如何將 Windows 文件夾中的文件列表複製到 Excel 中：分步指南

將文件列表從 Windows 文件夾複製到 Excel 電子表格是一項方便的技能，可以節省您的時間。您所需要的只是 Windows 計算機和 Microsoft Excel。單擊幾下後，您將在電子表格中獲得所有文件的整潔列表。

完成此操作後，您將獲得特定文件夾中所有文件的詳細列表，這對於清點、組織或僅用於記錄保存目的很有用。

介紹

當您需要在文件夾中創建文件列表時，您是否厭倦了手動輸入每個文件名？不要害怕，我的朋友！本文旨在指導您完成將 Windows 文件夾中的文件列表直接複製到 Excel 電子表格中的極其簡單的過程。

但你為什麼要這樣做呢？想像一下，您是一名擁有數百份文檔的辦公室職員，一名擁有數千張照片的攝影師，或者一名擁有大量歌曲的音樂愛好者。現在想像一下需要對每一個項目進行編目。相當艱鉅的任務，對吧？那麼，通過將文件列表複製到 Excel 中，您可以輕鬆管理、排序和分析文件。另外，它使得與他人共享列表變得輕而易舉。對於項目經理、IT 專業人員或任何每天處理大量數字文件的人來說，這個巧妙的技巧可以改變遊戲規則。

分步教程

在我們深入討論這些步驟之前，讓我們先明確一下我們的目標。遵循這些步驟將幫助您在 Excel 中創建一個列表，其中包含特定 Windows 文件夾中每個文件的名稱。

第 1 步：打開命令提示符

按Win + R， 類型cmd，然後按 Enter 鍵。

命令提示符是 Windows 中的一個功能強大的工具，可讓您執行各種命令。在這裡，它將幫助我們將文件列表導出為 Excel 可以讀取的格式。

第 2 步：導航到所需的文件夾

類型cd接下來是您的文件夾的路徑。

此命令更改目錄，以便您可以處理包含要列出的文件的文件夾。確保將佔位符路徑替換為文件夾的實際路徑。

步驟 3：將列表導出到文本文件

類型dir /b > filelist.txt並按 Enter 鍵。

此命令創建一個名為“filelist.txt”的新文本文件，其中包含目錄中的所有文件名。這/b開關確保僅導出文件名，而不導出其他詳細信息。

步驟 4：在 Excel 中打開文本文件

打開 Excel，轉到File > Open，然後選擇文本文件。

Excel 可以打開文本文件，並通過其文本導入嚮導將列表轉換為數據列。您可能需要將文件類型更改為“所有文件”才能在“打開”對話框中查看文本文件。

第 5 步：按照文本導入嚮導操作

選擇“分隔符”，單擊“下一步”，選擇分隔符，然後完成。

文本導入嚮導將指導您完成將文本文件數據導入 Excel 的過程。通過選擇“分隔”，您可以告訴 Excel 如何在文本文件中分隔數據。通常，您不需要更改簡單文件名列表的分隔符設置。

優點

益處	解釋
節省時間	不再需要手動打字；此過程將節省您的時間，尤其是在處理大型文件夾時。
準確性	消除了手動輸入文件名時出現人為錯誤的可能性。
多功能性	一旦列表出現在 Excel 中，您就可以對其進行排序、篩選或用於數據分析，從而使您能夠更好地控製文件清單。

缺點

退稅	解釋
學習曲線	有些用戶可能不熟悉命令提示符，這可能會讓這個過程一開始看起來很嚇人。
有限的細節	該方法僅複製文件名；如果您需要更多詳細信息（例如尺寸或修改日期），則需要執行其他步驟。
潛在的錯誤	如果目錄路徑輸入不正確，或者命令中有拼寫錯誤，則將無法達到預期的結果。

附加信息

雖然上面概述的步驟相當簡單，但一些額外的提示可以使該過程更加順利。例如，如果您希望列表包含子文件夾，您可以將步驟 3 中的命令修改為dir /b /s > filelist.txt。這/sswitch 使命令遞歸，這意味著它也會潛入子目錄。

如果您很難找到文件夾的路徑，快速獲取它的方法是按住Shift右鍵單擊該文件夾。然後，從上下文菜單中選擇“複製為路徑”。將其直接粘貼到命令提示符中cd命令。

請記住，此方法僅複製文件名。如果您需要其他信息，例如文件大小或上次修改日期，則必須調整dir進一步指揮。此外，如果您不習慣使用命令提示符，可以使用第三方工具來通過圖形界面完成相同的任務。

概括

1. 打開命令提示符。
2. 導航到您的文件夾。
3. 將文件列表導出到文本文件。
4. 在 Excel 中打開文本文件。
5. 使用文本導入嚮導在 Excel 中完成列表。

常見問題解答

我可以在 Excel 列表中包含文件擴展名嗎？

是的，當您使用dir /b命令。

建議閱讀：如何將 TIF 文件複製到 Word 文檔：分步指南

如果我想包含子文件夾中的文件怎麼辦？

添加/s切換到步驟 3 中的命令以包含子文件夾中的文件。

我可以將該列表複製到預先存在的 Excel 電子表格中嗎？

是的，您可以將文本文件中的列表複製並粘貼到任何 Excel 電子表格中。

有沒有辦法複製有關文件的更多詳細信息，例如大小或修改日期？

是的，您必須刪除/b從命令切換，然後使用 Excel 的文本函數來解析您需要的詳細信息。

如果我沒有 Excel 怎麼辦？

您可以在其他電子表格程序（例如 Google Sheets 或 OpenOffice Calc）中使用類似的步驟，但導入過程可能略有不同。

結論

現在您已經了解了將文件列表複製到 Excel 的詳細過程。這項簡單的任務可能看起來微不足道，但它對生產力和文件管理的影響可能是巨大的。無論您是辦公室職員、創意專業人士，還是只是想要整理數字雜亂的人，掌握這種方法都可以為您的技能帶來寶貴的補充。

因此，下次當您面臨手動創建文件列表的令人畏懼的前景時，請記住本指南。通過幾個簡單的命令和點擊，您將獲得一個組織整齊的 Excel 電子表格，可供操作。對於那些想要深入研究的人來說，命令提示符和 Excel 的世界還有更強大的技巧等待發現。快樂組織！