如何在 Windows 10 中將掃描文檔轉換為 PDF：簡單指南

在 Windows 10 中將掃描文檔轉換為 PDF 非常簡單。只需掃描文檔，將其另存為文件，然後使用 Windows 10 的內置工具將其轉換為 PDF。只需幾分鐘即可完成！

在以下步驟中，我們將向您展示如何在 Windows 10 中將掃描文檔轉換為 PDF。這包括掃描文檔、保存文檔以及將其轉換為 PDF。

第 1 步：掃描您的文檔

首先，使用掃描儀掃描文檔。

確保您的掃描儀已連接到計算機。打開掃描儀附帶的掃描軟件。按照屏幕上的說明掃描文檔。將掃描的文檔保存到您的計算機。

步驟 2：保存掃描文檔

接下來，將掃描的文檔另存為計算機上的文件。

掃描後，您需要保存文檔。在計算機上選擇一個稍後可以輕鬆找到它的位置。常見的文件格式有 JPG、PNG 或 TIFF。

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步驟 3：打開掃描文檔

然後，使用任何照片查看器或文檔查看器打開掃描的文檔。

導航到保存掃描文檔的位置。雙擊該文件將其打開。您可以使用 Windows 10 附帶的任何默認照片查看器或文檔查看器。

第 4 步：打印為 PDF

打開文檔後，使用打印選項將其轉換為 PDF。

單擊查看器應用程序菜單中的“文件”，然後單擊“打印”。選擇“Microsoft Print to PDF”作為您的打印機。單擊“打印”，將出現一個對話框，要求您保存 PDF。選擇一個位置並保存。

第5步：另存為PDF

最後，將文檔另存為 PDF。

單擊“打印”後，系統會提示您保存文件。選擇計算機上的目標位置和文件名。單擊“保存”，您的掃描文檔將轉換為 PDF。

完成這些步驟後，您的掃描文檔將成為您可以輕鬆共享或存儲的 PDF 文件。

有關如何將掃描文檔轉換為 PDF Windows 10 的提示

• 質量設置：始終以高分辨率掃描以獲得更好的 PDF 質量。
• 文件命名：正確命名您的文件以使其井井有條。
• 文件格式：保存為 JPG 或 PNG 以便在轉換為 PDF 之前輕鬆查看。
• 定期備份：始終保留掃描文檔的備份。
• 軟件更新：保持掃描軟件更新以獲得最新功能。

常見問題解答

我可以使用任何掃描儀來執行此過程嗎？

是的，任何適用於 Windows 10 的掃描儀都可以用於此過程。

我需要特殊軟件才能轉換為 PDF 嗎？

不，Windows 10 具有內置的“Microsoft 打印到 PDF”功能。

我可以將多個頁面轉換為一個 PDF 嗎？

是的，掃描每一頁並使用“打印為 PDF”功能，在打印前選擇所有頁面。

我可以將掃描保存為哪些文件格式？

常見格式包括 JPG、PNG 和 TIFF。

我可以編輯掃描的 PDF 嗎？

可以使用 PDF 查看器完成基本編輯，但對於高級編輯，可能需要 Adob​​​​e Acrobat 等專用軟件。

概括

1. 掃描您的文檔
2. 保存掃描文檔
3. 打開掃描的文檔
4. 打印為 PDF
5. 另存為 PDF

結論

在 Windows 10 中將掃描文檔轉換為 PDF 不僅簡單，而且非常有用。無論您是要歸檔重要的文書工作、與他人共享文檔，還是只是想整理文件，了解如何將掃描文檔轉換為 PDF 都是一項值得擁有的技能。

我們已引導您完成簡單的步驟：掃描、保存、打開、打印為 PDF 和保存。通過這些步驟，您將立即獲得文檔的 PDF 版本。此外，Windows 10 中的內置工具意味著您不需要任何額外的軟件。

為了獲得最佳效果，請記住以高分辨率掃描並使用清晰的命名約定來組織文件。如果您遇到任何問題或有其他疑問，請查看常見問題解答部分以獲得更多幫助。

現在，就來嘗試一下吧！你練習得越多，你就會對這個過程越舒服。祝掃描和 PDF 製作愉快！