如何在 Excel 中復制篩選後的數據：分步指南

在 Excel 中復制篩選後的數據似乎是一項艱鉅的任務，但實際上非常簡單。您只需要使用正確的工具並遵循正確的步驟即可。一旦您過濾了數據以僅顯示您需要的信息，您就可以快速高效地複制它。您需要做的就是選擇可見的單元格，複製它們，然後將它們粘貼到您需要的地方。閱讀完本概述後，您應該對如何完成此任務有基本的了解。

在我們深入了解具體細節之前，讓我們先了解一下我們想要實現的目標。當您在 Excel 中篩選數據時，您隱藏了不需要的行。但是，當您複製過濾後的數據時，您需要確保僅複製可見行，而不是隱藏行。遵循這些步驟將確保您做到這一點。

第 1 步：過濾數據

篩選 Excel 數據以僅顯示要復制的行。

在 Excel 中應用篩選器時，您可以選擇特定條件以僅顯示某些行。例如，您可以過濾銷售數據列表以僅顯示高於特定金額的銷售額。

步驟 2：選擇可見單元格

使用“轉到特殊”對話框僅選擇可見單元格。

過濾數據後，轉到“主頁”選項卡，單擊“查找和選擇”，然後選擇“轉到特殊項”。然後，選擇“僅可見單元格”。此步驟至關重要，因為它確保您不會復制隱藏行。

步驟 3：複製選定的單元格

通過右鍵單擊並選擇“複製”或按鍵盤上的 Ctrl+C 來複製選定的可見單元格。

選擇可見單元格後，您可以按照通常的方式複制它們。右鍵單擊並選擇“複製”或只需按鍵盤上的 Ctrl+C。

第四步：粘貼複製的數據

將復制的數據粘貼到 Excel 工作表或其他程序中的新位置。

現在，您可以將復制的數據粘貼到任何需要的地方。這可能位於同一工作表、不同工作表甚至不同程序（例如 Word 或 PowerPoint）中的新位置。

完成這些步驟後，您將成功從 Excel 工作表中僅複製篩選後的數據。這對於從更大的數據集創建報告或摘要非常有用。

在 Excel 中復制篩選數據的提示

• 在嘗試複製數據之前，請務必確保數據已被正確過濾。這將節省您的時間並確保准確性。
• 使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 等鍵盤快捷鍵進行複制和粘貼，以加快過程。
• 如果要將篩選後的數據複製到另一個 Excel 工作表，請考慮使用“選擇性粘貼”功能來保持格式。
• 請務必檢查粘貼的數據，以確認僅複製了可見的已過濾單元格。
• 請記住，複製和粘貼已過濾的數據不會保留過濾器本身，只會保留數據。

常見問題解答

如果我不小心也複製了隱藏單元格怎麼辦？

如果您意識到復制了隱藏單元格，只需撤消操作 (Ctrl+Z) 並再次按照步驟操作，確保在步驟 2 中選擇“僅可見單元格”。

我可以將篩選後的數據複製到其他程序（例如 Word）嗎？

是的，您可以復製過濾後的 Excel 數據並將其粘貼到另一個程序中。只需注意新程序中數據的格式即可。

過濾器是否會與過濾後的數據一起復制？

不會，您在 Excel 中設置的過濾器不會被複製。僅複製當前通過過濾器可見的數據。

我可以在 Mac 上使用這些步驟嗎？

Mac 上的過程類似，但某些快捷方式可能有所不同。例如，您可以使用 Command+C 而不是 Ctrl+C 進行複制。

如果我想將數據粘貼到另一個 Excel 文件中怎麼辦？

您可以將篩選後的數據粘貼到另一個 Excel 文件中，就像在同一文件中一樣。只需確保新文件已打開並準備好接收粘貼的數據即可。

了解更多：如何在 Excel 中對篩選的單元格求和：分步指南

概括

1. 過濾您的數據
2. 選擇可見單元格
3. 複製選定的單元格
4. 粘貼複製的數據

結論

在 Excel 中復制篩選後的數據並不復雜。通過遵循本文中概述的分步教程，您可以輕鬆傳輸所需的信息，而不會出現混亂的不需要的數據。這一切都在於使用正確的工具並了解僅選擇可見內容的技巧。 Excel 是一個功能強大的工具，當您知道如何利用其功能來發揮自己的優勢時，它可以為您節省大量時間和精力。無論您是準備報告、分析數據還是創建演示文稿，了解如何在 Excel 中復制篩選數據都是一項會一次又一次派上用場的技能。因此，繼續嘗試吧，您的工作效率將會飆升！