步驟 7：在通訊組列表中輸入名稱姓名字段，然後單擊保存並關閉完成添加名稱後，單擊 按鈕。

步驟 8：創建一個新電子郵件，然後在框中輸入通訊組列表的名稱到字段，然後從結果列表中選擇它。然後您可以像往常一樣繼續輸入電子郵件。

您現在已經完成瞭如何在 Outlook 2013 中創建通訊組列表的步驟，當您想要與添加到該列表中的人員快速通信時，可以使用該列表。

現在您已經創建了此通訊組列表，向一大群預先確定的人員快速發送電子郵件將會變得更加容易。

如果您發現這是管理聯繫人組的有用方法，請考慮創建更多通訊組列表，即使它只適用於幾個人。一旦您養成了創建和使用通訊組列表的習慣，您就會發現您無需擔心忘記在消息中包含某人。

如果您想要將電子郵件發送到通訊組列表，但不希望列表中的每個人都看到其他收件人的地址，請在密件抄送字段中包含通訊組列表。您可以通過選擇啟用密件抄送字段選項頂部的選項卡撰寫窗口，然後選擇密件抄送選項。

您為您的電子郵件帳戶設置簽名了嗎？了解如何在 Outlook 2013 中創建簽名並向人們提供您認為他們可能需要的所有聯繫信息。

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