如何在 Windows 11 中清除最近的文件:快速指南

Ella

清除 Windows 11 中的最近文件有助於保護隱私並保持文件資源管理器整潔。您可以從“快速訪問”、“開始”、跳轉列表和“最近的項目”文件夾中刪除最近的項目,或者關閉該功能以使新條目停止顯示。本指南將引導您完成使用文件資源管理器、設置和最近項目文件夾的簡單步驟,以便您可以快速清除或停止最近使用的文件。

分步教程

本分步教程將展示如何從“快速訪問”、“開始”菜單、跳轉列表和“最近的項目”文件夾中刪除最近的文件,以及如何關閉該功能以使新項目不再出現。

第 1 步:打開文件資源管理器選項

打開文件資源管理器,單擊頂部的三個點,然後選擇“選項”。

此設置控制快速訪問歷史記錄和隱私。使用它可以清除最近的文件和文件夾列表,並阻止 Windows 跟踪未來的項目。清除此處將刪除“快速訪問”下顯示的快捷方式。

第 2 步:清除快速訪問歷史記錄

在“文件夾選項”中的“隱私”下,單擊“清除”按鈕以刪除最近的文件和文件夾歷史記錄。

此操作會立即刪除快速訪問中的當前列表。它僅刪除快捷方式,而不刪除電腦上的實際文件。如果您保持開關打開,新項目將隨著時間的推移重新出現。

步驟 3:關閉快速訪問中顯示最近打開的項目

在同一“隱私”區域中,關閉“在快速訪問中顯示最近使用的文件”和“在快速訪問中顯示常用文件夾”複選框。

關閉這些功能會阻止 Windows 將新條目添加到快速訪問。現有條目將保留,直到您按“清除”。如果您想要長期的私人設置,這是一個很好的步驟。

步驟 4:關閉“開始”和跳轉列表中最近打開的項目

打開“設置”,轉到“個性化”,選擇“開始”,然後關閉“在開始、跳轉列表和文件資源管理器中顯示最近打開的項目”。

這可以防止“開始”和任務欄收集最近的文件和應用程序跳轉列表條目。如果您想恢復便利,請稍後打開開關。當您關閉它時,這也會清除列表。

步驟 5:清除“最近的項目”文件夾

打開“運行”框,輸入 shell:recent,按 Enter,然後選擇所有文件並將其刪除。

該文件夾存儲最近在 Windows 上打開的文件的快捷方式。刪除快捷方式會清除 Windows 顯示為最近的內容,而不會刪除實際文檔。如果收到提示,請確認將項目移至回收站。

步驟 6:清除固定應用程序的跳轉列表

右鍵單擊任務欄圖標,將鼠標懸停在其最近的項目上,然後右鍵單擊每個條目並選擇從此列表中刪除,或者取消固定並重新固定應用程序。

這將清除該特定應用程序的最近條目,而不更改全局設置。某些應用程序會存儲自己的歷史記錄,因此您可能需要清除應用程序內部的歷史記錄。對您關心的每個應用程序重複此操作。

完成這些步驟後,您的“最近”列表將被清除,如果您關閉這些選項,窗口將停止添加新條目。如果您僅清除歷史記錄並打開開關,Windows 將在您打開新文件時再次開始跟踪它們。您可以隨時重複這些步驟來刷新或重新打開

清除最近文件的提示

  • 使用文件資源管理器選項快速清除快速訪問,而無需翻閱文件夾。
  • 關閉“設置”中的最近項目會停止新條目,但不會刪除實際文件。
  • 刪除 shell:recent 中的項目只會刪除快捷方式,因此您的文檔仍然安全。
  • 對於共享或公共電腦,請將清除歷史記錄與註銷帳戶結合起來,以獲得額外的隱私。
  • 如果應用程序仍然顯示最近的文件,請檢查其自身的設置,因為許多應用程序保留單獨的歷史記錄。
  • 在桌面上創建 shell:recent 的快捷方式,以便下次更快地清除文件夾。

常見問題解答

清除最近的文件和刪除文件有什麼區別?

清除最近的文件會刪除指向文檔的快捷方式。刪除文件會從磁盤中刪除實際文檔。清除對您的數據來說是安全的,它只會隱藏最近打開的文件的記錄。

有關的:如何在 Windows 11 中清除最近使用的文件:分步指南

清除最近的文件會刪除存儲在雲服務中的文件嗎?

不會,清除最近的條目會刪除本地快捷方式,而不是雲文件。如果您想刪除雲歷史記錄,請檢查雲服務設置(例如 OneDrive 或 Google Drive)的活動或最近的文件列表。

清除最近文件列表後可以恢復嗎?

通常不會,一旦清除最近的項目,快捷方式就會被刪除。如果您使用系統備份或第三方恢復工具,您可以恢復它們,但沒有用於清除歷史記錄的內置撤消功能。

關閉最近的項目是否會影響文件資源管理器中的搜索結果?

關閉在“快速訪問”和“開始”中顯示最近的項目會停止這些列表,但 Windows 搜索仍會對文件編制索引。搜索仍將按名稱或內容查找文件,只是不會在最近的列表中顯示它們。

為了保護隱私,我應該多久清除一次最近的文件?

這取決於您的用例。對於共享計算機,每天或每周清理一次。適用於每月的個人設備或當您需要隱私時。如果您擔心敏感文件,請考慮完全關閉該功能。

概括

  1. 打開文件資源管理器選項。
  2. 清除快速訪問歷史記錄。
  3. 關閉快速訪問最近的項目。
  4. 禁用開始和跳轉列表歷史記錄。
  5. 清空“最近的項目”文件夾。
  6. 清除或刪除應用程序跳轉列表條目。

結論

知道如何清除最近的文件就像學習清除廚房櫃檯上的麵包屑一樣,它可以使事情保持整潔,並防止窺視者看到您一直在做什麼。在 Windows 11 中,您有多種方法來管理此問題。您可以快速清除建立的快捷方式,並且可以阻止 Windows 記錄新項目。最好的方法取決於您是想要短期的隱私還是長期的變化。如果您共享一台計算機或偶爾需要隱藏活動,清除“快速訪問”和“最近的項目”文件夾會立即產生結果。如果您想要持續的隱私,請禁用“開始”和“文件資源管理器”中的設置,以便停止出現新項目。

請注意,清除最近的項目只會影響快捷方式,而不影響您的實際文件。如果文件敏感,請考慮對其進行加密或將其移至安全文件夾。另請記住,應用程序可以保留自己的歷史記錄,因此如果列表仍然顯示,請檢查應用程序設置。對於管理多台計算機的管理員來說,組策略或腳本可以跨系統自動清除和切換這些設置。

現在嘗試這些步驟,看看界面看起來如何更乾淨,以及您的會話感覺如何更加私密。如果您需要有關 Windows 11 隱私或管理啟動功能的更多提示,請閱讀 Microsoft 支持頁面或探索有關隱私設置和存儲管理的其他指南。要立即採取行動,請按照上述步驟清除 Windows 11 最近的文件,並進行適合您的舒適程度的更改。